Excel自定义格式详解.pdf
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1、Excel 自定义格式详解 ” G/ 通用格式 ” :以常规的数字显示,相当于” 分类” 列表中的 ” 常规” 选项。例:代码:”G/ 通用格式 ” 。10 显示为 10 ;10.1 显示为 10.1 。 2、 “ #”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数 点后数字如大于 ”#” 的数量,则按 ”#” 的位数四舍五入。例:代 码:”#.#”,12.1显示为 12.10;12.1263显示为: 12.13 3、” 0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际 数字,如果小于点位符的数量,则用0 补足。例:代码: ”00000” 。 1234567显示为 1234567
2、; 123 显示为 00123代码:” 00.000 ”。 100.14显示为 100.140;1.1 显示为 01.100 4、” ”:文本占位符,如果只使用单个,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:” 文本内 容”;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为: ”文本内容 ” 。 符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添 加文本的位置。如果使用多个,则可以重复文本。例:代码 ” ; “集团“ 部“ “ ,财务显示为:集团财务部代码” ; “ ,财 务显示为:财务财务财务 5、” * ”:重复下一次字符, 直到充满列宽。 例:代码:”
3、* -” 。” ABC” 显示为 ”ABC -” 可就用于仿真密码保护:代 码”*;*;*;*”,123 显示为: * 6、” ,” :千位分隔符 例:代码 ” #,# “,12000显示为: 12,000 7、: 用这种格式显示下一个字符。“文本“,显示双引号里面的文本。 “” :显示下一个字符。和 “”用途相同都是显示输入的文本,且输 入后会自动转变为双引号表达。例:代码“人民币 “#,#0,“百万“, 与 人民币百万,输入 1234567890显示为 :人民币 1,235百万 8、“ ?” :数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便 当按固定宽度时, 小数点可对齐, 另外还用于
4、对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”?.?”和”?.?”,对齐结果如下:输 入 12.1212 显示 12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、 黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。例:代码:“ 青色; 红色; 黄 色; 兰色 ” 。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色, 文本则显示为兰色 颜色 N :是调用调色板中颜色,N 是 056之 间的整数。例:代码: “ 颜色 3 ” 。单元格显示的颜色为调色板上第 3 种颜色。 10 、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于 使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个
5、是“ 所有的其他 ” 。条件 要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“0 ” 正数” ; =0;” 零” ;负数” 。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于 0 显示零,小于零显示 “ 负数” 。 11 、 “ !” :显示“ “ ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无 法用“ 来显示出来 “”。要想显示出来,须在前加入“ !” 例:代码: “ #!“ ”。“ 10”显示“ 10“ ”代码: “ #!“!“”。“ 10”显示“ 10“ ” 12 、时间和日期代码常用日期和时间代码 “ YYYY”或“ YY”:按四位( 19009999)或两位( 0099)显示年 “ MM ”
6、或“ M ”:以两位( 0112)或一位( 112 )表示月。 “ DD ” 或“D”:以两位( 0131)或一位( 1-31 )来表示天。例:代码: “ YYYY -MM- DD ”。 2005 年 1 月 10 日显示为:“ 2005 -01- 10” excel 单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用 “ ;” 号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义 “ G/ 通用格式 ” :以常规的数字显示,相当于“ 分类” 列表中的 “ 常规” 选项。例:代码:“G/ 通用格式 ” 。10 显示为 10 ;10.1 显示为 10.1 。 “ 0”:
7、数字占位符。 如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字, 如果小于点位符的数量, 则用 0 补足 例: 代码:“00000” 。 1234567 显示为 1234567;123 显示为 00123 代码:“00.000” 。100.14 显示为 100.140;1.1 显示为 01.100 “ #”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后 数字如大于 “#” 的数量,则按 “#” 的位数四舍五入。例:代码: “ #.# ” ,12.1 显示为 12.10;12.1263显示为: 12.13 “ ?” :数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按 固定宽度时,小数点
8、可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数例: 分别设置单元格格式为 “?.?“和“?.?”,对齐结果如下:例:设 置单元格自定义格式 “# ?/? ” 。“1.25” 显示为“1 1/4 ” “ . ”:小数点。如果外加双引号则为字符。例:代码“ 0.# ”。“ 11.23 ” 显示为 “11.2” “ % ” :百分比。例:代码 “ #% ” 。“ 0.1 ”显示为“ 10%” “ ,” :千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“ ,” 后空, 则把原来的数字缩小1000 倍。例:代码: “# ,#” 。“10000” 显示为 “10 ,000” 代码:“#,” 。10000显示为 10
9、 。代码: “# ,” 。“1000000”显 示为“1”。 “ / ”:显示下一个字符。和 “”用途相同都是显是输入的文本,且输 入后会自动转变为双引号表达。不同的“/ ”是显后面的文本,双引号 是显示双引中间的文本。例:代码“ABC ”或“”ABC ”。均显示为 “ ABC” “ * ”:重复下一次字符,直到充满列宽。例:代码:“ * -” 。“ ABC” 显示为 “ABC -” “ _”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格“ 文本” :显 示双引号中的文本。例:代码:“”中国” ” 显示为 “ 中国河南 ” 颜色 :用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、 黄色,绿
10、色、白色、兰色、青色和洋红。例:代码:“ 青色; 红色; 黄 色; 兰色 ” 。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色, 文本则显示为兰色 颜色 N :是调用调色板中颜色, N 是 056之间的整数。例:代码: “ 颜色 3 ” 。单元格显示的颜色为调色板上第3 种颜色。 条件 :可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用 三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“ 所有的其他 ” 。条件要放 到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“0 ” 正数” ; =0; ” 零” ; 负数” 。 显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于 0 显示零, 小于零显示 “ 负数” 。 “
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