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1、xx 报价管理制度 ( 初稿) 深圳 xx 报价管理制度 一、总则 第一条适用范围 本制度适用于公司的国际贸易部、国内销售部的报价工作。 第二条目的 规范公司对外报价工作, 使公司产品价格构成清晰, 为销售部门及时报 价提供依据,为生产部门降低产品成本提供分析与指导。 第三条原则 确保公司报价的准确性、及时性。 二、报价管理小组职责 第四条针对总则要求,公司成立报价管理小组,分报价管理前期小组与报 价管理后期小组,前期小组由销售部、研发部、采购部、生产部、财务部的 部门负责人及各部门相关业务人员一名及报价专员组成,后期小组由销售部 经理和报价专员组成,以保证报价的保密性质。 报价管理制度由报价
2、管理小组负责制定,经公司经理会议审议通过后执 行。 第五条报价管理制度监督 国际贸易部、国内销售部负责执行实施,报价管理小组负责报价执行过程 中的监督。 第六条销售业务成果绩效考核 国际贸易部、国内销售部负责对报价管理制度执行效果进行考核。 三、报价管理制度管理内容 第七条报价管理分类 公司产品定价分为以研发能力定位产品价格(以产定销)与以市场意向订单 定位产品价格(以销定产) ,本制度侧重公司目前的以销定产。 第八条报价管理的要求 凡公司产品不论新产品或成熟产品, 必须应由报价管理小组审核其各项成本 后才能对外报价,报价管理小组需及时更新报价。 第九条产品成本测算流程 销售部门进行市场调查,
3、根据有意向的订单提出需求。 研发部门根据需求编写产品主要材料BOM ,销售部门编写包材BOM. 采购部门根据 BOM 进行市场询价,向财务部提供价格清单。 生产部门提供生产中的各项定额标准。 财务人员向研发部、 采购部、生产部收集成本费用数据, 计算产品达到批量 生产时的各种生产成本, 预计制造费用及期间费用, 财务部门向报价管理 后 期小组 提交成本测算报告 ( 包括:产品成本测算表见附件一) 。 销售部门(市场人员) 对同类产品进行价格调研分析,尤其是竞争对手的情 况,主要内容包括生产厂家、产品型号、市场价格、销售情况等方面,向报 价管理 后期小组 提交市场调查报告(包括:产品报价市场调查
4、表附件二)。 第十条销售部门提出召开报价管理后期小组 会议,以审核产品报价,审核 后的报价更新到公司产品报价表。 第十一条销售人员根据更新后的报价表对外报价,报价权限见下表: 业务员销售主办销售主管销售经理总经理 报价的97% 通过通过通过通过通过 报价的95% 通过通过通过通过 报价的93% 通过通过通过 报价的90% 通过通过 第十二条销售人员报价工作需逐级审核,最终价格以通过合同评审的销售订 单价格为准。 第十三条产品报价表需及时更新,交报价管理小组审核。产品报价表销售部 管理,报总经理、财务部备案。 四、附则 第十四条本制度由报价管理小组负责解释。 第十五条本制度自颁布之日起实施。 附
5、件一:产品成本测算表 产品名称:产品规格:填写日期: 项目品名规格数量单价金额 主要 材料 包装 材料 超耗 材料 报价的90% 通过 直接 工资 制造 费用 管理 费用 财务 费用 合理 利润 合 计 附件二:产品报价市场调查表 调查人员:填报日期: 调查地点 (含网 络) 调查时间 产品名称规格 包装样式包装样式 单价 公司类似 产品 特点 列举调查 的公司名 称 结论 附件三:报价流程图 市场、客户销售部研发部采购部生产部财务部报价管理小组总经理 包材BOM 前期小组 后期小组 市场需求 报价需求 报价需求 报价需求报价需求报价需求报价需求 包材BOM 材料BOM 价格清单 (估价) 定额标准 (估计) 成本测算报 告 单个产品 报价表 对外销售 产品报价 表 市场调 查报告 对外销售产 品报价表 对外销售产品 报价表(备案) 报 价 对外销售产 品报价表(备 案) 附件四:部门沟通细节规范
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