《软件项目管理》文档模板DOC.pdf
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1、软件项目管理会议纪要模板 1 课程综合知识运用案例分析的文档要求 阶段文档 文档位置 项目准备阶段项目策划书(必选)附录 3 立项建议书(可选)附录 4 立项调查报告(可选)附录 5 项目实施阶段 立项可行性分析报告(可选)附录 6 立项评审报告(可选)附录 7 用户需求说明书(必选)附录 8 产品需求规格说明书(可选)附录 9 需求跟踪报告(可选)附录 10 需求变更控制报告(可选)附录 11 项目估计表(可选)附录 12 项目计划(必选)附录 13 项目计划变更控制报告(必选)附录 14 项目监控数据表(必选)附录 15 项目偏差控制报告(可选)附录 16 项目进展报告(必选)附录 17
2、风险检查表(可选)附录 18 风险管理报告(可选)附录 19 配置管理计划(可选)附录 20 配置库管理报告(可选)附录 21 配置项变更控制报告(可选)附录 22 项目结束阶段 结项申请书(可选)附录 23 结项评审报告(必选)附录 24 附录 1 会议纪要模版 软件项目管理案例讨论 第组会议纪要 主持人: 记录人: 参加人员: 讨论地点: 讨论时间: 软件项目管理会议纪要模板 2 上次会议决议执行情况: 本会议内容: 会议决议: 会议保留意见: 章节综合知识运用案例分析报告文档模版 3 附录 2 章节知识综合运用案例分析报告文档模版 项目案例分析 (注意:有话则长,无话则短,内容格式不是唯
3、一的,合适的就是最好的,内容切忌面面俱到,突出重 点。案例格式根据自己编写的内容进行调整、裁减或增加,注意内容与标号要一致。内容要么不写,要 写就要写完整。以下框架仅供参考) 一、项目概况 1.1 项目简介 1.2 项目特点 (或基本数据 ) 1.3 项目承包方 二、项目范围确定 2.1 项目目标 项目主要目标: 1. 2. 2.2 项目描述 为了使项目各相关方和项目团队成员准确理 解项目内容,明确项目目标,对本项目进行描述, 见 表2-1 。 ( 内 容 未 包 括 以 下 全 部 ) 表 2-1项目描述 章节综合知识运用案例分析报告文档模版 4 项目名称具体内容 1 项目目标 2 项目交付
4、物 3 交付物验收标准 4 项目主要工作的描述 5 项目的前提假设和基准原则 6 参考标准 7 项目约束 8 主要里程碑 9 进度总结 10 标志信号 2.3 项目重大里程碑 本项目里程碑有以下个: 1. 2. 根据项目工期要求,编制的里程碑计划,如表2-2 所示。(可参考P91 ) 表 2-2 项目里程碑计划 日期 里程碑事件 1 2 章节综合知识运用案例分析报告文档模版 5 3 三、项目工作分解 四、 3.1 工作分解结构 在对项目工作描述后,为顺利完成这些工作,确定项目的人员的职责范围、进行项目估算等内容,编制工作 分解结构图。见图3-1 为本项目工作分解结构图。 图 3-1 项目工作分
5、解结构图 注:表格方框中的1 行字应该全部换成项目具体活动的 具体名称 3.2 项目的任务描述 在项目分解完成后,为了使项目团队成员更准确的理解项目所包含的各项的具体内容和要求,对本项目工作 进行描述。其具体内容见表3-1 所示。 表 3-1 工作 (或任务 )描述 工作名称内容要求 1 任务名称 2 任务交付物 3 任务验收标准 4 参考 5 工作描述 6 假设 7 信息资源 8 约束 9 其他 领导签字:日期:200 年月日 项目1 1100 活动2 1 1210 活动2 21 1221 活动22 2 1222 活动2 2 3 1223 活动2 2 1220 活动2 3 1230 项目2
6、1200 项目3 1300 总项目名称1000 章节综合知识运用案例分析报告文档模版 6 3.3 项目组织形式与责任矩阵 3.3.1 项目组织形式 本项目的组织形式为形式, 其结构见下图3-2 所示。 经理1经理2经理3 项目经理 图 3-2 组织结构图(尚需补充与完善) 3.3.2 项目责任分配 为了使项目团队成员清晰地了解项目中每一个任务的责任承担情况,并能在相互之间关于项目任务内容 进行有效地沟通,并对在项目执行过程中进行有小的监督与管理,本项目部采用责任分配矩阵对参与项目各 方的责任进行表述。见表3-2 所示。 表 3-2 项目责任分配表 任务 编码 任务 名称 项 目 办 技 术 部
7、 质 量 部 项目负责人审核意见:签字:日期: 注:负责;参与;监督;承包;通知;审批; (或: P192 等表达方式均可) 四、项目资源计划 项目资源计划是费用估算的基础,本项目所做的项目资源计划,主要针对项目特点,对着重进行项目的 人力 (或资金或设备)资源管理工作。根据项目的工作进度以及公司人力资源情况,对人力资源进行了详细计 划,并绘制了项目人力资源负荷图(与人力资源累积图,此图可以不要),根据资源负荷图对工作进行了优化。 图 4-1 人力资源负荷示意图 图人力资源累积图 章节综合知识运用案例分析报告文档模版 7 五、项目费用计划 项目部根据项目所需各项资源的使用计划和项目的费用目标,
8、对项目WBS 所分解的每个工作单元的费 用进行估计, 并根据费用条目确定每个工作单元的费用预算及整个项目的费用预算。为更清楚明确项目在项 目期间费用的需求情况,根据项目进度计划,作出项目的费用负荷图和费用累积图。 表 5-1 项目预算费用 编码任务名称资源名称工作量/h 资源数/人工期/天总费用/万元 合计 0 20 40 60 80 100 第一季度第二季度第三季度第四季度 东部 西部 北部 图 5-1 项目的费用负荷图 (此图仅供参考:打开插入,点击对象,再点击图表)项目的费用负荷图和费用累积图 六、项目进度计划 为了正确描述项目之间的先后顺序和相互之间的关系,本项目部在对项目活动时间参数
9、进行了估算后, 在此基础上对本项目编制了网络图(或甘特图)表示项目进度计划。见下图所示。 图 6-1 项目网络图 (注意 :此网络图仅供参考。) 章节综合知识运用案例分析报告文档模版 - - 8 七、项目质量计划与质量控制 7.1 项目质量目标 7.2 项目质量计划 7.3 项目质量控制 八、项目风险管理(计划 ) 8.1 项目风险估计 1. 项目风险分析 2. 表项目风险影响排序 8.2 风险应对计划 8.3 项目风险的监控(风险应急计划) 九、项目控制管理 9.1 项目控制方法(或措施 ) 9.2 项目成本进度控制 项目控制 项目执行过程的费用参数 章节综合知识运用案例分析报告文档模版 -
10、 - 9 1.费用偏差分析 CV= BCWP-ACWP0 未超支 ( 0 已超支 ) 2.进度偏差分析 SV= BCWP-BCWS0 表示项目进度提前(反之,项目进度滞后) 3.费用绩效指数I CPI=BCWP/ACWP(CPI 1 时,表示节支;CPI 1, 表示超支 ) 4.进度绩效指标 SPI=BCWP/BBCWS(SPI 1 时,表示进度提前;SPI 1, 表示进度延误) 挣得值的一般评价方法 十、项目总结报告 软件项目管理附录 - - 10 附录 3 项目策划书模版 项目策划书 项目名称: 策划人: 策划时间:年月日 软件项目管理附录 - - 11 第一部分:项目介绍 1. 项目概述
11、 请对本项目策划书进行整体概括性陈述(要求简明扼要,重点突出) 1、项目主题 2、实施对象 3、实施区域 4、项目期限 5、希望解决的问题、预期达到的目标 6、计划的活动、预计的成果等要素 2. 项目背景分析 请对该项目相关的背景进行简要分析。包括项目起因和必要性、实施项 目的条件、以前类似项目实施经验教训及相关政策环境。 (要求简明扼要) 3.项目问题分析 :(要求简明扼要) 通过项目的实施,希望解决什么具体问题? 导致这些问题的关键原因是什么? 这些问题将会导致什么不良后果? 软件项目管理附录 - - 12 4. 项目目标 项目所希望达到的目标是什么?(项目目标是对本项目所希望达到的目 标
12、的精确陈述,在项目目标的陈述中,应当尽量符合具体,可测量,可 达到,有时限的原则。项目目标可划分为总目标和分目标,总目标是对 项目整体目标较为宏观的描述,分目标则是为实现总目标而形成的一系 列具有严密逻辑关系的具体目标。 ) 5. 项目策略及活动 项目将通过什么策略实现项目目标?即项目将用什么方式展开哪些活 动? 6. 预期风险分析 项目执行过程中会遇到哪些主观或客观的风险?本项目将采取哪些对策 来规避这些风险?(简要分析,须有实际意义) 7. 项目创新性 创新性是项目成功与否的重要因素,也是项目能否获得资助的重要因素 之一。项目申请方应当明确陈述本项目在本领域内具有哪些显著的创新 性。而且这
13、种创新性应该具有可推广、可持续的价值。 软件项目管理附录 - - 13 第二部分:项目实施计划 1. 项目产出 为了实现项目目标,将在什么时候开展哪些具体的活动? 活动预期将会产生哪些具体可测量的产出? 简要说明本项目的总目标、 预期成果(包括成果指标)、相关活动和资源投入等。 图示如下 总目标 目标 1 预期产出具体活动时间安排社会资源预算(人民 币:元) 合计 目标 2 预期产出具体活动时间安排社会资源预算(人民 币:元) 合计 目标 3 预期产出具体活动时间安排社会资源预算(人民 币:元) 合计 目标 4 预期产出具体活动时间安排社会资源预算(人民 币:元) 合计 预算总计 注:空间不够
14、请自行添加。 软件项目管理附录 - - 14 2.具体实施步骤 阶段时间措施投入人员 阶段一 准备期 阶段二 启动期 阶段三 运行期 阶段四 成果展 示期 阶段五 总结评 估期 软件项目管理附录 - - 15 第三部分 : 项目组织结构 主办方: 协办方(承办方): *项目指挥部 总 顾 问: 顾问: 总 指 挥: 副总指挥: *项目组工作人员名单 姓名性别工作单位职务 拟在项目中 的主要职责 志愿者信息网络及组织方式 软件项目管理附录 - - 16 第四部分 : 社会资源拓展 项目须整合的其他社会资源: 社会资源可提供的支持或发挥的作用: 社会资源在项目当中的参与形式: 社会赞助或支持可获取
15、的回报: 第五部分:媒体支持及项目宣传 媒体介绍 社会媒体: 报刊媒体: 网络媒体: 电视媒体: 宣传规划 主要宣传方式: 阶段规划: 1、 项目准备期: 2、 项目启动期: 3、 项目运行期: 4、 成果展示期: 5、 总结评估期: 软件项目管理附录 - - 17 第六部分、项目社会效应分析 1、 受助群体的预期收益: 2、 对社会评价、社会舆论的预期: 3、 对基金会公信力的建设预期: 4、 其他: 第七部分、项目经费预算 (一) 项目基本费用 : 主要设计项目必需的各项物资、接洽及专家费用等。 事项用途其他赞助来源总计 (二) 宣传及制作材料费: 如铜牌、旗帜、横幅、标贴、服装、宣传册页
16、、展板、海报、文件材料等。 品名用途数量规格总计(元)备注 (三) 志愿者管理费用: 项目用途其他资助来源总计 培训 交通 住宿 餐饮 志愿者表彰 其他 (四) 场地及其他费用: 以上总计:元 软件项目管理附录 - - 18 附录 4 立项建议书模版 项目名称 立项建议书 文件状态: 草稿 正式发布 正在修改 文件标识:Company-Project-PIM-PROPOSAL 当前版本:X.Y 作者: 完成日期:Year-Month-Day 机构图标 机构公开信息 软件项目管理附录 - - 19 版 本 历 史 版本 /状态作者参与者起止日期备注 软件项目管理附录 - - 20 目 录 0.
17、文档介绍 . 21 0.1 文档目的 . 21 0.2 文档范围 . 21 0.3 读者对象 . 21 0.4 参考文献 . 21 0.5 术语与缩写解释 . 21 1. 产品介绍 . 21 1.1 产品定义 . 21 1.2 产品开发背景 . 22 1.3 产品主要功能和特色 . 22 1.4 产品范围 . 22 2. 市场概述 . 22 2.1 客户需求 . 22 2.2 市场规模与发展趋势 . 22 3. 产品发展目标. 23 4. 产品技术方案. 23 4.1 产品体系结构 . 23 4.2 关键技术 . 23 5. 产品优缺点分析. 23 6. MAKE-OR-BUY决策 23 7.
18、 项目计划 . 24 7.1 项目团队 . 24 7.2 软件硬件资源估计 . 24 7.3 成本估计 . 24 7.4 进度表 . 25 8. 市场营销计划. 25 8.1 产品盈利模式和销售目标 25 8.2 促销和渗透方式 . 25 8.3 销售方式和渠道 . 26 9. 成本效益分析. 26 10. 总结 . 26 软件项目管理附录 - - 21 0. 文档介绍 0.1 文档目的 0.2 文档范围 0.3 读者对象 0.4 参考文献 提示:列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下: 标识符 作者,文献名称,出版单位(或归属单位) ,日期 例如: AAA作者, 立项调查报
19、告 ,机构名称,日期 BBB作者, 立项可行性分析报告 ,机构名称,日期 SPP-PROC-PIM SEPG,立项管理规范,机构名称,日期 0.5 术语与缩写解释 缩写、术语解 释 SPP 精简并行过程,Simplified Parallel Process PIM 立项管理, Project Initialization Management 1. 产品介绍 1.1 产品定义 提示:用简练的语言说明本产品“是什么” , “什么用途”。根据经验,概念罗嗦含糊的产品 很难被用户接受。所以产品定义一定要简练且清晰。 软件项目管理附录 - - 22 1.2 产品开发背景 提示:从内因、外因两方面阐述
20、产品开发背景,重点说明“为什么”要开发本产品。 (1)因方面着重考虑:开发方的短期、长期发展战略;开发方的当前实力。 (2)外因方面着重考虑:市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。 (3)如果是合同项目,请说明项目的来源。 1.3 产品主要功能和特色 提示: (1)给出产品的主要功能列表( Feature Lists) 。 (2)说明本产品的特色。 1.4 产品范围 提示: (1)说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域” 。 (2)说明本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。 2. 市场概述 2.1 客户需求 提示: (1)阐述本产品面向的消费群体(客户)的特征 (2)说明客户对产品的
21、功能性需求和非功能性需求 (3)说明本产品如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。 2.2 市场规模与发展趋势 提示: 软件项目管理附录 - - 23 (1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段。 (2)本产品和同类产品的价格分析 (3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。 注意:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。 3. 产品发展目标 提示:说明本产品的短期目标和长期目标,绘制产品的Roadmap。目标必须清晰并且可以 度量。 4. 产品技术方案 4.1 产品体系结构 提示: (1)绘制产品的体系结构 (2)阐述设计原理 (3)
22、如果有多种体系结构,需比较优缺点。 4.2 关键技术 提示:阐述本产品的关键技术,评价技术实现的难易程度 5. 产品优缺点分析 提示:综合考虑本产品的功能、质量、价格、品牌等因素,分析优缺点。 6. Make-or-Buy 决策 提示: 确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。 软件项目管理附录 - - 24 (2)分析相应的风险。 7. 项目计划 7.1 项目团队 提示:说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间,如下表所示。 角色知识技能要求建议人选、人数工作时间 项目经理 需求开发人员 系统设计人员 编程人员 测试人员 质量保证人员 配置管理人员 服务与
23、维护人员 7.2 软件硬件资源估计 提示: (1)估计项目所需的软件和硬件资源,说明主要配置。 (2)说明以何种方式获得,如“已经存在” 、 “可以借用”或“需要购买”等。 (3)资源的级别为“关键”、 “普通”两种,如果关键资源不能及时到位,可能危害项目。 资源名称级别详细配置获取方式费用 关键 关键 普通 普通 7.3 成本估计 提示:估计项目的“人力资源成本”、 “软硬件资源成本”、 “商务活动成本”等等。 软件项目管理附录 - - 25 条款成本(人民币)备注 人力资源 软硬件资源 差旅费 会议费 接待费 协作费 7.4 进度表 提示:绘制项目开发的进度表(建议用Gantt图) 8.
24、市场营销计划 8.1 产品盈利模式和销售目标 提示: (1)给出产品的赢利模式和价格结构 (2)给出短期和长期销售目标 8.2 促销和渗透方式 提示:常见的促销和渗透方式有 出版书籍,树立权威。 建立网站,用户可以下载产品试用版和一些资料。 在各大学BBS或专业性的论坛网站上宣传。 到一些专业性报纸、杂志、网站上上做广告。 将产品试用版和资料赠送给老客户和潜在客户。 参加专业性的会展、研讨会,宣传产品。 通过朋友联系潜在客户,推销产品。 与政府、行业协会合作推广。 软件项目管理附录 - - 26 8.3 销售方式和渠道 提示:常见的销售方式和渠道有 直销。本公司有关人员和客户直接联系,销售产品
- 配套讲稿:
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