人事招聘制度及招聘流程.pdf
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1、1 湖北金环绿色纤维有限公司 人事招聘制度及招聘流程 文件编码LX/ZD 212 发行版序A 文件编号 发布日期2018 年 8 月 1 日 实施日期2018 年 8 月 1 日 编写单位:综合管理部编写人员:祝云阳 审核:彭晓银批准:盛永新 2 为满足公司快速发展对人才的需要, 规范公司的招聘流程, 提高人力资源工作效率, 健全人才选用机制,更加合理的配置公司人力资源,做好对新进人员的培养,增强其团 队归属感,加快公司人才开发与储备,结合公司实际情况,特制定本管理办法。 1 范围 本办法适用湖北金环绿色纤维有限公司员工的招聘管理。 2 职责 2.1 综合管理部负责编制公司年度招聘录用计划,实
2、施招聘、录用、培训及跟踪 考核管理。 2.2 相关单位(生产厂、部室)负责新员工录用后的培训、培养和考核管理。 3 招聘 3.1 招聘计划 3.1.5每年综合管理部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外 部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划, 报总经理审批。 3.1.6各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报综合管理部。 3.2 招聘工作原则 3.2.1公开招聘的原则,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。 3.2.2考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 3.2.3择优录取。 3.3 招聘方式 人员招聘有内部招聘与
3、外部招聘两种。 3.3.1内部招聘。 内部优先聘用, 一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面 使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 3.3.2外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形 式从外部招聘。 3.3.3职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 3.4 招聘程序 一线人员由综合管理部根据用人单位提报招聘需求的进行面试。 财务人员、技术人员等各类专业技术人员的面试由综合管理部与相应部门负责人共 3 同进行面试。 3.4.1 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,在确认本部门 内无横向调剂人员的可能性后,填写人力资
4、源需求申请表(见附件 1)经用人部门负 责人的签批后报综合管理部,如系新岗位需同时附上职位说明书。 人力资源需求申 请表必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等, 任职资料必须参照职位说明书来写。 3.4.2综合管理部接到部门招聘需求后,认真审核该职位的工作性质、 等级以及部门 人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,报总经理审批。 3.4.3综合管理部根据招聘要求, 发布内、外部招聘信息。 发布的方式包括在公司招 聘网站、内部网上通知、公告栏发布等形式,内部招聘公告尽可能传达到每一个正式员 工。 3.4.4内部招聘程序 3.4.4.1所有的正式员工都
5、可向综合管理部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经 理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后,向综合管理部提出应聘申请。 3.4.4.2综合管理部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,综合管 理部组织用人部门进行笔试、面试。 3.4.4.3综合管理部将最终通过者名单报总经理审批,审批通过后,综合管理部下发 员工调动通知单(附件 8)应聘成功者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、 正式上岗。 3.4.5外部招聘程序 3.4.5.1应聘人员持身份证、学历证、相关证件原件及复印件到公司综合管理部报名 填写员工应聘登记表 (附件 2) 。 3.4.5.2综合管理部负责对应聘人员学
6、历等资料审核,核实无误后,与应聘人员面谈, 考察应聘者的主要优势、原工作离职原因、个人期望待遇等并填写面试评价表(附 件 3) ,合格者安排复试。 3.4.5.3用人部门负责对面试合格者复试,主要负责对应聘者的岗位专业技能、岗位 知识学习能力、实际解决问题能力、合作性、稳定性等进行考察并填写面试评价表。 3.4.5.4面试结束后,由用人部门面试人员和综合管理部共同确定录取人员名单,综 合管理部填写员工录用审批表 (附件 4) ,部门负责人、综合管理部审批后,报总经 4 理批准。 3.5 录用及培训 3.5.1综合管理部根据总经理批准后的最终录用名单,3 个工作日内发录取通知单 (附件 5) (
7、包含员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜)。 3.5.2综合管理部负责在员工报到当天办理好新进员工入职手续如员工体检、工作服 领取、住宿及工作环境介绍等,具体见新进员工入职指南(附件 6) ,新员工报到当 天须提供身份证、毕业证书、离职证明及相关证书原件及复印件。 3.5.3试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。 3.5.3.1综合管理部负责以下内容的入职培训: 企业发展战略和企业文化介绍; 公司主要产品介绍; 公司组织结构及职能介绍; 国家法律法规、公司规章制度。 3.5.3.2用人部门负责以下内容的融入培训: 本单位有关管理制度及规定; 本单位工作职责及要求; 本单位
8、工作流程及上下级关系; 介绍本单位负责人、相关联系人及其他同事工作职能。 3.5.3.3 对于外部新招聘的专业技术人员,用人部门安排专人作为新进员工的“导 师” , 指导其顺利度过试用期,并签订师徒合同。 3.6 转正 3.6.1公司新进员工根据职位不同试用期一般为3-6 个月。 3.6.2新进人员试用期满前15 天由用人单位提交转正申请表, 在员工转正定级表 (附件 7)上详列考核意见,报综合管理部审核。如确认其胜任现职,则予正式聘用; 如认为尚需延长试用期,则酌情延长(最多延长1 个月) ;如确属不能胜任或有其他违 规行为,则予以辞退。 3.6.3试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显
9、不足者,试用部门应陈述事实 与理由报综合管理部审核后立即辞退。 3.6.4凡需延长试用期限, 其直接主管与部门负责人应详述原因,经综合管理部审核 5 后办理延期试用手续。 3.6.5对于工作中表现突出者, 可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述 有关工作实绩,由部门负责人等进行审核,试用部门直接主管与部门负责人在员工转 正定级表上详述考核意见并附上工作业绩材料,经综合管理部审核后办理转正手续, 提前转正必需具备如下条件: 试用期满 1 月以上; 试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录; 工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。 4 外聘专业技术人员跟踪与培养 4.1
10、 导师结合岗位说明书,与新进人员共同制定分阶段的实习计划和预订目标,带 领其熟悉岗位职责、适应岗位环境;引导其逐步进入工作角色,及时了解其学习情况、 工作动态及生活情况, 指出并帮助其改进不足之处, 为其解决工作及生活上遇到的难题, 定期与其进行面谈。 4.2 相关单位(生产厂、部室)负责人与新进员工交流: 重点关注新进新进员工工作学习情况和思想动态,引导其逐步融入企业文化环境。 新进员工试用期内,相关单位负责人与新进员工每月交流一次;转正后半年内,每季度 交流一次。 4.3 试用期满后的面谈 新进员工试用期满后综合管理部和相关单位一起与其进行面谈,对其融入情况、对 岗位工作的认可程度、对企业
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