企业经济合同管理制度.docx
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1、第 1 页 企业经济合同管理制度 特征码 khPFeskWKsYFeoqRwSrb 第一节总则 第条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根 据经济合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情 况,制订本制度。 第条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合 同一律适用本制度。 第条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济 合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有 积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员, 都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合, 共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同 管理工作。 第二节经济合同的签订
2、 第条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规 定。 第条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法 人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本 职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法 第 2 页 委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收 的例外。 第条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事 人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、 有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法 人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要 考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经 济合同,确保所签合同有
3、效、有利。 第条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等 价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先 在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须 采用统一的经济合同文本。 第条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、 文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地 点。 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产 厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量 要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、
4、正负尾 第 3 页 差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具 体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须 执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有 法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具 体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同 专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有 效期限。 第条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约 时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则; 付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按
5、二百一十九 条规定办理。签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊 销或代销的,赊销金额在万元以下的由下属公司、企业经理审 批,万元至万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理) 审批,万元以上的由总经理审批。 第条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益 和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、 损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 第三节经济合同的审查批准 第条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批 准后,方能正式签订。 第 4 页 第条经济合同审批权限如下: 下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公 司审查批准者外,由公司、企业领导审批。 下列合同由
6、总经理或其授权人审批: 标的超过万元的; 预付定金或预付货款超过万元的; 联营、合资、合作合同; 重大涉外合同。 下列合同由董事长审批: 标的超过万元的; 投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 标的超过公司资产以上的合同由董事会审批。 法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委 托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮 助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、 严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。 第条经济合同审查的要点是: 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权 利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本 制度规定;当事人
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