妇幼信息管理制度.pdf
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1、妇幼信息管理制度 信息科工作制度 1、在主管院长的领导下,负责全院的信息管理工作。 2、 负责拟定医院信息管理工作计划的工作总结。 3、 负责抓好信息资料的手机、整理、建档等工作。 4、 及时、准确、全面的完成规定的各项卫生统计报表,做好资料 的手机、分类、编目工作,组织开展信息的综合利用、分析和研究 工作。 5、 充分发挥医院有关情报和统计资料的作用,为领导决策提供依 据,为临床、医技科室提供信息反馈。 6、 及时与上级主管部门、新闻媒体联系,发表信息及简报。做好 院领导交办的其他工作。 信息员工作制度 1、建立健全信息登记管理制度,按制度认真填写各种登记,字迹清 楚、工整准确,不得随意涂改
2、,并妥善保管。 2、统计资料必须依据统计法和国家制度提供,不得虚报、瞒报、伪 造、篡改。 3、按制度上报各类报表,做到及时。准确、实事求是,不迟报、拒 报。 4、根据统计指标情况,做好各种信息分析,发现问题,及时反馈有 关科室及院领导。 5、 统计报表和报告定期整理, 汇编归档,随时做好数字的提供工作。 信息资料要做好科学分类、编码和索引。 6、做好各类动态分析和疗效评价,充分发挥各类情报资料和统计资 料的功用。 信息科例会制度 1、全县22 个乡镇妇幼医生例会由院长主持召开,(院长不在时由 主管院长或科长主持召开)。 2、每月 27 日为例会日,遇到星期天不休息。 3、参加人员为县级医院和2
3、2 个乡镇卫生院妇幼医生, 至少一人参 加。 4、凡参加例会人员,必须带本院这一个月的基本数字、动态数字、 工作情况和孕产妇、儿童死亡卡,在会议期间汇报本月工作开展情 况,提出困难及工作中存在的问题。 5、凡季末例会( 4 月、7 月、10 月、元月),来时带各种报表, 月、元月份分别上报(4 季报表, 7 月份上报半年报表和第二季度 报表, 10 月份上报全年报表和第三季度报表)。 6、领导及时解决基层同志工作中存在的困难和问题,根据基层汇报 及情况,整理分析后,把信息及时反馈回各卫生院。 妇幼卫生信息管理制度 1、开展辖区内妇幼卫生信息的搜集、整理、上报、分析和反馈以及 质量控制等信息管理
4、工作。 2、参与开展妇幼卫生专项调查活动,提供流行病学、 卫生统计学和 信息技术等专业技术服务,掌握本地区妇女、儿童健康状况及其主 要影响因素等信息。 3、负责信息归口管理, 保证信息资源统一规划和共享。按照分级负 责的原则严格管理妇幼卫生信息资料,保证信息安全,依法开展信 息咨询服务。 4、执行国家有关妇幼卫生信息管理工作规范和信息系统标准,贯彻 落实妇幼卫生信息管理制度。 5、 开展与辖区内各类其他医疗卫生机构、 人口和计划生育管理机构、 公安户籍机构和民政部门的信息交流与协作。 妇幼卫生信息定期报送制度 1、妇幼卫生信息是国家法定的统计信息,准确科学收集妇幼卫生信 息是各级医疗保健机构的
5、法定职责。各医疗保健机构要高度重视并 依法做好妇幼信息管理和填报、报告工作。 2、各医疗机构要明确职能科学负责妇幼卫生信息填报工作,指定专 人收集院内各相关指定的数据,认真核实后填报。 3、凡设有妇产科、 儿科、妇幼保健科、 计划生育科和开展产科B 超 检查的医疗机构,均要填报有并妇幼信息统计表。 4、尤其是承担 “ 三网监测 ” 的医疗保健单位, 按要求及时统计上报所 辖区妇幼信息情况。 5、严格执行报告程序和时间要求,各医疗保健机构 “ 孕产妇死亡报告 卡” 于孕产妇死亡后24 小时内报告到县妇幼保健院保健科。县妇幼保 健机构 3 个工作日内应将调查报告报市妇幼保健院信息科。儿童死亡 等信
6、息实行月报制,各医疗保健机构每月填报一次, 分别于每月5 号 前填报上一个月“ 儿童死亡报告卡 ” “出生缺陷报告卡 ” “产科质量报 告卡” 和 。 6、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确,各医疗保健 机构要加强对院内数据的检查核实,加强与县妇幼保健院保健科的 业务联系,接受卫生行政部门或市妇幼保健院的业务指导、质量控 制和相关检查。 信息报告会审指导制度 1、县级每年至少2 次对部分乡村进行信息管理业务指导、县级每 季度至少2 次下基层进行业务指导。 2、各级技术指导人员要掌握技术指导的内容、工作要求等。 3、 县妇幼保健院技术指导人员按每季度实际技术指导工作次数实事 求是填写
7、“ 各乡、村技术指导工作情况 ” 表,并将季度内全部指导情况 统一上报至市妇幼保健院保健部,报表须由县妇幼保健院、 主管院、 院长审核签字后,加盖单位公章上报。 4、在技术指导中要使用技术指导通知单,注重跟踪问效。 5、 县妇幼保健院年终将全年技术指导情况纳入工作总结上报市妇幼 保健院。 信息培训制度 1、县级每年至少举办1 次妇幼信息工作会议, 进行人员培训, 布置 下一年度工作。 2、县乡级定期召开例会,以会代训,并通过例会完成数据的收集、 反馈、核查。市级每季度至少召开一次例会。乡级每月至少召开一 次例会。 3、 所讲内容符合我市妇幼保健工作实际,并要具有实用性、 先进性。 4、培训前要
8、了解学员对相关知识的掌握程度。 5、培训结束后要将培训计划、培训通知、培训签到、培训资料、培 训小结等装订保存。 6、每年底对全年培训情况进行总结,归入全年工作总结, 上报市妇 幼保健院。 妇幼信息原始登记制度 1、妇幼人员要准确、及时、保质保量完成各种登记、统计、报表任 务。 2、各种报表、数据要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。 3、及时收集妇幼各种统计、 报表资料,进行数据核对, 整理、汇总、 上报,同时向主管部门及领导提交统计、报表分析资料。 4、妇幼人员要做好各种资料的分类、保管工作,遵守保密制度,保 证及时提取统计数据。 信息安全制度 1、所有项目信息应根据国家档案管理要求,进
9、行分类整理,定期归 档,纳入正规档案管理,确定专人保管。 2、加强项目信息调阅管理。 与项目无关人员不得借阅相关信息资料, 因项目管理工作需要,确需借阅复印信息资料的, 应履行借阅手续, 填写复印审批表,经本科科长同意并签字后,方可借阅与复印,并 要建立与完善相应的登记制度。 3、各种涉及项目的数据与文字,特别是叶酸增补对象、农村住院分 娩孕产妇等的个人信息不得随意泄露给第三方人员。 4、对违反信息安全与保密制度的,造成不良影响来严重后果的人员, 将进行责任追究,并根据相关法律法规,做出相应处理。 妇幼信息安全管理工作制度 1、在院长的领导下,主管院长的监督管理下信息工作专人、专机管 理。 2
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