展会分工明细及流程.pdf
《展会分工明细及流程.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《展会分工明细及流程.pdf(7页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、2008 第四届全国汽车用品(郑州)交易会 暨第四届汽车羊剪绒产品订货会 一、 组织机构: 主办单位:中国汽车用品行业联合会 中国汽车维修行业协会 郑州市人民政府 承办单位:宏达国际车业广场 郑州鑫达实业有限公司 二、 交易会时间: 2008 年 6 月 30 日7 月 2 日 三、交易会地点: 郑州国际会展中心 四、活动内容: 汽车用品展销 / 订货/ 行业交流 / 主题活动 五、展会流程: 6 月 30 日7 月 2 日 09 :0017:00 展销/ 订货/ 行业交流 6 月 28 日 09 :0017:00 29 日 09 :0021:00 参展商全体布展, 地点:会展中心一层展馆 6
2、 月 30 日 08 :3016:30 参观商报到、登记、领参观证 7 月 1 日 2 日 09 :00 16 :30 参观商报到、登记、领参观证、展销/ 交流/ 订货 7 月 2 日 15 :00 21 :00 撤展 六、主题活动时间安排: 6 月 29 日 09 :30-11 :00 2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点:金水阳光生态园 6 月 30 日 09 :009:30 开幕仪式会展中心正广场 B 馆前 6 月 30 日 13 :30-17 :40 流行趋势发布会地点:会展中心轩辕堂 6 月 30 日 19 :00 21:00 答谢晚宴地点:会展中心轩辕堂 7 月 1 日 上午、
3、时间待定 20072008 中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼 地点:金水阳光生态园 2008 羊剪绒订货会工作内容安排表 时间 节点 类别工作重点完成到位时间 部门与负责 人 备注 4 月 2 日 4 月 30 日 展会信息收 集 会刊信息收集整理每周整理 1 次彭毅传至策划部, 6 月 15日前完成 展会快讯 一期内容的整理、设计、制 作 4 月 15 日前完成彭毅 传至策划部,便于及时设计制 作 专业杂志广告内容提供确定每月 18 日前赵利传至媒体 设计制作 会场室外整体形象模拟效果图方案4 月 20 日前彭毅广告招商负责人:高峰 展馆导视指示系统方案4 月 30 日前彭毅展馆内外方
4、案 参展指南设计、信息整理制作及会期内 容数据确认 4 月 25 日前 彭毅 赵利 会展部、策划部、综合服务部 共同完成 全国专业杂志广告设计每月 19 日前赵利策划部传至杂志 确定所有主题活动场地、各地商会及重 点采购商接待宾馆,费用预算并签订协 议流行趋势发布会程序及幻灯片制作 4 月 20 日前 周孝文 赵利 (4 月 21 日) 策划综合服务部 审计部、会展部配合完成 所有协议合作酒店的洽谈及协议的签署4 月 20 前冯赞策划综合服务部、会展部配合 指定运输、票务单位、交通单位 洽谈及协议签署 4 月 21 日前高峰 策划综合服务部、会 展部配合完成 综合服务部人员的培训、完成 600
5、0 组观众邀请的电话信息处理 4 月 24 日前闫军 策划综合服务部。会展部 协 作完成 观众邀请及 发布会筹备 向各地商会发文组织各省采购团,向 13 个专业委员会会员发文组织参观采购团 4 月 20 日前 5 月 20 日前完成 组团工作 联合会 综合服务部对协作,负责人: 闫军 流行趋势发布会筹备会议沟通、接待会 议 4 月 21 日前 联合会和鑫 达会展部 策划综合服务部、会展部 展会快讯、展会宣传资料 邮寄 (4 月份) 4 月 30 日前闫军策划综合部、会展部、联合会 全国专业市场定点出差方案及观众邀请 累计 1.5 万组 4 月 30 日前闫军策划综合服务部、会展部 会刊及证件
6、系列 会刊封面、封底设计方案确定4 月 30 日前彭毅策划部、会展部 工作证、参展证、布展证、出门证、参 观证、停车证等设计完毕 4 月 30 日前彭毅策划部、会展部 展示公司 流行趋势、入口门楼展示搭建 公司价格沟通 4 月 19 日前彭毅确定搭建公司及初步方案 礼仪公司礼仪公司的联络比价及确定4 月 30 日前彭毅策划部、审计部 预定住宿晚 宴 联络比价、预定活动所需住宿、 答谢晚宴场地 4 月 30 日前闫军晚宴场地及餐饮公司的确定 5 月 5 日 5 月 31 日 会展中心全 面对接工作 1、场地交接、搭建、入场、布展、配套 服务设施、撤展事宜 2、广告、会议室、组委会办公设施 3、餐
7、饮配套服务 5 月 10 日前 闫军 高峰 策划综合服务部 会展部 晚宴场地 确定答谢晚宴活动场地协议、餐饮合作 协议 5 月 10 日前闫军策划综合部 聘人展会所需各类人员的招聘到位5 月 25 日前王德生行政部、策划部 培训工作 接待、交通、酒会、货运、现场 服务及咨询人员、场馆布展服务人员培 训及演练 5 月 5 日-6 月 20 日前 闫军、高 峰 、胡霞、 彭毅、赵利 行政部、策划综合部、 会展部 开幕式程序 方案 确定主要邀请人员及程序安排5 月 15 日前周孝文策划部具体实施 组委会所需 设备 会场组委会所需各类设备用品统计及联 络相关公司 5 月 31 日前 闫军 高峰 策划部
8、、会展部负责实施和对 接 宣传及主题 活动方案 展会快讯二期、展会宣传资料邮寄5 月 25 日前闫军策划综合服务部、会展部 针对全国重点专业市场的上门宣传推广 (展会宣传资料、门票等发放) 5 月 5 日 6 月 10 日 闫军 完成专业观众1.8 万组电话邮件短信邮件5 月 30 日前闫军综合服务部、会展部 专业网站、广场网站赵利内容及时更新 汇总联合会专业观众组团情况,安排接 待细节 5 月 20 日前联合会闫军策划综合部、联合会 新闻发布会方案细节及分工执行5 月 24 日前 联合会周孝 文 策划综合部、会展部 易损件专业观众联系 10000 组6 月 10 日 联合会 闫军 策划综合部
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 分工 明细 流程
链接地址:https://www.31doc.com/p-4999029.html