工具仓库管理制度(精).pdf
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1、工具仓库管理制度 ( 精) 五金工具、备件仓库管理制度 1、制订目的: 为规范五金、备件仓库物资管理,本着节约成本的原则,加强五金工 具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调 离无交接等现象。 2、适用范围: 涉及本公司各部门, 在五金工具仓库, 领用工具五金易耗物品、 退库、交接、 更换、报废等。 3、职责: 3.1 仓库主管部门负责五金工具的领用标准制定与调整。 3.2 五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、 以旧换新和回收 旧工具的保管等管理工作。 3.3 各使用部门、人员负责工具的日常维护、保存。 3.4 仓库主管负责本办法的起草、修订、解释工作。
2、4. 作业细则: 4.1 工具的采购入库 4.1.1 工具的采购计划由工具保管员根据库存定额提出采购申请,报部门经 理审核,由经理批准后交采购员实施采购。当工具库房无所需工具时,由使 用部门负责人提出采购申请后报使用部门总监审核,获批准后交设备部门采 购员实施采购。 4.1.2 采购申请必须填写清楚具体规格型号及数量,要求准确及时采购。 4.1.3 物资入库, 库管员必须当面核对清点件数,数量或重量,无误后办理 交接手续。对核对无误后应于收货当日开具入库单,再交给采购人员,特殊 情况亦应于第二天办结。 4.1.4 物资入库验收时,若发现实物与名称不符,规格型号不符,外观质量 不好或数量(重量)
3、短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时 通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手 续。 4.2 工具卡的使用及管理 4.2.1 五金仓库负责建立个人五金工具卡。 仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放,发放工 具时发料员严格按照按领料单发放,发料员必须在个人工 具 卡 上 记录 发 放 工 具 明 细 ,记 录 必须 包 含 领 用 工 具 的 名 称 、型 号 、数 量 等 相 关 信 息,而后使用者与发料员双方确认签字,工具卡需注明人员名字、工号 和联系方式。 4.2.2 工具领用人在领用时,领料人必须携由部门主管(总监)同意签准领
4、料单到仓库,发料员根据领料单发放。 4.2.3 工具的保管实行个人责任制。按岗位专设一卡,登记工具明细,并落 实工具保管责 任 人, 各 责 任 人负 责 此 工 具 的日 常 保 管 、正 常 损 坏 后 换 领 等 工 作 , 对 除 工 具 质 量 原 因外而造成的损坏、遗失等负责。 4.2.4 仓库应专设工具帐目记录,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进 行统计,确保和部门、岗位领用记录准确无误。 4.3 工具的领用条件、更换程序 4.3.1 工具领用条件: 在首次领用工具时, 必须是在领用标准范围内; 经确认不能使用的工具可以 重新申报计划(部门总监审批),领取时必须以旧换新。领料时
5、,领料人和 发料人必须当面清点发放数量,并由领料人在领料单上签字确认。由于领料 人当场不清点数量, 事后发现数量少的, 由领料人承担责任。 物料领出库后, 保管责任相应转移到领料人,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。 4.3.2 工具领用程序 1) 工具首次领用时,经部门主管同意,填写的领料单,注明用途和保管责 任人,部门主管签准后,携带领料到仓库领取工具。仓库人员根据领料 单发放工具,填写个人工具卡,领用人和发料员双方签名确认。 2) 以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工 具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登 记新工具并由领用人和发料员
6、双方签字确认,方可发料。 3) 原工具丢失,责任人需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重 新领用。赔偿原则:一年内原件赔偿;一年至三年间赔偿原价的XX% ; 三年以上赔偿原价的XX% 。 4.3.3 电动工具、五金工具、计量等工具借用规定 1) 电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必须办理借用登记手续方 可出库,并按期退还。班组所需工具统一由班组长负责借用,安装队所 需工具统一由队长负责借用,其他人员不允许借用工具。 2) 借用时,借用人要检查工具的完好性,借用时工具已存在缺陷的,办理 登记时要注明情况或停止使用。 3) 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。对非限时借用,由班组负
7、责 保管的工具,每季度需核查对账一次,对限时借用的工具,需及时核查 退还情况,借用时间到期但借用人需继续借用的,要办理续借登记。 4) 工具借用期间出现故障需维修的,由借用人填写设备维修申请单报设备 管理员维修。 4.3.4. 工具因故障不能正常使用需退还仓库或者借用到期退还时保管员发 现工具存在故障,借用人须填写非正常状态工具退还单,借用人对非正 常状态表现和原因作简要说明, 保管员对非正常状态原因和相关责任进行调 查。经调查确认属人为损坏,造成损失的,按照公司工具赔偿规定执行。 4.4 工具交接或退还 4.4.1 公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源 部门除办相应人事
8、调动手续外,应发给调动人员“调/离人员移交表单”一 份;调动人员持“调 / 离人员移交表单”和个人工具财产卡报于部门主管处, 由部门主管确定移交、 退库还是继续使用并签名。 调动人员持表与工具卡到 仓库办理相关手续,做如下处理并签名确认。 1) 如移交,则在原保管人工具卡上注明转于XXX人,接交人应取其“工具 卡”交于仓库,由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录,接交人与仓 库人员双方签字确认; 2)如退库,工具需退库时,由工具保管人取“工具卡”,与工具一并送 仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期,双方签 名确认; 3) 如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上改
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