工厂门禁管理制度.pdf
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1、工厂门禁管理制度 门禁管理制度 一、 目的: 为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、 物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。 二、范围: 1、适应集团下属各厂全体及人员: 2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。 3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。 三、本公司人员进出管制: A员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规 佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态 度恶劣者, 保安应记下其姓名、 报备其部门主管部并交由行 政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个月以 内登记第一次的进行纠正教育,登记第二次的将处以5 元罚 款,登记
2、第三次的处以10 元罚款,依次类推。 B.员工上班 時间不论何种原因外出 ,都需填写外出单 (附 件一) ,经部门上级主管后放置门卫室,方可外出。 C各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门按以上程序 办理外出手续。 D员工上班时间请假出厂时, 应按人事课相关规定办理相 关请假手续,持按程序核准的外出单并刷卡出厂。 四、来访人员(供应商、零散客户、贵宾等) A、以上人员来访, 保安人员须保持礼节, 礼貌问询所带物品, 并做好记录 B、因公提前出厂:外出单应于公出前注明不能打卡的 时段即可,若外出办事遇临时事务需延长外出时间,于回 厂当日补办考勤。 C、因公延迟入厂: 临时公务需延迟入厂, 于上班
3、后补办考 勤,但入厂时需刷卡。 D、上班中因公出入厂:外出单于出厂时交于门卫签注出入厂时 间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。 6.2 非本公司人员进出管制: 6.2.1 上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。 6.2.2 参观人员(贵宾接待) A重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通 知门卫部门,并告知参观人 员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。 B贵宾到达公司前5 分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负 责接待人员及主管。 6.2.3 洽公人员 A外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访 人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。 B如有预约,请来访
4、人员填写来访登记表(附表二),即 可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门 卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。 C若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫 适时转交被访人知悉。 D来访人员在门卫室办完登记手续后,发来宾证给来访 人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的来访登记 表和来宾证,始得出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间 于次工作日上午9:00 前交总务留存。 6.3 工作证管理 6.3.1 凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必 须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入 口袋、包内至检查时方才出示。 6.3.2 凡在厂区内行
5、走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。 6.3.3 凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正, 并做好违纪记录,交行政部按相关规定处罚(详见奖惩管理 办法 ) 。 6.3.4 遗失工作证应即向考勤部门申请补办,缴纳制作工本费(考勤 磁卡 10 元) ,并附个 人一寸彩照一张,事后找到旧证考应立即缴回,可退回工本费 一半。 6.3.5 使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实, 无论使用人或借用人、 伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。 6.4 车辆出入管理 6.4.1 本单位车辆 A公司车辆出厂门时,须具备经办部门经理级或以上主管核 准及行政部会签的派车 单
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