Excel快速入门教程.pdf
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1、Excel 快速入门 一、基本界面 二、基本概念 工作簿: 一个 Excel 文件就是一个工作簿 工作表: 一个工作簿由若干个工作表组成,最多可以有255 张。 单元格: 工作表中最基本的元素。 单元格地址: 每个单元格都有其唯一的固定地址,由行号和列标构成。为了区分不同工作表 的单元格,要在地址前加工作表名称,例:Sheet1!A1、Sheet3!A1 当前单元格(活动单元格): 是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中,该 地址显示在名称框中。 三、基本操作 1、选取工作 选择某一个单元格:单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。 选择连续的几个单元格:单击第一个单元格,然后
2、再按住Shift 键并单击最后一个单元 格;或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。 选择不连续的几个单元格:按住 Ctrl 键并逐个单击要选择的单元格。 (注意: 选择多个单元格后,可对它们的格式进行统一设置。) 选择某一行:单击其行号(拖动鼠标将选择多行) 选择某一列:单击其列标(拖动鼠标将选择多列) 选择所有单元格(整个工作表): 单击左上角的全选按钮。 2、数据的类型 数值型(可计算):例如学生的各科成绩。 特殊数值(日期、时间、货币):例如学生的出生年月等。 公式: 由等号( =)开始,由一些运算符号、函数构成的式子。 文本型(不可计算):例如姓名、电话等信息是不参与运算的,所以可
3、以将它们作为文 本型数据来进行输入。 3、输入文本 直接输入(自动左对齐) 注意: 对于非字符的数字或日期作为文本输入,则应采用格式: =“83346194“ 或 83346194 4、输入数值 直接输入(自动右对齐) 注意: 1、 可以设置单元格中数值小数点的位数。 方法: 选中单元格后,单击菜单“格式”=“单元格”,或者右键单击单元格并选择 “设置单元格格式”,在打开的对话框中进行设置。 2、在数值中可加逗号。例如: 2, 123,456,不会影响运算 3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如: -123 等同于( 123) 4、在正数前的“+”号忽略 5、输入日期、时间: (自动
4、右对齐) 在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时,单元格的格式会自动从“常规” 格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据: 03/12/13 03-12-13 2003/12/13 2003-12-13 23:00:34 11:00:34 PM 日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=“单元格”或快捷菜单“设置单元格 格式”来设置。 采用 12 小时制时, 应加上 AM 和 PM,时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应 加上空格。 例如: 23:00 与 11:00 PM 是等同的。 小技巧: Ctrl + ; :输入当前日期 Ctrl + Sh
5、ift + ; :输入当前时间 6、输入货币 可以设置单元格格式然后直接输入数值。 7、输入数据的小技巧 1、如果输入的内容无法完全显示,则可以通过拖拉列宽来调整其显示。 2、Alt+回车键:在一个单元格内换行; 3、选中多个单元格后,在其中一个单元格中输入数据,然后按Ctrl+ 回车,此时所 有选中的单元格都具有相同的内容。 4、在单元格中输入数据后,却显示符号#,此时可能是输入的数据宽度超过了单 元格的列宽,可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。 8、单元格其它操作 修改: 双击或按F2 键(注意,如果是直接输入将覆盖原有内容) 复制: 可以选择性粘贴内容、格式等。 清除: 与粘贴相同,可
6、以有选择性地操作(清除只是清除该单元格的某一些内容,但是 并不会将该单元格删除) 删除: 将删除该单元格,邻近的单元格将填补此空位。 插入行、列:选中某一行或列后,单击菜单“插入”= “行 /列” 删除行、列:选中某一行或列后,单击菜单“编辑”= “删除” 调整行高列宽:选中某一行或列后,然后按住鼠标拖拉行(列)号之间线条进行调整。 如图所示: 合并单元格:选中要合并的若干单元格后,单击菜单“格式”= “单元格”,然后单击 “对齐”选项卡,勾选“合并单元格”选项。 Excel 培训提高篇 一、序列填充 序列 : 指有规律排列的数据,可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。 输入序列的方
7、法有两种:使用菜单命令和使用鼠标。 (1)使用菜单命令输入序列 步骤: 在第一个单元格中输入数据序列的起始值 选定要输入序列的单元格区域 选择菜单 “ 编辑”“填充”“ 序列 ” 在 “ 序列 ” 对话框中选择合适的选项,并输入所需的步长值即可 (2)使用鼠标拖动输入序列 在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据(也可以是一个数据,视具体情况 而定) 同时选中这两个单元格 将鼠标移动到“ 自动填充 ” 控制柄上,按住左键并拖动至所需的单元格即可。 注意 :若要指定填充类型,可按住鼠标右键, 在填充区域内拖动填充柄,然后释放鼠标, 在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。 提供的填充选
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