Excel有效性应用.pdf
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1、Excel有效性应用 使用有效性建立两列相关性选择列表。 第一,提出问题: 现在有四个部门,每个部门人员若干,见下表 部门一部二部三部四部员工一部1二部 1三部 1四部 1一部 2二部 2三部 2四部 2一部 3二部 3 四部 3一部 4二部 4 现在在 Excel中做一个两个下拉菜单,第一个选择部门,第二个选择人员,并且要求在选择完部门后,第二列只显示该部门 的人员,例如:选择三部,第二个选择框就只能显示三部1,三部 2。 第二,解决问题: 在解决问题之前,我们需要先了解两个Excel函数 OFFSET( )和MATCH( )。 现在对 sheet 重命名: Sheet1 为“ 下拉列表 ”
2、 ;Sheet2 为“ 人员名单 ” 选中 “ 人员名单 ”A1 格,把部门人员对应表写上,形入下图 按“Ctrl+F3“ 打开 定义名称对话框,输入 “ 部门 ” ,在下方输入公式:=OFFSET( 人员名单 !$A$1,0,1,1,COUNTA(人员名 单!$1:$1)-1) 再定义一个 “ 人员名单 ” ,在下方输入公式: =OFFSET( 人员名单 !$A$1,1,MATCH( 下拉列表 !$B2, 人员名单 !$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(人员名单 !$A$1,0,MATCH( 下拉列 表!$B2, 人员名单 !$1:$1,0)-1,100,1)-1,1) 选中 “ 下拉列表 ” 选择表格输入表头“ 部门 ”“人员 ” 选中 “ 部门 ” 下面的单元格,数据= 有效性,弹出对话框,如下输入 选中 “ 部门 ” 下面的单元格,数据= 有效性,弹出对话框,如下输入
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