BSHIS2.22用户手册-中药库.doc
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1、1 目目录录 目目 录录1 第一章第一章系统概述系统概述.5 1.1 软件功能概述5 1.2 新增功能5 1.3 技术特征7 1.4 应用环境8 第二章第二章系统安装系统安装.9 2.1 安装前准备9 2.2 系统安装9 2.3 系统卸载15 第三章第三章系统登录系统登录.17 第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化.19 4.1 数据维护19 4.1.1 用户管理.19 4.1.2 权限管理.19 4.1.3 药品信息.19 4.1.4 药品编码.26 4.1.5 库位编码.28 4.1.6 剂型类别.28 4.1.7 帐簿类别.29 4.1.8 发药方式.29 4.1.9 生产厂家.
2、30 4.1.10 供货单位.30 2 4.1.11 入库方式.31 4.1.12 出库方式.32 4.1.13 数据字典.33 4.1.14 报表设置.34 4.1.15 系统选项.35 4.2 初始化38 4.2.1 初始化.38 4.2.2 初始帐册.39 4.2.3 初始转帐.40 4.2.4 输入未审核单据.41 4.3 设置打印机41 4.4 工具栏41 第五章第五章入库入库.43 5.1 入库处理43 5.1.1 入库单处理.43 5.1.2 库房验收.50 5.1.3 财务验收53 5.2 付款处理57 5.2.1 入库单的付款.58 5.2.2 已付款查询.59 5.2.3
3、未付款查询.60 5.3 采购历史查询.62 第六章第六章出库出库.64 6.1 出库处理64 6.1.1 出库单的处理.64 6.1.2 出库单的确认.67 6.2 出库方式汇总69 6.3 科室消耗汇总70 第七章第七章调价调价.72 3 7.1 调价处理72 7.1.1 调价单的处理.72 7.1.2 调价单的执行.75 7.2 调价历史77 7.3 调价差额汇总79 第八章第八章计划计划.81 8.1 计划编制.81 8.1.1 手工编制.82 8.1.2 选择编制.83 8.1.3 自动计划.87 8.2 计划审批89 8.3 计划执行90 8.4 计划评估92 第九章第九章其它其它
4、.94 9.1 药品养护94 9.1.1 增加养护单.95 9.1.2 执行养护单.97 9.1.3 删除养护单.98 9.2 库存盘点99 9.2.1 增加盘点单.100 9.2.2 执行盘点单.104 9.2.3 删除盘点单.105 9.3 月底过帐106 9.4 月结记录核对107 9.5 会计帐册核对108 9.6 实物帐簿核对109 第十章第十章综合查询综合查询.111 10.1 会计帐簿111 10.2 保管员帐簿.114 4 10.3 库存查询.117 10.4 采购差价查询.119 10.5 收发存表120 10.6 收发存分析121 10.7 剂型收发存分析122 10.8
5、采购分析124 10.9 销售分析125 10.10 特殊药品进销统计126 10.11 高低储报警127 10.11.1 低储超限报警.127 10.11.2 高储过限报警.128 10.12 失效预测129 10.13 财务月报129 第十一章第十一章 系统系统.131 11.1 院内邮件131 11.2 密码修改134 11.3 计算器135 11.4 注销(操作员)135 11.5 退出系统136 第十二章第十二章 帮助帮助.137 12.1 帮助137 12.2 关于137 5 第一章第一章系统概述系统概述 药库是医院一个重要部门,是保证医院各部门正常用药的基地, 药品收入也是医院一
6、大经济来源。药库管理的好坏与否直接影响医 院其它部门的正常工作。传统的手工管理模式已难于适应现代医院 管理的要求。具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况,药品的 价格和效期心中无数。把计算机用于药库管理已势在必行,它不仅 提供准确的库存,及时掌握药品的效期,有效地避免了药品价格的 混乱,而且每月的统计报表工作实现了电脑化,大大减轻了工作人 员的劳动强度。总而言之,药库计算机管理不仅是医院的需要,是 实现医院全方位的现代化管理的重要步骤,同时也是实现社会医疗 保险的基本保证。 1.1 软件功能软件功能概述概述 中药库信息系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强, 设有与门诊各系统及住院各系统的
7、软件接口,主要功能有: 入库:处理采购入库、内部入库及财务验收、付款查询等功能。 出库:提供药品出库、出库单确认和出库汇总功能。 调价:进行药品调价、汇总处理。 计划:按手工或自动编制采购单,并进行计划的审批、执行及 评估。 质量:对库存药品进行质量的审查,同时可不定期进行库存的 盘点,并进行月底过帐处理。 查询:提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警等多种查询 功能。 系统:提供包括用户权限的设置、初始化等功能。 1.2 新增功能新增功能 1、 药库入库严格区分采购日期,录入日期及确认日期。 6 2、 严格区分药库出库单中的申请数量与实发数量,录入时填申请 数量,确认后保留申请数量,填写实发
8、数量,同时能查看两个 数量。帐务按实发数量核算。 3、 药库盘点增加了 ABC 分类法,随机抽样法两种盘点方法。 4、 药库新增帐薄类别的概念。原来的药品类别只限定中西草药三 种类别。帐薄类别可维护,每个药品都能设定其归属的帐薄类 别。各统计报表能按药品帐薄类别进行分类统计。 5、 药品增加药品剂量及剂量单位的属性。用来描述相对于最小单 位药品的化学单位量,用于医生医嘱与处方处理。 6、 药品的注销操作可到每个药品的每个产地。 7、 增加药品关联的概念。描述某一药品能被其他一些药品在药理 上能替换。此信息在药库维护,在病区药房发药时当一种药缺 药时可用其关联药品代替。 8、 增加等效药品的设置
9、。 9、 初始化时支持多人入帐,并可分批次录入。也可录入进价。 10、系统选项中增加记帐标准。 11、系统增设院内邮件,实现各科室间信息的发送与信息的自动接 收。 12、新药信息发布。 13、药品产地增加了批准文号。 14、药库入库增加随货号录入。 15、采购计划可分别指定每只药品供应商,并能按供应商打印计划 单。 16、药库、药房录入草药应允许为小数。 17、同药品、同产地不同批号应允许在一张入库单中入库。 18、药品产地中增加 GMP 认证(0.未认证、1.认证、2.达标) 。 19、调价单中录入药品时显示其 GMP 属性,以便确定新价格。 20、药品剂量支持三位小数。 21、药品信息维护
10、中不允许修改已保存的产地。 22、增加月结记录核对:根据上月月结结果、本月入库、出库、调 价记录核对本月月结结果是否正确。若数据错误则自动提供正 7 确数据由操作员确认后自动调整本月月结结果。 23、增加会计帐册核对:根据最后一次月结结果、最后一次月结结 果后调价记录核对当前会计帐册库存是否正确。若数据错误则 自动提供正确数据由操作员确认后自动调整当前会计帐册库存。 24、增加实物帐簿核对:根据初始转帐记录、所有入出库记录核对 当前实物库存与进价历史是否正确。若数据错误则自动提供正 确数据由操作员确认后自动调整当前实物库存与进价历史。 1.3 技术特征技术特征 1、操作简单,界面友好、操作简单
11、,界面友好 提供图形用户接口(GUI) ,采用WINDOWS系列软件风格。系 统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。 系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮 助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。 提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统 操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操 作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。 由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过 程中大量采用了代码输入的方式。 2、维护方便,功能强大、维护方便,功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能。 3、实用性强,适应不同规模医院、实用性强,适应不同规模医院 系统软、硬件环境能
12、够适应不同规模、不同种类医院的需要。 4、保密性、安全性、保密性、安全性 在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的 用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定 口令。 在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性 8 与高度安全性功能。 1.4 应用环境应用环境 本HIS系统适用于各大中小医院,产品采用网络工作环境。 服务器:服务器: 适合 Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 操作 系统。 适合多种数据库,如 SQL2000、Sybase12。 工作站:工作站: 中文 Win95/中文 Win98/Win NT Workstat
13、ion/win2000 Professional。 586 以上机型。 32MB 以上内存。 显示器要求设置为 16 位增强色、600*800 象素。 采用 TCP/IP 协议。 9 第二章第二章系统安装系统安装 2.1 安装前准备安装前准备 本安装盘提供的是工作站上程序的安装。 因该系统在网络环境下运行,在安装前建议你先完成服务器的 有关安装、配置: 1、后台数据库的安装,如 SQL SERVER2000、Sybase12 等; 2、设置数据库登录名及用户登录口令,建议设置好用户默认的数据 库。 3、药库信息系统数据库的建立; 之后请登录工作站,建议先在控制面板中建立新的 ODBC,通过 O
14、DBC 可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。 2.2 系统安装系统安装 首先,打开资源管理器,找到光驱中中药库信息系统的安装程 序,即 setup.exe 文件。对用户来说,在安装期间,只需在安装向导 的提示下输入和选择很少的内容,安装程序会自动执行大多数工作。 现在,双击 setup.exe,启动中药库信息系统的安装程序,接着 屏幕显示中药库信息系统安装的欢迎界面,如图 2-2-1 所示: 10 图 2-2-1 单击,系统提示软件许可协议,若接受许可协议中 的全部条款,请单击,继续安装中药库信息系统,如 图 2-2-2 所示: 图 2-2-2 输入姓名,并在公司处输入所在医
15、院名称,并输入产品序列号。 输完后,单击,系统将提供中药库信息系统的安装路径, 默认路径为 c:program files医院信息系统中药库信息系统,如图 2- 2-3 所示,你也可单击按钮,在图 2-2-4 的路径中输入 你所需要的路径,然后单击,系统返回到图 2-2-3,并 11 将你所设置的路径显示其上。 图 2-2-3 图 2-2-4 单击 ,系统显示中药库信息系统所有的安装部件, 如图 2-2-5 所示。用户可以自行选择,其中程序文件、支持文件必须 安装,否则中药库信息系统无法正常运行,建议你选择系统提供所 有部件。 12 图 2-2-5 单击,系统提示快捷文件夹的设置,如图 2-2
16、-6 所 示: 图 2-2-6 程序文件夹表示在开始/程序级联菜单中中药库信息系统快 捷所在的文件夹,你可以输入一个新的文件夹名称,或从现有文件 夹中选择。 单击 ,系统根据你的要求进行安装。 13 图 2-2-7 当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后,系统 安装基本结束,如图 2-2-8 所示: 图 2-2-8 在此可选择自述产品文件的查看,及立即运行中药库信息系统。 当然也可到程序安装目录下运行查看。 单击 ,系统显示产品自述文件及立即启动中药库信 息系统。同时,在桌面上、 开始/程序下已有快捷方式。 中药库信息系统虽已安装完毕,但尚未进行数据库的连接设置。 14 所以启动时出
17、现数据库连接错误的提示信息,如图 2-2-9 所示: 图 2-2-9 此时只需单击按钮,即可进行数据库的连接,如图 2-2-10 所示: 图 2-2-10 数据库系统中默认选择 ODBC,回车后直接输入连接的数据库 名,数据库登录名及登录口令。设置后,单击 ,即可连接 到数据库上。于是进入系统登录窗口,如图 2-2-11 所示。 注: 用户名、用户口令可以不设置。 数据库参数中输入相应的名称,在服务器上可以查看该用户的登 录情况。如 SQL Server 7.0,即可在 SQL Server Enterprise Manager/Management/Current Activity/Proc
18、ess Info,其中 host 项 即为写到数据库参数中的名称。管理员可根据输入的名称查看用 户的上网情况及数据库互锁情况。 15 图 2-2-11 第一次登录时,可以用管理员的用户名进行登录,当管理员分 配使用中药库信息系统的用户名及口令后,操作员就以自己的用户 名及口令登录。 2.3 系统卸载系统卸载 工作站上已安装中药库信息系统,现需要重装或进行版本升级, 建议先将原有的安装程序卸载,然后再进行重新安装。为了保证文 件删除的正确性,请按以下步骤操作。 选择“控制面板”下的“添加/删除程序” ,可对中药库信息系 统进行卸载,如图 2-3-1 所示: 图 2-3-1 选中中药库信息系统,单
19、击按钮,系统进行 最后的删除确认工作,如图 2-3-2 所示: 16 图 2-3-2 确信要删除,则单击按钮。系统对相关组件进行 删除处理,如图 2-3-3 所示: 图 2-3-3 删除完毕,系统提示成功地完成卸载,单击即可。 若删除不完整,系统显示按钮,单击按 钮,系统将显示详细的信息,用户可根据需要手工删除。 17 第三章第三章系统登录系统登录 启动中药库信息系统有两种方式: 方法一方法一 操作步骤如下: 1、 在 Windows 桌面左下角,单击展开开始任务菜单栏; 2、 将鼠标拖至程序(P)处,又会展开程序夹,其中列出了机器中 已安装的所有应用程序名称; 3、 接着将鼠标拖至中药库信息
20、系统处单击,即可启动中药库 信息系统。如图 3-1-1 所示: 图 3-1-1 方法二方法二 双击应用程序图标即进入登录窗口,如图 3-1-1 所示。 用户名采用代码输入,口令输入正确后,单击按钮, 进入中药库信息系统,如图 3-1-2 所示: 18 图 3-1-2 如要改变背景图,只需修改与药库信息系统同一目录下的文件: desktop.bmp。 19 第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化 4.1 数据维护数据维护 4.1.1 用户用户管理管理 因数据录入量较大,系统管理员可以设置多个操作员,共同录 入初始化数据。 在“系统|用户管理”模块中,对使用该系统的用户组及其用户 进行设置。
21、要求根据使用权限的不同建立不同的组,在相应的组上 建立用户。 4.1.2 权限管理权限管理 在系统|权限管理模块中,为不同的用户组分配使用权限。 同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右键完成,其 中打表示有权使用。 数据录入完成后,可由系统管理员将一些录入初始化数据的模 块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。 4.1.3 药品药品信息信息 进入“维护|药品信息”子菜单,系统提供一些基础数据,但医 院必须根据实际需要重新进行维护,删除本院中没有的药品,增加 系统没有提供的药品,并对一些药品属性、价格、产地进行修改。 如图 4-1-1 所示: 20 图 4-1-1 下面重点讲解药品信息
22、的增加与修改。在图 4-1-1 中选择安神 补脑液 ,单击按钮,如图 4-1-2 所示(增加与修改时的 操作相同,用户在对某一药品信息进行修改时可修改任意一项内容) : 图 4-1-2 在上图中,药品信息设置分为药品属性信息、药品价格信息、 药品别名信息、药品说明、用药禁忌、配伍禁忌、用药限制及其他 等八个选项。 如图 4-1-2 所示,药品属性包括药品基本属性的设置、药品包装 的设置、高低储标准的设置、药品编码的设置等等。 21 新增药品后,系统会自动将新药品的基本信息以邮件的形式通 知各个科室,接受科室必须事先设置好对应的网卡地址(可在管理 员系统中进行维护) 。 1.药品基本属性药品基本
23、属性 如图 4-1-2 中的基本属性一项。用户可录入各项内容,如药 品名称、规格、单位等,其中: 规格:以药库包装为单位设置,如图 4-1-2,设置成 10ml*10,其中 10ml 为一支的规格,10 为包装数量,这样 可以一目了然的知道该药品一盒有 10 支,一支为 10ml。 剂量、剂量单位:剂量以最小单位设置,如图 4-1-2,规格 10ml*10 的药品,剂量设置为 10,剂量单位设置成 ml。病 区医嘱输入时可根据剂量来换算发药数量,如剂量输入 10,则数量即为 1 支。注:药品剂量支持三位小数。 类别:可包括西药、中草药、中成药等; 级别:如中央管理、省级管理等;具体数据参见“数
24、据字 典” 。 ABC:是指医院内定级别码,根据医院的不同情况设置不 同等级的药品,即分别设置成 ABC 三类,如贵重药品归为 A 类,次贵重药品归为 B 类等等(医院不同,归类可不同) 。 在该处对药品进行维护后,在计划编制、药品养护、药品 盘点等模块中即可选择药品 ABC 类别来进行操作。另外, 在各查询模块中过滤药品时,也可根据 ABC 类进行过滤显 示。 拼音码、五笔码、角形码、其他代码:设置各种代码后, 用户可在查询药品时录入药品的任何一种编码,都可调出 相同药品信息。 帐簿类别:根据医院的实际情况,可增加比较特殊的类别, 在做财务月报时医院可以比较清楚的了解到某类药品的进 出情况。
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