BSHIS2.23用户手册-中药房.doc
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1、1 目目 录录 目目 录录1 第一章第一章系统概述系统概述.4 1.1 软件功能概述4 1.2 新增功能4 1.3 技术特征5 1.4 应用环境6 第二章第二章系统安装系统安装.7 2.1 安装前准备7 2.2 系统安装7 2.3 系统卸载13 第三章第三章系统登录系统登录.16 第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化.18 4.1 数据维护18 4.1.1 设置用户及用户权限.18 4.1.2 药房窗口设置.18 4.1.3 入库方式维护.19 4.1.4 出库方式维护.20 4.1.5 药品信息维护.21 4.1.6 系统选项.23 4.1.7 药品禁用设置.26 4.2 初始化27
2、 4.2.1 初始化.27 4.2.2 初建帐薄.28 2 4.3 设置打印机29 第五章第五章处方划价处方划价.30 5.1 处方划价30 第六章第六章发发 药药.33 6.1 窗口发药33 6.1.1 直接发药方式.33 6.1.2 配药方式.35 6.1.3 取消发药.38 6.1.4 退药处理.39 6.1.5 窗口发药查询.41 6.1.6 待发处方查询.42 6.1.7 发药统计.44 6.2 住院记帐46 6.3 住院业务48 第七章第七章库房管理库房管理.49 7.1 药品申领49 7.2 入库处理52 7.3 出库处理53 7.4 盘存55 7.4.1 盘存处理.55 7.4
3、.2 盘存录入.57 7.5 调拨申请58 7.6 调拨出库60 7.7 月终过帐61 7.8 药房库存查询62 7.9 药品最新价格查询62 7.10 调价历史查询63 7.11 药房帐薄查询65 7.12 低储报警66 3 7.13 高储报警67 7.14 失效报警67 7.15 药房汇总月报68 7.16 特殊药品日报69 第八章第八章系系 统统.71 8.1 院内邮件71 8.2 密码修改75 8.3 计算器75 8.4 注销(操作员)76 8.5 退出系统76 第九章第九章帮帮 助助.78 9.1 帮助78 9.2 关于78 4 第一章第一章系统概述系统概述 1.1 软件功能软件功能
4、概述概述 门诊中药房信息系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性 强,设有与住院结算信息系统、药库信息系统及门诊收费信息系统 的软件接口。主要功能有: 发药管理:提供窗口发药、住院用药及退药处理功能。 库存管理:领药确认及处理其它方式的入出库处理、盘存处理 等。 综合查询:查询各种药品的价格、发药、库存等信息。 系统管理:对系统有关信息进行综合管理。 文件管理:对药品数据、出库方式、入库方式、网卡地址进行 维护管理。 1.2 新增功能新增功能 1、通过对药房的灵活设置能处理医院中多个药房及药房合并的 问题。药房系统通过配置文件进入相应的药房进行相应的业 务操作。 2、修正原来药房包装改变引起的
5、数据错误,具体做法是对药房 的每笔业务都保存了当时的包装。 3、药房在操作时发现原价格与现价格不符,则对药房作补调价 处理。 4、新增药房调拨功能,处理药房与药房之间的领药事务,包括 调拨入库与调拨出库。 5 5、药品申领增加申领提交的操作。只有通过药房提交的领药才 能到药库,提交后药房不能对其修改。 6、修正了药房的月结处理,改原自动月结为手工月结,具体流 程和做法与药库的月结相同。 7、改进了药房的盘点操作,多人能同时录入盘点单。 8、药房增加了对高储标准的设置及高储超限的报警。 9、增加药房日报表,用来统计特殊药品每日的收发存明细。 10、 药房发药时同一发药窗口能够有一个或多个配药人可
6、供选 择。 11、 药房出库时,对于没有库存的药品进行控制。 12、 增加系统参数发药数量取整策略,用于病区药房发药取整 该参数原在药库中。 13、 优化台帐查询时间。 14、 药房划价时使用门诊包装,判断库存时再根据当前药房包 装进行转换。 15、 住院记帐使用病房包装,判断库存时再根据当前药房包装 进行转换。 16、 当入、出库方式维护中设置的入、出库单号已被使用的情 况下,新增入、出库单会给出相应提示。 17、 对入库单和出库单的并发操作进行控制。 18、 统一系统初始化密码获取方式,初始化完成后“初始化” 菜单不可用,同时记录初始化日期及操作人员。 1.3 技术特征技术特征 1、操作简
7、单,界面友好、操作简单,界面友好 提供图形用户接口(GUI) ,采用WINDOWS系列软件风格。 系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。 系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮 助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。 提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统 操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操 6 作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。 由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过 程中大量采用了代码输入的方式。 2、维护方便,功能强大、维护方便,功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能。 3、实用性强,适应不同规模医院、实用性强,适应不同规
8、模医院 系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。 4、保密性、安全性、保密性、安全性 在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的 用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定 口令。 在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性 与高度安全性功能。 1.4 应用环境应用环境 本HIS系统适用于各大中小医院,产品采用网络工作环境。 服务器:服务器: 适合 Windows NT Server 4.0、Windows2000 Server 操作 系统。 适合多种数据库,如 SQL2000、Oracle。 工作站:工作站: 中文 Win95/中文 Win98/Win NT
9、Workstation/Win2000 Professional。 586 以上机型。 32MB 以上内存。 显示器要求设置为 16 位增强色、600*800 象素。 采用 TCP/IP 协议。 7 第二章第二章系统安装系统安装 2.1 安装前准备安装前准备 本安装盘提供的是工作站上程序的安装。 因该系统在网络环境下运行,在安装前建议你先完成服务器的 有关安装、配置: 1、后台数据库的安装,如 SQL SERVER2000、Oracle 等; 2、设置数据库登录名及用户登录口令,建议设置好用户默认的数据 库。 3、门诊中药房信息系统数据库的建立; 之后请登录工作站,建议先在控制面板中建立新的
10、ODBC,通过 ODBC 可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安 装。 2.2 系统安装系统安装 首先,打开资源管理器,找到光驱中门诊中药房信息系统的安 装程序,即 setup.exe 文件。对用户来说,在安装期间,只需在安装 向导的提示下输入和选择很少的内容,安装程序会自动执行大多数 工作。 现在,双击 setup.exe,启动门诊中药房信息系统的安装程序, 接着系统显示门诊中药房信息系统安装的欢迎界面,如图 2-2-1 所示: 8 图 2-2-1 单击,系统提示软件许可协议,若接受许可协议中 的全部条款,请单击,继续安装门诊中药房信息系统, 如图 2-2-2 所示: 图 2-2
11、-2 输入姓名,并在公司处输入所在医院名称,并输入产品序列号。 输完后,单击,系统将提供门诊中药房信息系统的安装 路径,默认路径为 c:program files医院信息系统门诊中药房信息系 统,如图 2-2-3 所示,你也可单击按钮,在图 2-2-4 的 路径中输入你所需要的路径,然后单击,系统返回到图 9 2-2-3,并将你所设置的路径显示其上。 图 2-2-3 图 2-2-4 单击 ,系统显示门诊中药房信息系统所有的安装部 件,如图 2-2-5 所示。用户可以自行选择,其中程序文件、支持文件 必须安装,否则门诊中药房信息系统无法正常运行,建议你选择系 统提供所有部件。 10 图 2-2-
12、5 单击,系统提示快捷文件夹的设置,如图 2-2-6 所 示: 图 2-2-6 程序文件夹表示在开始/程序级联菜单门诊中药房信息系统 快捷所在的文件夹,你可以输入一个新的文件夹名称,或从现有文 件夹中选择。 单击 ,系统根据你的要求进行安装。 11 图 2-2-7 当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后,系统 安装基本结束,如图 2-2-8 所示: 图 2-2-8 在此可选择自述产品文件的查看,及立即运行门诊中药房信息 系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。 单击 ,系统显示产品自述文件及立即启动门诊中药 房信息系统。同时,在桌面上、 开始/程序下已有快捷方式。 门诊中药房信息系统
13、虽已安装完毕,但尚未进行数据库的连接 12 设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息,如图 2-2-9 所示: 图 2-2-9 此时只需单击按钮,即可进行数据库的连接,如图 2-2-10 所示: 图 2-2-10 数据库系统中默认选择 ODBC,回车后直接输入连接的数据库 名,数据库登录名及登录口令。设置后,单击 ,即可连接 到数据库上。于是进入系统登录窗口,如图 2-2-11 所示。 注: 1)用户名、用户口令可以不设置。 2)数据库参数中输入相应的名称,在服务器上可以查看该用户的登 13 录情况。管理员可在数据库管理软件特定模块中根据输入的名称 查看用户的上网情况及数据库互锁情况。 图
14、 2-2-11 第一次登录时,可以用管理员的用户名进行登录,当管理员分 配使用门诊中药房信息系统的用户名及口令后,操作员就以自己的 用户名及口令登录。 2.3 系统卸载系统卸载 工作站上已安装门诊中药房信息系统,现需要重装或进行版本 升级,建议先将原有的安装程序卸载,然后再进行重新安装。为了 保证文件删除的正确性,请按以下步骤操作。 选择“控制面板”下的“添加/删除程序” ,可对门诊中药房信 息系统进行卸载,如图 2-3-1 所示: 14 图 2-3-1 选门诊中药房信息系统,单击按钮,系统进行 最后的删除确认工作,如图 2-3-2 所示: 图 2-3-2 确信要删除,则单击按钮。系统对相关组
15、件进行删 除处理,如图 2-3-3 所示: 15 图 2-3-3 删除完毕,系统提示成功地完成卸载,单击即可。 若删除不完整,系统显示按钮,单击按钮, 系统将显示详细的信息,用户可根据需要手工删除。 16 第三章第三章系统登录系统登录 启动门诊中药房信息系统有两种方式: 方法一方法一 操作步骤如下: 1、 在屏幕左下角,单击展开开始任务菜单栏; 2、 将鼠标拖至程序(P)处,又会展开程序夹,其中列出了机器中 已安装的所有应用程序名称。 3、 接着将鼠标拖至门诊中药房信息系统处单击,即可启动门 诊中药房信息系统。如图 3-1-1 所示: 图 3-1-1 方法二方法二 双击本系统应用程序图标即进入
16、登录窗口,如图 3-1-1 所示。 用户名采用代码输入,口令输入正确后,单击按钮, 进入门诊中药房信息系统,如图 3-1-2 所示: 17 图 3-1-2 如要改变背景图,只需修改与门诊中药房信息系统同一目录下 的文件:desktop.bmp。 18 第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化 4.1 数据维护数据维护 在上门诊中药房信息系统之前,必须对各项数据进行维护。 4.1.1 设置用户及用户权限设置用户及用户权限 因数据录入量较大,系统管理员可以设置多个操作员,共同录 入初始化数据。 1、 在系统|用户管理模块中,对使用该系统的用户组及其 用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同
17、的组, 在相应的组中建立用户; 2、 在系统|权限管理模块中,为不同的用户组分配使用权 限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标 右键完成,其中打表示有权使用。 数据录入完成后,可由系统管理员将一些录入初始化数据的模 块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。 4.1.2 药房窗口设置药房窗口设置 【功能】:设置药房的窗口及各个窗口的权限。 【操作步骤】: 进入“维护|药房窗口设置”子菜单,可以设置各个窗口的权限, 包括西药、中药、草药,在复选框中打 ,表示有权限。如窗口 一,在西药一栏中打 ,表示窗口一能对西药进行发药。如图 4- 19 1-1 所示: 图 4-1-1 设置完成后,在
18、安装目录下的配置文件 yfxt.ini 中修改 yf_windownumber 参数,以设置当前系统的窗口号,每个窗口的窗 口号不应当相同。具体如下: Option yf_windownumber=2/当前发药窗口,即图 4-1-1 中的编号,2 表 示当前机器进入的是窗口二。 注:当配置文件 yfxt.ini 中的 yf_windownumber 参数设置不对,或该 门诊药房未设置一个窗口,系统提示如下: 图 4-1-2 此时要到管理员维护系统中的“设置|药房设置”菜单,设置好 发药窗口。 4.1.3 入库方式维护入库方式维护 进入“维护|入库方式维护”子菜单,如图 4-1-3 所示,用户可
19、 20 在此对入库方式进行增加。 图 4-1-3 其中方式代码为内码,方式代码显示红色的表示已经发生业务, 不能删除。入库单号由系统自动累加,保存一张入库单后,该号码 就在原基础上自动加 1。单击按钮,只能删除没有发 生业务的入库方式。系统正式运行后,入库单号一般不改动。当进 行入库处理时,发现当前的入库单号已被使用,系统会给出相应的 提示信息。 4.1.4 出库方式维护出库方式维护 进入“维护|出库方式维护”子菜单,如图 4-1-4 所示,用户可 在此对出库方式进行增加、删除、修改操作。 21 图 4-1-4 方式代码显示为红色的表示已经发生业务,不能进行删除。单 击按钮,只能删除没有发生业
20、务的出库方式。系统正 式运行后,出库单号一般不改动。当进行出库处理时,发现当前的 出库单号已被使用,系统会给出相应的提示信息。 4.1.5 药品信息维护药品信息维护 【功能】:查看及维护药品信息。 【操作步骤】: 1、选择“维护|药品信息维护”子菜单; 2、进入药品信息维护子菜单,如图 4-1-5 所示,窗口列出所有 的药品。 图 4-1-5 3、在药品类型中选择药品类(如全部药品、西药、中药、草 药),则系统按药品类显示药品。 4、选中药品,单击按钮,进入药品信息维护窗口, 如图 4-1-6 所示: 22 图 4-1-6 5、窗口显示该药品的药品信息,只允许修改与药房相关的药品信 息,包括:
21、药品药房规格、药房包装,药房高储,药房低储, 药房作废。 药品规格、包装设置:药品规格、包装设置: 如图 4-1-6,在药品包装项设置药品规格、药房单位、药房包 装。 1、 药房规格:根据药房最小包装设置,拆包装,如安定,可设置 成 2.5mg*100。若药房不拆包装,则规格与药库规格设置成相同, 即 2.5mg*100。 2、 药品包装具体设置方法如下: 1 1) 药房拆包装药房拆包装 药房单位:设置药房最小包装的单位,如片。 药房包装:设置 1。 最小单位:为药库的最小单位。 最小包装:设置药库以最小单位计算的包装数量,如安定, 在药房以片为单位,药库以瓶为单位,其规格为 2.5mg*10
22、0,则最小包装中设置最大包装数量 100。 药房单价=药库单价*药房包装/药库最小包装 2 2) 针剂针剂 23 针剂因考虑到包装数量不一致,所以针剂一律以最小包装设 置,即药房单位、最小单位均设置成支,药房包装、最小包 装数量均为 1。 3 3) 药房不拆包装药房不拆包装 药房单位:设置药房最小包装的单位,如片。 药房包装:设置 100。 最小单位:为药库的最小单位,如片。 最小包装:设置 100。 药品高储、低储设置药品高储、低储设置: 如图 4-1-6,在药房高储中设置药房高储标准、在药房低储中设 置药房低储标准。则当药房库存高于高储标准、低于低储标准时, 给予报警提示。 药品作废处理药
23、品作废处理: 因药房药品来源于药库系统,考虑到其它药房可能还有药,所 以只能进行作废处理。 如图 4-1-6,在药房作废复选框中打 ,表示该药品在 药房已作废。 注:注:药品信息中其它各项目的含义请见药库系统相关模块的使用说 明,本手册不再赘述。 4.1.6 系统选项系统选项 进入“系统|系统选项”子菜单,如图 4-1-7 所示,下面对各选 项卡进行说明。 24 图 4-1-7 1、 发药选项发药选项 在该选项卡中,设置发药方式、收费精度等,如图 4-1-7 所示。 1)发药方式:配药方式和直接发药方式。 在配药方式方式下,操作员有一个配药的过程,并 可设置配药刷新时间。 在直接发药方式下,从
24、门诊传到药房的处方单可设 置成自动刷新或手工刷新,并可设置刷新秒数。 2)处方有效期:表示所开处方在几天之内有效。 3)打印处方方式:根据医院的基本情况可设置是否对发药清单 和处方进行打印。 4)门诊缺药可发药标志:根据医院的实际情况设置该参数。若 打上 ,表示药房即使缺药也可进行发药。 5)收费精度:根据医院基本情况,其精确度可设置为元、角、 分。 2、库房管理、库房管理 点击库房管理选项卡,如图 4-1-8 所示,设置月结时间。 用户不能提前月结,若用户推后月结,如 28 日为月结日,操作 员到 30 日才月结,则月结报表结至 28 日,29、30 号的帐记入 下个月。 25 图 4-1-
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