CNODC中国石油电子文件系统.ppt
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1、,中国石油电子文件系统,中国石油电子文件系统项目组 2007年5月12月,2,概述,1、综述 2、系统功能及特点 3、实施模式 4、运行维护 5、系统演示,1、综述,1.1 系统简介 帮助企业建立一个横向覆盖总部内各部门,纵向覆盖各专业分公司的基于事件驱动的桌面办公环境 帮助解决领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达的信息传递 满足企业统一管理、统一部署、满足个性化需求的信息化建设要求,1.2 业务范围 横向覆盖总部各部门 纵向覆盖各专业分公司机关、处室以及科室,1.3 应用概况 系统使用时间: 3年 系统使用单位: 111 个(总部机关23、地区公司88个) 系
2、统使用用户: 41347人 发文总量:发文 91769 条;收文 637360 条,计划推广82家地区公司,77家地区公司 完成推广任务 (94%),26家地区公司 已推广到基层 (32%),1家地区公司 不在内部使用 该系统 (1%),4家地区公司 正在调整机构 (5%),系统用户分布,1.4 实施效果,文件零距离传输,提高办公效率 快捷,高效,地区公司收文,股份公司发文,通知的时间都过了,让我怎么落实呀?,减少工作量,提高工作效率 员工不用追着领导签字了 领导的时间可以自由支配了,审批人不在,白跑一趟,我现在有空,看谁有文件要审的?,再去看看领导是否在?,几天不在,桌头的文件又堆这么多?,
3、节省成本,与去年同期相比,总部机关,特快专递费用下降了42%。,印制量下降了73%。,规范业务流程,为什么不经过我审批就发出去了?,我找你多少趟没有找到你? 你电话里不是同意了的吗?,2、系统功能及特点,2.1 系统功能,11,收文管理 收文签收 收文登记 收文传阅 收文办理 发文管理 发文功能 发文流转,查询功能 个人文件 已发送文件 已处理收文 已会签公文 已中止公文 已发送传阅公文 已接收传阅公文 部门文件 已发送文件 已处理收文 已会签公文 已中止公文,个人辅助功能 个人基本信息 个人授权 个人常用语 全文检索 公文统计 个人任务查询,2.2 系统特点 技术成熟 操作简便 多重安全保障
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- CNODC 中国石油 电子 文件系统
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