浅论企业财务管理信息化建设.doc
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1、浅论企业财务管理信息化建设信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径
2、,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通
3、过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。二、企业财
4、务管理中信息化建设的现状虽然加快推进企业财务管理信息化建设有着十分重要的意义,但由于我国工业现代化尚未实现,市场经济体制建设尚不到位,所以财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量工作要做。(一 )企业各级管理人员对信息化建设的认识不到位 在企业建立财务管理信息系统,是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必须是企业领导重视,有关管理人员齐心协力,才能顺利进行。但部分企业的部分人员安于现状、缺乏创新,认为实现电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信
5、息化的核心,是实现管理现代化的保障。 (二)企业自身管理基础薄弱,会计信息失真,难以为科学决策提供依据 一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数企业难实现资金预算管理制度;二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;三是有些企业为了小集团利益,人为做假账,至使会计信息失真;四是有的企业部门之间不及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。信息的不真实,直接影响企业的科学决策。 (三) 缺乏财务信息化管理的复合人才 企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等。但基于中国国情,很多企业既懂财务又懂信息化管
6、理的人才却匮乏。如许多国营企业或私营家族企业,财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化企业管理的需求。企业迫切需要既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。 (四)我国财务管理软件滞后 建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才,国内软件企业普遍规模小,开发能力弱。所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,既是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题,又是一个不小的
7、难点。三、加大财务管理信息化建设力度,进一步改善财务管理企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项比较复杂的社会工程。除政府从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度加快企业信息化建设的专项资金投入及为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外,我们还应做好以下工作: (一) 加强对企业领导的培训,建立制度创新和管理创新的理念 财务管理信息化建设,首要的是要解决企业领导的观念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面的培训,树立他们以财务管理为核心,以资金流程控制为重点的管理理念;树立他们制度创新和管理创新的理念
8、。企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金,管理的保障在制度。运用信息技术手段,设定硬的软件程序,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。(二)要从薄弱环节入手,首先建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统很多企业在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监督方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长
9、,“眼”变亮,透明度增加,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。同时,建立财务信息网络和数据库,提高信息的共享性和协同性,使会计人员能从计算机上尽快找到各自所需的各种信息,及时进行处理,实现数据共享。(三)努力培养财务信息化建设的高端人才 拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财会人员计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代
10、需要的财务信息化管理的高端人才。 (四) 软件技术要与企业管理的实际紧密结合 使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开企业,或者说它的根子就在企业,企业是软件开发的立足点,企业的需求是软件发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间。软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。管理需要软件,软件要有管理,把二者很好地结合起来,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,是
11、我们推进企业财务管理信息化建设的重要任务。 在这个信息化的新经济时代,财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。任何组织、任何单位,都需要在财务信息化管理方面投入适当的人、财、物,以赢得财务优势,从而成功地赢得在信息化时代发展的竞争优势。四、财务管理信息化建设需要注意的几个问题企业财务管理信息化系统是企业管理信息化系统的核心,是以经济业务为对象,对企业经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机管理信息系统。随着现代企业制度的建立和健全,企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案做出
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