离线客户端软件的安装配置说明书.doc
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1、l 离线客户端软件的安装配置l 软件安装l 双击离线客户端安装程序setup.exe,打开安装界面窗口,如图ll 单击“下一步”按钮。弹出“选择程序文件夹”窗口,这里可以更改本程序安装后的文件夹的名称,如图ll 单击“下一步”按钮。弹出“安装路径选取”窗口,这里可以选择要安装的路径,如图所示ll 单击“下一步”按钮。系统会开始安装,如图所示ln 安装过程中,会弹出“用户许可协议”窗口,如要继续安装,请点选“是”,我接受上面许可协议中的所有条款”选项,如图 lu 单击“下一步”按钮,安装程序会自动检查磁盘空间等安装条件是否符合,检查完成后,会弹出“安装Microsoft Data Access
2、Components 2.6”窗口。Microsoft Data Access Components 2.6是为离线客户端提供数据库服务的一个组件,点选“完成”选项就会自动安装,如图 ln 在Microsoft Data Access Components 2.6安装完成后,窗口上提示有“关闭”选项,如图lu 单击“关闭”按钮,程序继续安装,安装完成后,窗口下有“完成”选项,如图 ln 单击“完成”按钮,窗口关闭,离线客户端安装完成。l 软件配置n 系统安装完成后,会在桌面上创建快捷图标,还会在系统“开始-程序”中有程序图标和卸载选项,如图 5.2-1nn 系统对于普通用户的机器环境要求建议为
3、,操作系统WINDOWS 2000 WINDOWS XP以上。l 离线客户端软件的使用l 导入工程项目配置文件l 使用者:项目甲方档案管理员、参建单位录入员n 双击离线客户端执行程序或离线客户端快捷方式,打开程序初始界面,如图ln 选择“系统”菜单下,“选择工程”按钮, 或者单击工具栏“”按钮,如图进入工程选择界面,如图lll 如果是新的工程,单击“添加”按钮,添加新工程的xml配置文件。如图l 项目甲方档案管理员添加档案管理员对应的配置文件,l 参建单位录入员添加参建单位对应的配置文件。ln 添加新工程成功后,所选工程会显示在工程选择窗口上。如图 在这一窗口上点选“退出”,即完成了工程的添加
4、。ll 数据收集整理l 界面描述n 界面描述,如图n 界面最上面是菜单栏,菜单栏下面是工具栏,工具栏下面是数据区,n 数据区左部分是分类树,包含所有需要的分类号。n 数据区中间部分是案卷,卷内文件数据。n 数据区右部分是散文件数据。n 数据区下面是状态栏。ll 功能点描述l 录入散文件l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先,在“散文件”区任意位置单击,再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项,或可点选工具条上“”选项,如图,另外,也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后,再按之前描述添加数据,这样在添加数据时,分类号选项就会自动写入。ln 系统会进入散文件录入窗口,如图。
5、ln 在录入案卷窗口中,输入文件相关信息。单击“保存”按钮,即完成一条文件信息。可一次添加多条文件信息。n 窗口左下角的“第一条”,“上一条”等选项,可以用户查询已添加的数据。n 单击退出按钮,退出录入文件窗口。n 点选“浏览”按钮,可以浏览已挂接的电子原文。n 添加某条数据,点选“电子文件”按钮,会打开电子文件窗口,如图lu 在电子文件操作窗口上,可以点选“浏览”选项,会弹出“打开”窗口,在这一窗口里,通过浏览方式找到要挂接电子原文。选择好文件后,在窗口上点选“打开”选项。这个电子原文就被选中。u 选好电子原文后,点选“提交”选项。如图,这样电子原文就被挂接成功。u 按以上方法,可为某个文件
6、挂接多个电子原文。nu 电子文件挂接成功后,显示如图ln 在添加电子原文成功后,可以点选任意一条已挂接成功的电子文件,再点选窗口下“删除”选项,就可以成功删除某条电子文件。n 在这一窗口点选“清空”选项。可清空该文件下已挂接的所有电子原文。n 在这一窗口点选“退出”选项。退出这一窗口。n 在添加电子原文后,文件增加窗口里,会显示出本条数据已添加原文。而且通过“上一条”、“下一条”等查询选项,可以查看文件数据已挂接的原文件。如图ll 录入案卷l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先,在案卷区任意位置单击,再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项(或可点选工具条上选项),如图,另外,
7、也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后,再按之前描述添加数据,这样在添加数据时,分类号选项就会自动写入。ln 系统会进入录入卷内文件窗口, 如图lnn 在录入案卷窗口中,输入相关案卷信息。单击“增加”按钮,即完成一条案卷信息。可一次添加多条案卷信息,全部数据添加完成后,点选“保存”选项,保存信息。n 窗口左下角的“第一条”,“上一条”等选项,可以用户查询已添加的数据。n 单击退出按钮,退出录入案卷窗口,注意:如已添加多条数据而不点选“保存”选项,直接点选“退出”按钮,所添加数据将不会被保存。l 录入卷内文件l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先,确定要添加文件属于哪一
8、个案卷内,在案卷区内点选所需存放的案卷。n 然后在卷内文件区任意位置单击,再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项或可点选工具条上“”选项,如图,另外,也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后,再按之前描述添加数据,这样在添加数据时,分类号选项就会自动写入。ln 系统会进入录入卷内文件窗口, 录入方法与录入散文件相同,这里不再冗述了。l 批量修改l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 批量修改用于一次修改多条数据。n 首先选择一条或多条案卷信息。或者选择一条或多条散文件信息。或者选择一个案卷内的一条或多条信息,然后选择菜单栏“数据编辑”,单击“批量修改”按钮,或者单击工具栏中“
9、”按钮。进入批量修改窗口。n 打开批量修改窗口,有“修改字段”选项,在这里列出了目前已选数据可用于批量修改的字段,选择要修改的字段。如图ln 选好字段后,界面会提示“修改方式”选项,可以选择“全部替换”或“部分替换”方式进行修改。如图l 选择完“修改方式”后,在窗口下面的“替换值”输入要替换的数值。ln 确定选项无误后,点选窗口下面“确定”选项,完成批量修改,所选数据将按选项内容进行更改。n 单击“退出”按钮,退出批量修改界面。l 编辑l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择要编辑的数据,数据可以是一条案卷信息,也可以是某条卷内文件或散文件信息。n 然后,选择“数据编辑”菜
10、单,单击“编辑”按钮,或者单击工具栏中的“”按钮,系统就会进行编辑窗口,文件编辑窗口与文件录入窗口相同,案卷编辑窗口与案卷录入窗口相同,编辑方式也与录入方式类似,在要修改的部分更改,更改后点选“保存”选项即可。n 系统还提供两种简便的编辑方式n 双击某条要编辑的数据(无论是案卷还是文件),系统会弹出编辑窗口,进行编辑即可。n 直接在系统界面上,对某条数据要编辑的某个字段直接用鼠标点击,系统将泛蓝显示被选中数据字段的内容,此时可直接编辑修改该字段的信息。如图。注意,用此方法更改完数据后,必须点选菜单栏或工具栏上“保存”选项,更改的数据才会被保存,否则编辑修改无效。如图llll 删除l 使用者:项
11、目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择要删除的数据,数据可以是一条案卷信息,也可以是某条卷内文件或散文件信息。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“删除”按钮,或者单击工具栏中的“”按钮,系统进行删除操作,如图lu 删除操作时,系统会提示是否确定删除,如图ln 在此窗口上如点选“是”选项,所选数据会被删除,点选“否”选项,会取消删除操作。l 组成一卷l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择一条或者多条散文件信息,所选的散文件, 流水字段的值必须相同。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“组成一卷”按钮,或者单击工具栏中的“”按钮,如图ll 点选后,系统弹出组卷窗口,
12、如图ln 在组卷窗口中,在卷盒规格对应的下拉列表框中,选择对应的卷盒规格。n 注意,在“组成一卷”的操作中,所有的散文件都组成一卷,不管是不是超出卷盒规定的文件数和页数。n 组卷操作完成后,案卷档号卷内文件档号系统将自动生成。n 单击“组卷”按钮,所有散文件组成一卷,归入案卷中。n 单击“退出”按钮,退出组卷窗口。n 操作完成后,会有“组卷完成”的提示,如图 ll 自动组卷l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择一条或者多条散文件信息,所选的散文件, 流水字段的值必须是相同。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“自动组卷”按钮,或者单击工具栏中的“”按钮,如图ll 点选后,
13、系统弹出自动组卷窗口,如图ln 在组卷窗口,卷盒规格对应的下拉列表框中,选择对应的卷盒规格。n 在“自动组卷”的操作中,所有的散文件根据卷盒规格组卷,页数或者文件数超出卷盒规定数量,组成另一新案卷。n 组卷操作完成后,案卷档号、卷内文件档号系统会自动生成。n 单击“组卷”按钮,所有散文件组成显示的案卷数量,归入案卷中。n 单击“退出”按钮,退出组卷窗口。n 操作完成后,弹出组卷完成的提示,如图 ll 打散l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择某一条案卷。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“打散”按钮,或者单击工具栏中的“”按钮,如图。ll 点选后,系统弹出提示窗口,如图
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