蓝凌标准产品Teamroom管理器用户操作手册.doc
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1、(编号:CO0104) 蓝凌标准产品 Teamroom 管理器 用户操作手册用户操作手册 Teamroom管理器用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0M 全文修改。 1.1M 格式、语法、错字修改。 1.2M 整合 1.3M 角色说明修改 1.4M 格式检查 2.0 附注:附注: A A 增加 M M 修改 D D 删除 Teamroom管理器用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记
2、录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式检查 Teamroom管理器用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 TEAMROOM管理器 1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 创建项目与Teamroom数据库 .1 1.2.1.1 新建项目信息与Teamroom数据库.2 1.2.2 编辑项目信息3 1.2.3 进入工作室 .4 1.2.4 隐藏目录树 .5 1.2.5 阅读项目文档6 1.2.6 搜索文档.6 1.2.7 删除项
3、目文档6 1.3 维护配置 6 1.3.1 类别设置.6 1.3.1.1 增加类别7 1.3.1.2 编辑类别8 1.3.1.3 类别改名8 1.3.1.4 移动类别9 1.3.1.5 刷新类别10 1.3.1.6 删除类别10 1.3.2 批量注册Teamroom数据库.10 1.4 角色说明与分配建议 12 Teamroom管理器用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 Teamroom管理器管理器 1.1 功能描述功能描述 Teamroom管理器是对所有项目进行后台管理的平台,通过管理器查看所有项目的情况,保存项 目过程文档之用。它可对多部门、多岗位的协作工作进
4、行全过程的监控,可检查协作部门的工作 进度和工作状况。通过管理器,用户自行定制项目阶段,文档类型,项目成员等,可以在这里保 存不同项目阶段的工作文档以及相应的表格数据。项目成员可针对各类文档进行讨论,项目主管 和公司领导可随时通过访问本系统查看到项目进度。项目结束后,所有文档按分类保存在系统中, 以一个独立数据库形式存储知识资源。 主要功能:主要功能: 类别设置:创建类别信息和类别权限。 批量注册Teamroom数据库设置:批量注册Teamroom数据库,建立项目文档与之对应。 创建项目与Teamroom数据库:创建项目信息文档及项目工作室数据库。 查找和搜索项目文档:提供目录树查询和搜索查询
5、方式。 项目管理器页面如下图所示。 (项目管理器图1.:项目管理器页面) 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 创建项目与创建项目与Teamroom数据库数据库 展开左边导航树,选择“所有项目”目录树,打开所有项目页面,如下图所示。 Teamroom管理器用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- (项目管理器图2.:所有项目信息页面) 用于创建项目信息及项目工作室数据库。 1.2.1.1 新建项目信息与新建项目信息与Teamroom数据库数据库 【新建】 新建项目信息与Teamroom管理器。点击【新建】按钮,打开项目信息页面,如下图所示。 (项目管理器图3.:新建项目信
6、息文档页面) 1.2.1.1.1“主文档主文档”标签页标签页 项目信息“主文档”标签页面各字段信息如下: 项目名称:输入当前项目名称。 Teamroom管理器用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 项目分类:选择项目所属的分类。 负责人:选择当前项目的负责人。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作- “地址本”。为所创建的工作室的项目经理。 项目管理员:选择当前项目的管理员。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作 -“地址本”。为所创建的工作室的项目管理员。 录入者:当前项目信息的录入者。(系统自动默认登录者) 录入时间:当前项目的录入时间。
7、(系统自动默认当前时间) 创建日期:当前项目的创建日期。(系统自动默认当前的日期) 项目状态:选择当前项目的进展情况。 数据库标题:输入项目对应的工作室数据库的标题。 数据库名:输入项目对应的工作室数据库名,即工作室的URL地址。 模板路径:输入要创建当前项目工作室所使用的数据库模板,一般使用标准工作室数据库。 继承模板信息:选择当前项目工作室数据库信息是否继承模板的信息。是,继承除服务器名 称外的所有模板信息;否,不继承信息。 项目说明:录入当前项目的说明信息。 活动安排提醒:设置活动安排提醒功能。是,则在工作室创建活动安排时可设置提醒功能; 否,则不能设置。 相关附件:上传当前项目的附件文
8、档。 【暂存】 项目信息填写完毕,点击【暂存】按钮,文档保存在“草稿箱”中。只有录入者可对暂存的 文档进行阅读、编辑、删除和提交的操作。 【提交】 项目信息填写完毕,点击【提交】按钮,提交项目信息,并创建Teamroom数据库。 1.2.1.1.2“权限权限”标签页标签页 继承“项目分类”的类别设置权限,可自行指定项目信息的可阅读者和编辑者。 【提交】 权限设置完毕,点击【提交】按扭,保存当前选择的权限并提交项目信息。 所提交项目信息文档,可在“所有项目”文件夹中查阅;也可在“查询方式”文件夹中按分 类查阅。 1.2.2 编辑项目信息编辑项目信息 展开左边导航树,选择“所有项目”目录树,选择已
9、有的项目信息文档,打开项目信息文档 页面,如下图所示。 Teamroom管理器用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- (项目管理器 图4.:编辑项目信息页面) 具有编辑权限的人员可对当前项目信息文档进行编辑。 【编辑】 点击【编辑】按钮,文档进入可编辑状态。系统默认的字段信息不可修改,其他字段信息可 进行修改。在权限标签页,可对当前项目的可阅读者和编辑者重新赋值。 【提交】 编辑完毕,点击【提交】按扭,保存最新所编辑的项目信息。 1.2.3 进入工作室进入工作室 展开左边导航树,选择“所有项目”目录树,选择已有的项目信息文档,打开项目信息文档 页面,如下图所示。 (项目
- 配套讲稿:
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