蓝凌标准产品人才中心用户操作手册.doc
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1、(编号:KM0109) 蓝凌标准产品 人才中心 用户操作手册用户操作手册 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0M 全文修改。 1.1M 格式、语法、错字修改。 1.2M 整合 1.3M 角色说明修改 1.4M 格式检查 附注:附注: A A 增加 M M 修改 D D 删除 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审
2、批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式审核 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 人才中心人才中心.1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 2 1.2.1 人事档案导入 2 1.2.2 人事档案新建 2 1.2.2.1 “基本信息”标签页.3 1.2.2.2 “个人信息”标签页.4 1.2.2.3 “紧急联系”标签页.5 1.2.2.4 “权限管理”标签页.6 1.2.3 人事档案编辑个人简历6 1.2.3.1 “家庭成员”标签页.7 1.2.3.2 “教育情况”标签页.8 1.2
3、.3.3 “职称情况”标签页.10 1.2.3.4 “工作经历”标签页.11 1.2.3.5 “政治面貌记录”标签页13 1.2.4 人事档案编辑紧急联系人 14 1.2.5 人事档案编辑个人记录14 1.2.5.1 “奖惩”标签页14 1.2.5.2 “培训”标签页16 1.2.5.3 “薪酬”标签页18 1.2.5.4 “福利”标签页19 1.2.5.5 “岗位变动”标签页.20 1.2.5.6 “职务”标签页22 1.2.5.7 “工资”标签页23 1.2.5.8 “考核”标签页25 1.2.5.9 “合同”标签页26 1.2.6 人事档案编辑权限管理27 1.2.7 入职通知.27 1
4、.2.7.1 注册个人信息.28 1.2.8 离职通知.30 1.2.8.1 删除个人信息.30 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iv- 1.2.9 人事档案公开 31 1.2.10 人事档案隐藏 33 1.2.11 修改个人信息34 1.2.12 人事档案授权 35 1.2.13 人事档案删除 36 1.2.14 人事档案打印 37 1.2.15 专家维护.39 1.2.16 人才中心的关联 39 1.2.16.1 “相关知识”标签页.40 1.2.16.2 “相关工作”标签页41 1.2.16.3 “行政关系”标签页.42 1.2.16.4 “相关资源”标
5、签页.43 1.2.16.5 “相关财务”标签页.43 1.2.16.6 专家服务44 1.2.17 阅读文档.47 1.2.18 人事档案-搜索47 1.3 维护配置 47 1.3.1 其他配置.47 1.3.1.1 人才信息关联设置47 1.3.1.2 基础设置48 1.3.1.3 爱好设置49 1.3.1.4 专长设置50 1.3.1.5 专家领域设置.51 1.4 角色说明 53 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 人才中心人才中心 1.1 功能描述功能描述 人才中心提供人事档案和人才信息管理功能,对于人才所关联的知识、回复过的问题、发表 的案例
6、进行维护,同时提供专家服务支持。系统用户可通过以人为中心的知识管理来了解相关知 识、相关工作、相关人员、相关资源,还可通过短信、邮件、及时消息同专家进行沟通。 主要功能:主要功能: 人才信息:提供人才的姓名、部门岗位、特长、爱好、专家领域、专家头衔以及照片等 基本信息,并提供在线感知、发送邮件以及短信的功能。展现个人的相关知识、相关工 作、相关资源、相关财务和行政关系等。 人事档案:除了从系统配置库中将员工档案导入,也可以在人事档案系统中创建员工档 案,进行入职申请,申请员工的注册,并录入员工的档案信息。 设置人才信息中相关知识、相关工作、相关资源、相关财务所关联的内容,以及显示的 类别名称。
7、 提供专家领域的二级设置、相关的项目和站点,并列出此领域相关的专家,以及特长和 爱好的设置。 人才中心主页面如下图所示。 (人才中心图1.:人才中心主页面) 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 人事档案人事档案导入导入 用于将系统配置库的相关联员工档案信息导入到人才中心的“专家地图”、“人才地图”、 “人事档案”中。 展开左边导航树,选择“专家地图”目录,页面如下图所示。 (人才中心图 2:专家地图页面) 点击【导入】按钮,系统弹出提示框,如下图所示。 (人才中心图 3:员工档案导入成功提示框) 导入:专家信息不存在,则
8、创建新的文档。 更新:专家信息已存在,则更新文档。 提示:提示:在系统配置库中删除用户,在人事档案中当前用户的档案信息不会被删除。 1.2.2 人事档案人事档案新建新建 【新建】 展开左边导航树,单击“人事档案”文件夹,点击【新建】按钮,打开新建人事档案页面, 如下图所示。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- (人才中心图 4:新建人事档案页面) 用于新建人事档案,设置个人简历的基本信息、个人信息、家庭成员、教育情况、职称情况, 工作经历、政治面貌记录、设置紧急联系方式、个人记录和权限管理。 1.2.2.1 “基本信息基本信息”标签页标签页 基本信息标签页,
9、如下图所示。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- (人才中心图5:基本信息标签页面) 在基本信息页面根据员工个人情况设置基本信息,下拉选择框字段信息由“基础设置”里进 行设置。 1.2.2.2 “个人信息个人信息”标签页标签页 个人信息标签页面,如下图所示。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- (人才中心图6:个人信息标签页面) 昵称:输入员工的个人昵称。 家庭电话:输入员工的家庭电话。 担保人:输入员工的担保人姓名。 担保人电话:输入员工的担保人电话。 Email:输入员工的Email地址。 个人网页:输入员工的个人网页
10、。 入职渠道:下拉框选择员工的入职渠道。 自我介绍:填写员工的自我介绍内容。 个人照片上载:上传员工的个人照片。 个人照片:显示已上载的个人照片。已上传的照片可直接选中,点击【删除】按钮,删除所 选中的照片。 1.2.2.3 “紧急联系紧急联系”标签页标签页 紧急联系标签页面,如下图所示。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -6- (人才中心图 7:紧急联系人标签页面) 紧急联系人:输入紧急联系人姓名。 紧急联系电话:输入紧急联系人电话。 1.2.2.4 “权限管理权限管理”标签页标签页 权限管理标签页面,如下图所示。 (人才中心图8:权限管理标签页面) 录入者:
11、记录文档的录入者,系统默认当前录入者。 可编辑者:选择可编辑员工档案的人员。 可阅读者:选择可阅读员工档案的人员。 1.2.3 人事档案人事档案编辑个人简历编辑个人简历 打开需要编辑的人事档案页面,如下图所示。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7- (人才中心图9:人事档案页面) 【编辑】 编辑人事档案信息。点击【编辑】按钮,文档进入编辑状态。 1.2.3.1 “家庭成员家庭成员”标签页标签页 单击“家庭成员”标签页,打开家庭成员页面,如下图所示。 (人才中心图10:家庭成员标签页面) 1.2.3.1.1创建家庭成员信息创建家庭成员信息 【创建】 人才中心用户
12、操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -8- 点击【创建】按钮,打开创建家庭成员页面,如下图所示。 (人才中心图11:创建家庭成员页面) 用于创建与当前人事档案家庭相关的成员信息。 成员姓名:输入家庭成员的姓名。 与本人关系:输入与当前人员的关系信息。 出生日期:选择当前家庭成员的出生日期。 工作单位:输入当前家庭成员的工作单位。 担任职务:输入当前家庭成员所担任的工作职务信息。 【保存】 家庭成员信息设置完毕,点击【保存】按钮,家庭成员信息新建完成。 1.2.3.1.2刷新家庭成员信息刷新家庭成员信息 【刷新】 刷新当前页面。点击【刷新】按钮,当前页面刷新完成,显示当前人员的家
13、庭成员信息。 1.2.3.1.3删除家庭成员信息删除家庭成员信息 【删除】 选择当前页面所需要删除的家庭成员信息,点击【删除】按钮,家庭成员信息删除完成。 1.2.3.2 “教育情况教育情况”标签页标签页 单击“教育情况”标签页,打开教育情况页面,如下图所示。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -9- (人才中心图12.:教育情况标签页面) 1.2.3.2.1创建教育情况信息创建教育情况信息 【创建】 创建教育情况。点击【创建】按钮,打开创建教育情况页面,如下图所示。 (人才中心图13.:创建教育情况页面) 用于创建当前人员档案的教育情况。 学校:输入当前人员的就
14、读学校信息。 入学时间:选择当前人员的入学时间。 毕业时间:选择当前人员的毕业时间。 【保存】 教育情况信息设置完毕,点击【保存】按钮,当前人员教育信息新建完成。 1.2.3.2.2刷新教育情况信息刷新教育情况信息 【刷新】 刷新当前页面。点击【刷新】按钮,当前页面刷新完成,显示当前人员的教育情况信息。 1.2.3.2.3删除教育情况信息删除教育情况信息 【删除】 选择当前页面所需要删除的教育情况信息,点击【删除】按钮,教育情况信息删除完成。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -10- 1.2.3.3 “职称情况职称情况”标签页标签页 单击“职称情况”标签页,打开
15、职称情况页面,如下图所示。 (人才中心图14.:职称情况标签页面) 1.2.3.3.1创建职称情况信息创建职称情况信息 【创建】 创建职称情况。点击【创建】按钮,打开创建职称情况页面,如下图所示。 (人才中心图 15.:创建职称情况页面) 用于创建当前人员的职称情况信息。 职称类别:输入职称类别。 职称等级:输入职称等级。 发证机关:输入发证机关。 发证日期:选择发证日期。 费用:输入费用。 付费方式:输入付费方式。 备注:输入备注信息。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -11- 附件上载:上载与当前职称相关的附件。 【保存】 职称情况设置完毕,点击【保存】按钮
16、,当前人员职称情况新建完成。 1.2.3.3.2刷新职称情况信息刷新职称情况信息 【刷新】 刷新当前页面。点击【刷新】按钮,当前页面刷新完成,显示当前人员的职称情况信息。 1.2.3.3.3删除职称情况信息删除职称情况信息 【删除】 选择当前页面所需要删除的职称情况信息,点击【删除】按钮,职称情况信息删除完成。 1.2.3.4 “工作经历工作经历”标签页标签页 单击“工作经历”标签页,打开工作经历页面,如下图所示。 (人才中心图16.:工作经历标签页面) 1.2.3.4.1创建工作经历创建工作经历 【创建】 创建工作经历。点击【创建】按钮,打开创建工作经历页面,如下图所示。 人才中心用户操作手
17、册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -12- (人才中心图17.:创建工作经历页面) 用于创建当前人员的工作经历。 工作起始时间:选择开始工作的起始时间。 部门或单位:输入工作的部门或者单位。 担任职务:输入工作中所担任的职务信息。 工作调整时间:选择调整工作的时间。 单位:输入工作单位的名称。 职务:输入职务信息。 离职原因:输入离职的原因。 重要工作记录:输入工作中的重要工作记录。 备注:输入备注信息。 附件上载:上载与当前工作经历相关的附件。 【保存】 工作经历设置完毕,点击【保存】按钮,员工工作经历新建完成。 1.2.3.4.2刷新工作经历信息刷新工作经历信息 【刷新】 刷新
18、当前页面。点击【刷新】按钮,当前页面刷新完成,显示当前人员的工作经历信息。 1.2.3.4.3删除工作经历信息删除工作经历信息 【删除】 选择当前页面所需要删除的工作经历信息,点击【删除】按钮,工作经历信息删除完成。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -13- 1.2.3.5 “政治面貌记录政治面貌记录”标签页标签页 单击“政治面貌记录”标签页,打开政治面貌记录页面,如下图所示。 (人才中心图18.:政治面貌记录标签页面) 1.2.3.5.1创建政治面貌记录创建政治面貌记录 创建政治面貌记录。点击【创建】按钮,打开创建政治面貌记录页面,如下图所示。 (人才中心图1
19、9.:创建政治面貌记录页面) 用于记录当前人员的政治面貌信息。 政治面貌:输入当前人员的政治面貌信息。 加入时间:选择加入的时间。 转正时间:选择转正时间。 【保存】 政治面貌记录设置完毕,点击【保存】按钮,当前人员政治面貌记录新建完成。 1.2.3.5.2刷新政治面貌记录信息刷新政治面貌记录信息 【刷新】 刷新当前页面。点击【刷新】按钮,当前页面刷新完成,显示当前人员的政治面貌记录信息。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -14- 1.2.3.5.3删除政治面貌记录信息删除政治面貌记录信息 【删除】 选择当前页面所需要删除的政治面貌记录信息,点击【删除】按钮,政
20、治面貌记录信息删除 成功。 1.2.4 人事档案编辑紧急联系人人事档案编辑紧急联系人 单击“紧急联系人”标签页,打开紧急联系人页面,如下图所示。 (人才中心图20:紧急联系人标签页面) 【保存】 个人信息编辑完毕,点击【保存】按钮,保存最新的编辑信息。 1.2.5 人事档案人事档案编辑个人记录编辑个人记录 1.2.5.1 “奖惩奖惩”标签页标签页 单击“奖惩”标签页,打开奖惩页面,如下图所示。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -15- (人才中心图21:个人记录页面) 1.2.5.1.1创建奖惩创建奖惩 【创建】 创建奖惩。点击【创建】按钮,打开创建奖惩页面,如
21、下图所示。 (人才中心图22:创建奖惩页面) 用于创建个人的奖惩信息。 奖惩类别:在下拉框中选择奖惩的类别。 奖惩日期:选择奖惩的日期。 奖惩名称:输入奖惩的名称。 奖惩原因:输入奖惩的原因。 奖惩批准单位:输入奖惩的批准单位。 奖惩内容:输入奖惩的内容。 备注:输入当前奖惩的备注信息。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -16- 附件上载:上载与当前奖惩相关的附件。 【保存】 奖惩信息设置完毕,点击【保存】按钮,奖惩信息新建完成。 1.2.5.1.2刷新奖惩信息刷新奖惩信息 【刷新】 刷新当前页面。点击【刷新】按钮,当前页面刷新完成,显示当前人员的奖惩信息。 1
22、.2.5.1.3删除奖惩信息删除奖惩信息 【删除】 选择当前页面所需要删除的奖惩信息,点击【删除】按钮,奖惩信息删除成功。 1.2.5.2 “培训培训”标签页标签页 单击“培训”标签页,打开培训页面,如下图所示。 (人才中心图23:个人记录页面) 1.2.5.2.1创建培训创建培训 【创建】 创建培训。点击【创建】按钮,打开创建培训页面,如下图所示。 人才中心用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -17- (人才中心图24:创建培训页面) 培训类型:选择培训类型 主办单位:输入主办单位信息。 培训课程:输入培训课程信息。 起始日期:选择开始培训的日期。 终止日期:选择结束培训
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