蓝凌标准产品办公物品领用用户操作手册.doc
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1、(编号:OA0106) 蓝凌标准产品 办公物品领用 用户操作手册用户操作手册 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0M 全文修改。 1.1M 格式、语法、错字修改。 1.2M 整合 1.3M 角色说明修改 1.4M 格式检查 2.0 附注:附注: A A 增加 M M 修改 D D 删除 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核
2、日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式审核 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 办公物品领用办公物品领用1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 用品清单.1 1.2.1.1 用品清单新建 .1 1.2.1.2 用品清单增加库存3 1.2.1.3 用品清单删除 .4 1.2.2 用品入库单 .5 1.2.2.1 用品入库单编辑5 1.2.3 统计报表.6 1.2.3.1 统计报表统计库存6 1.2.3.2 统计报表部门和个人领用统计7 1.2
3、.3.3 统计报表入库统计8 1.2.3.4 统计报表年统计报表 9 1.2.4 办公物品领用申请.9 1.2.5 办公物品领用审批.11 1.2.6 办公物品领用确认.11 1.2.7 审核部门月统计表.12 1.2.8 阅读文档.14 1.2.9 搜索文档.14 1.2.10 删除文档.15 1.3 维护配置 15 1.3.1 基础配置.15 1.3.1.1 参数配置15 1.3.2 领用部门设置16 1.3.2.1 领用部门新建 .16 1.3.2.2 领用部门编辑 .17 1.3.2.3 领用部门删除 .17 1.3.3 流程设置.17 1.3.4 用品类别设置17 1.3.5 用品类
4、别.18 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iv- 1.3.5.1 用品类别新建 .18 1.3.5.2 用品类别编辑 .19 1.3.5.3 用品类别删除 .19 1.4 角色说明和分配建议 20 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 办公物品领用办公物品领用 1.1 功能描述功能描述 实现办公用品采购、领用以及领用记录的查询和统计,实现程序电子化,科学管理,使办公 室最繁琐的事务做到方便而且快速。 主要功能:主要功能: 用品类别设置:设置用品的类别属性。 用品清单:设置办公用品清单信息。 入库登记及统计:登记办公
5、用品的入库记录,统计入库信息。 库存统计:统计办公用品的库存量。 领用申请:创建办公用品领用申请。 领用申请确认:办公用品管理员确认物品被申请人领用。 领用情况统计:统计办公用品的领用情况,包括个人和部门的月统计、年统计。 办公用品领用主界面如下图所示。 (办公物品领用图1.:办公物品领用主页面) 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 用品清单用品清单 1.2.1.1 用品清单新建用品清单新建 展开左边导航树,选择“用品清单”目录树,用品清单页面如下图所示。 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- (办公物品领用图2.:用品清单页面) 用品清单主要用于创建办
6、公用品名称、增加用品库存和统计库存。 【新建】 新建用品清单,点击【新建】按钮,打开新建用品清单页面,如下图所示。 (办公物品领用图3.:新建用品清单页面) 用品清单信息如下。 用品类别:选择类别设置中的用品类别。 所属分类:选择类别下的所属分类。 用品名称:填写用品名称。 品牌:填写用品品牌。 单位:填写用品单位。 用品价格:填写用品价格。 用品图片:上载用品图片,图片上传后在右上角的图片区域显示。 用品型号:填写用品型号。 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 库存数量:新建时显示为0,入库时会根据入库数量累计。类别设置中该类物品如果设置了统 计库存,
7、则领用出库操作库存数量都会自动减少;设置了不统计库存,则领用出库不减少库存数 量。 库存数量也可由管理员根据实际情况手动修正。 单价:填写商品价格。 备注说明:填写用品的备注说明。 相关附件:可上载附件。 【保存】 填写完毕,点击【保存】按钮,保存用品清单文档。 提示提示:办公用品清单新建保存后才可以增加用品库存。 1.2.1.2 用品清单增加库存用品清单增加库存 增加用品库存有两种方法: 1、打开用品清单视图页面,在已有的用品清单视图栏的“增加库存”下点击“增加”按钮, 打开增加库存对话框,如下图所示。 (办公物品领用图4.:增加库存对话框) 填写新增数量(允许是负数)、单价、入库时间及备注
8、。 填写完毕,点击【确定】按钮,完成增加用品库存,用品清单的“库存数量”自动累加入库 数量。系统生成一份用品入库单文档,可单击“用品入库单”目录下查看,文档页面如下图所示。 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- (办公物品领用图5.:用品入库单页面) 用品入库单显示用品类别、所属分类、用品名称、品牌、单位、规格、图片、型号、入库数 量、单价、入库时间、备注说明和相关附件信息。 2、打开用品清单视图页面,单击已有的用品清单文挡,打开用品清单页面,如下图所示。 (办公物品领用图6.:增加用品库存页面) 点击【增加或修正库存】按钮,打开增加库存对话框。 填写新增
9、数量、单价、入库时间及备注,填写完毕,点击【确定】按钮,完成增加或修改用 品库存。 1.2.1.3 用品清单删除用品清单删除 有删除权限的用户可以删除已有的用品清单文档,具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_ 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- 通用操作-“删除文档”。 1.2.2 用品入库单用品入库单 展开左边导航树,选择“用品入库单”目录树,用品入库单页面如下图所示。 (办公物品领用图 11:用品入库单页面) 用于查看办公用品库存增加的信息。 1.2.2.1 用品入库单用品入库单编辑编辑 展开左边导航树,单击“用品入库单”文件夹,打开需要修改的
10、用品入库单,点击【编辑】 按钮,打开编辑用品入库单页面,如下图所示。 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -6- (办公物品领用图7.:编辑用品入库单页面) 有编辑权限的人可对已经增加库存的用品进行编辑。 提示提示:编辑入库单的入库数量,保存文档,不对用品清单的“库存数量”产生影响。 1.2.3 统计报表统计报表 1.2.3.1 统计报表统计库存统计报表统计库存 展开左边导航树,单击“用品清单”目录树,打开用品清单页面,如下图所示。 (办公物品领用图8.:用品清单页面) 【统计库存】 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7- 点
11、击【统计库存】按钮,打开库存统计表页面,如下图所示。 (办公物品领用图9.:库存统计页面) 点击【统计】按钮,生成库存统计表,如下图所示。 (办公物品领用图10.:库存统计结果页面) 【打印】 点击【打印】按钮,可以对统计结果进行打印。 提示提示:系统每月1日都会自动生成上个月的库存统计报表。如果已经手动生成了上个月的库存 统计报表,则在原有报表上更新库存统计信息。 1.2.3.2 统计报表部门和个人领用统计统计报表部门和个人领用统计 展开左边导航树,选择“领用统计”目录树,打开领用统计页面,如下图所示。 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -8- (办公物品领
12、用图11.:领用统计页面) 部门领用月统计:统计部门月领用的用品。 选择领用部门、领用年份、领用月份,选择完毕,点击【开始统计】按钮,生成部门月领用 报表。报表生成后,展开左边导航树,选择“部门月统计表”目录树,打开部门月领用统计页面, 查看所统计的部门领用情况。该月不存在领用情况则不生成报表。 个人领用月统计报表:统计个人月领用的用品。 选择领用年份、领用月份,选择完毕,点击【开始统计】按钮,生成个人月领用报表。报表 生成后,展开左边导航树,选择“个人月统计表”目录树,打开个人月领用统计页面,查看个人 月领用的统计情况。该月不存在领用情况则不生成报表。 提示提示:申请用品领用,审批通过后,需
13、经确认人确认后,才能统计部门个人领用月统计报表。 系统每月1日会自动生成上个月部门领用月统计报表,报表会发送给部门负责人审批。(注意: 如果本模块设置了领用部门负责人,则部门负责人取本模块的设置的值;不设置领用部门,则部 门负责人取系统配置库人员信息所在部门的部门领导。详细见参数设置和领用部门设置。)如果 用户已经手动生成了上个月的部门领用统计报表,则在原有报表上更新统计信息。 系统每月1日会自动生成上个月个人领用月统计报表,如果用户已经手动生成了上个月的个人 领用统计报表,则在原有报表上更新统计信息。 1.2.3.3 统计报表入库统计统计报表入库统计 展开左边导航树,选择“入库统计”目录树,
14、打开入库统计页面,如下图所示。 办公物品领用用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -9- (办公物品领用图12.:入库统计页面) 选择领用年份、领用月份。选择完毕,点击【开始统计】按钮,生成入库月统计报表。 提示提示:系统每月1日会自动生成上个一月入库月统计报表,如果用户已经手动生成了上个月的 个人领用统计报表,则在原有报表上更新统计信息,如果上个月不存在入库信息则不生成报表。 1.2.3.4 统计报表年统计报表统计报表年统计报表 展开左边导航树,选择“年统计表”文件夹,打开年统计表页面如下图所示。 (办公物品领用图13.:年统计报表主页面) 年统计报表不能手动生成,完全由系
- 配套讲稿:
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