蓝凌标准产品文化窗口用户操作手册.doc
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1、(编号:EC0106) 蓝凌标准产品 文化窗口 用户操作手册用户操作手册 文化窗口用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0 全文修改。 1.1M 格式、语法、错字修改。 1.2M 目录结构修改 1.3 角色修改 1.4 格式调整 附注:附注: A A 增加 M M 修改 D D 删除 文化窗口用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 发布版本号发布版本号审核日期审核日期审
2、批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式审核 文化窗口用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 1 文化窗口文化窗口 .1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 新建文档.1 1.2.1.1 文档新建 1 1.2.1.2 文档编辑 3 1.2.1.3 文档删除 4 1.2.2 审批文档.4 1.2.3 发布文档.5 1.2.4 阅读文档.5 1.2.5 搜索功能.6 1.3 维护配置 6 1.3.1 基础设置设置分类.6 1.3.1.1 设置分类新建 .6 1.3.1.2 分
3、类设置修改 .7 1.3.1.3 分类设置删除 .8 1.3.2 基础设置设置审批人 .8 1.3.2.1 设置审批人设置8 1.4 角色说明和分配建议 8 文化窗口用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 1 文化窗口文化窗口 1.1 功能功能简介简介 文化窗口存放企业文化倡导相关文档。由系统用户创建相关文档,经相关领导审核后存档在 文化倡导专栏,以拓展企业文化。 主要功能:主要功能: 基础设置:设置文档分类和审批人。 新建文档:创建文档,可发布到新闻系统。 查询文档:提供目录树(按照分类、录入者、录入时间和文档状态)和搜索查询两种方 式。 系统主页面如下图所示。
4、(文化窗口图1.:模块主页面) 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 新建文档新建文档 1.2.1.1 文档新建文档新建 展开左边导航树,选择“内容查看”目录或者是其中的任何一个目录,页面如下图所示。 文化窗口用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- (文化窗口图2.:文化窗口主页面) 【新建】 点击【新建】按钮,打开新建文档页面,如下图所示。 (文化窗口图3.:新建文档页面) 新建页面的基本信息如下。 文化窗口用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 起草时间:系统自动记录当前文档的起草时间。 修改时间:系统自动记录当前文档最后的修改时间。 标题:
5、填写当前文档的标题。 原作者:填写原作者姓名。系统默认是文档的录入者。可以点击右边的“选择”,从弹出的 地址本中选择当前文档的原作者姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操 作“地址本”。 录入者:系统自动记录当前文档的录入者的姓名。 所属部门:系统自动记录录入者的所属部门。 审批人:从“基础设置”“审批人设置”中获取审批人的姓名。 阅读人员:设置当前文档的可阅读人员的姓名。点击右边的“选择”,从弹出的地址本中选 择可阅读人员。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。 分类:点击分类右边的下拉列表框,从选项中选择当前文档的所属类别。 摘要
6、:填写当前文档的摘要。 正文:填写当前文档的正文。可使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、Flash功能, 具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 相关附件:上传当前文档的相关附件。上传附件的方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用 操作“上载附件”。 发布设置:设置发布到新闻的新闻类别、重要度和有效期。 文档的最下方自动记录流程的状态及审批的相关内容。 【暂存】 填写完毕,点击【暂存】按钮,则文档保存到“草稿箱”中,只有作者本人可以编辑、修改、 删除和提交。 【提交】 填写完毕,点击【提交】按钮,提交文档,发送通知给审批人进行审批。 1.2.1.
7、2 文档编辑文档编辑 1.2.1.2.1编辑草稿文档编辑草稿文档 文档录入者展开左边导航树,打开“草稿箱”文件夹,打开已有的草稿文档,点击【编辑】 按钮,文档进入编辑状态,修改完毕后,点击【暂存】按钮,则文档继续保存到“草稿箱”中; 点击【提交】按钮,会发送通知审批人进行审批。 1.2.1.2.2编辑已发布文档编辑已发布文档 打开已发布文档,点击【编辑】按钮,编辑已经发布的文档。修改完毕,点击【保存】按钮, 保存修改信息。 文化窗口用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- 1.2.1.3 文档删除文档删除 删除文档的具体操作请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“删
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