蓝凌标准产品公文流转催办系统用户操作手册.doc
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1、蓝凌标准产品公文流转用户操作手册(编号:SYS0105) 催办系统用户操作手册目 录1 催办系统11.1 功能描述11.2 使用说明21.2.1 检测催办模块21.2.2 新建催办21.2.3 编辑催办51.2.4 审批催办单51.2.5 阅读催办单61.2.6 删除文档61.2.7 搜索文档61.3 维护配置71.3.1 审批设置71.4 角色说明与分配建议7Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii-1 催办系统1.1 功能描述催办系统是为其他系统提供统一发送催办服务的数据库系统。用户在催办系统中创建其他系统的催办事件,设定催办条件和催办时间,系统将根据用户所定义的条件和时间定期地
2、给相关人员发送通知,实现催办功能。系统代理触发时间为早上7:00。主要功能:l 催办模块的检测:自动检测关联系统。l 创建催办单:创建新的催办设置文档。l 审批催办单:设置审批催办文档审批人,审批人可以审批催办文档。l 修改文档:修改催办设置文档。l 阅读文档:阅读所有已审批通过的催办设置文档。l 搜索文档:搜索催办设置文档。l 删除文档:删除催办设置文档。催办系统主页面如下图所示。(催办系统图:催办系统主页面)1.2 使用说明1.2.1 检测催办模块打开催办系统页面,如下图所示。(催办系统图:催办系统页面)用来自动检测系统里有哪些模块有催办功能此操作是用于系统初始化或催办功能有更新时检测,自
3、动检测系统里有哪些模块有催办功能。【检测催办模块】点击【检测催办模块】按钮,系统自动检测系统里有哪些模块有催办功能。注:检测催办模块前请到系统配置库刷新模块信息。1.2.2 新建催办展开左边导航树,打开“所有催办”文件夹页面,如下图所示。(催办系统图:所有催办文件夹页面)【新建】点击【新建】按钮,打开催办设置页面,如下图所示。(催办系统图:催办设置页面)基本设置:催办主题:填写催办设置文档的主题。起草人:起草当前催办文档的起草人。(系统自动记录为当前登录者)起草时间:起草当前催办文档的起草时间。(系统自动记录当前起草时间)催办模块:在下拉框中选择所需设置催办的系统名称。催办类型:选择催办的类型
4、。催办类型分为:事务型的和文档型。l 事务型的催办触发时间由各模块设定,例如:资源借用的催办由资源借用模板设定资源应归还日期(催办触发日期)。催办系统根据所这个时间,可调整催办提前(或拖延)的天数,发送催办信息。l 文档型的催办则由用户在填写催办单的时候设定催办的日期,到催办日期后,系统检测是否有符合条件的文档,若没有则进行催办。事务型催办与文档型催办的最大区别就在于事务型的催办是因文档存在而催办,文档型的催办是因文档不存在而催办。注意:过期的文档,系统不再执行催办,如:设置3月2日触发催办的文档,在3月2日期过后,系统不再对这些文档进行发送催办通知。1. 事务催办样例(资源借用后需归还资源的
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