蓝凌标准产品时间管理用户操作手册.doc
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1、(编号:CORE01) 蓝凌标准产品 时间管理 产品使用手册产品使用手册 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0M 全文修改 1.1M 修改目录结构 1.2M 角色说明修改 1.3M 格式调整 附注:附注: A A 增加 M M 修改 D D 删除 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单
2、描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式审核 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 时间管理 1 1.1 功能简介1 1.2 使用说明1 1.2.1 个人日历.1 1.2.2 阅读个人日程.5 1.2.3 搜索个人日程.6 1.2.4 群组日历.6 1.3 维护配置8 1.3.1 个人日历类型设置.8 1.4 角色说明和分配建议9 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 1 时间管理时间管理 1.1 功能功能简介简介 时间管理主要用于个人或群组的工作及其它事务的日程安排,以日历的
3、展示方式查看,便于 日常处理。 主要功能:主要功能: 个人日历类型设置:设置日程类型。 个人日程:创建个人日程文档,安排个人日程。 群组日历:定义群组,查看群组日历。 时间管理主页面如下图所示。 (时间管理图1.:个人日历页面) 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 个人日历个人日历 【新建】 展开“个人日程”目录树,进入个人日历页面,如下图所示。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- (时间管理图2.:个人日历页面) 可按天、按周和按月查看个人的日程安排。 点击【新建】按钮,打开个人日程文档新建页面,如下图所示。 (时间管理图3.:新建个人日历页面) 自动记
4、录创建人;点击所属人员旁的【选择】按钮,从弹出的选择框中选择所属人员。 开始日期,结束日期:点击【选择】按钮,从弹出的日期框中选择日期,开始和结束时间跨 度不能超过一年。填写或者选择开始时间和结束时间,格式是hh:mm。 在提醒方式部分可以选择:邮件、待办事宜、短信。 提醒设置:可以设置在日程开始时间前多少分钟/小时/天发送提醒,以后每隔多少分钟/小时 /天发送提醒,提醒发送多少次后结束发送提醒。 选择是否重复此个人日程,如果选择重复,则会出现重复设置部分,如下图所示。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- (时间管理图4.:重复设置页面) 可以选择日程按年、
5、月、周、天重复,重复时间的跨度为:1、按天,重复提醒不应该超过1 个月;2、按周,重复提醒不应该超过8周;3、按月,重复提醒不应该超过一年;4、按年,重复 提醒不应该超过10年。 选择按年重复页面:,可以选择每几年重复 一次,设置重复截止日期。 选择按月重复页面:,选择每几个月某 一天重复,设置重复截止日期。 选择按周重复页面:,选择每几周的星期几 重复一次,设置重复截止日期; 选择按天重复页面:,选择每几天重复一次, 设置重复截止日期。设置了重复的个人日程,提交后,会在重复的时间里自动添加此日程。 可阅读者,可编辑者:点击“选择”,从弹出的地址本中选择。默认的是在授权设置里设置 的日程读取权
6、限和日程编辑者访问权限。 可填写描述。 个人日程安排填写完毕,点击【暂存】按钮,则文档保存在“日程草稿”目录树的页面中, 只有录入者本人可以编辑、删除。 点击【提交】按钮,提交个人日程安排。 【修改】 打开需要修改的个人日程文档,页面如下图所示。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- (时间管理图5.:个人日程安排页面) 点击【编辑】按钮,文档进入编辑状态,进行修改后,点击【提交】按钮即可。 【删除】 方法一: 打开已有的个人日程文档,点击【删除】按钮,可删除文档。 方法二 展开导航树“日程查询”目录树,页面如下图所示。 (时间管理图6.:日程查询视图页面)
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- 标准 产品 时间 管理 用户 操作手册
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