蓝凌标准产品网上调查用户操作手册.doc
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1、(编号:EC0104) 蓝凌标准产品 网上调查 用户操作手册用户操作手册 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.02006-12-11 蔡俊 M 初稿 1.12006-12-12 樊若言 M 格式、语法、错字修改 1.22007-2-7 陈锴寰 M 修改目录结构 1.32007-2-28 陈锴寰 M 角色说明修改 1.42007-3-2 陈锴寰 M 格式调整 附注:附注: A A 增加 M M 修改 D D 删除
2、 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.02007-3-27 杨建宏手册内容审核 1.02007-4-19 邓红云手册内容审核 1.02007-4-25 樊若言手册格式审核 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 1 网上调查网上调查 .1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 问卷设置.1 1.2.1.1 “基本设置”信息 3 1.2.1.2 “发布设置”信息 3 1.2.1.3 “权限控
3、制”信息 3 1.2.1.4 “附件上载”信息 3 1.2.1.5 设置题目3 1.2.2 问卷审批.6 1.2.3 编辑问卷.7 1.2.4 复制问卷.7 1.2.5 问卷发布.8 1.2.5.1 问卷发布发布 .8 1.2.5.2 问卷发布取消发布9 1.2.6 参与调查.10 1.2.7 催办参与调查10 1.2.8 结束调查.11 1.2.9 阅读调查详细信息.12 1.2.10 查阅调查结果13 1.2.11 阅读文档.15 1.2.12 搜索文档.15 1.2.13 删除文档.15 1.3 维护配置 15 1.3.1 基础设置.15 1.3.2 类别设置.16 1.3.2.1 新增
4、分类16 1.3.2.2 修改分类17 1.3.2.3 改名分类17 1.3.2.4 移动分类18 1.3.2.5 删除分类18 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iv- 1.4 角色说明和分配建议 19 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 1 网上调查网上调查 1.1 功功能简介能简介 网上调查系统可发起面向所有用户的网上信息调查,提供对调查结果的统计和授权查询。通 过本系统,组织部门可在范围内开展网上调查活动,从而可方便快速地了解工作、生活的满意度 等相关信息,为组织部门提供了第一手参考资料,为更好地开展工作提供便利。
5、系统还提供对调 查结果的统计展现和授权查询。 主要功能:主要功能: 类别设置:设置问卷类别。 问卷设置:填写问卷基本设置,问卷题目。 参与问卷:问卷调查规定的部门员工参与调查。 调查统计:查阅调查结果,系统以柱状图展示各个问卷题目的回答结果。 搜索文档:可以根据关键字进行文档快速搜索,也可以根据输入搜索条件进行文档的高 级搜索。 模块主页面如下图所示。 (网上调查图1.:模块主页面) 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 问卷设置问卷设置 展开左边导航树,选择“问卷设置”目录树,页面如下图所示。 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- (网上调查图2.:问卷设置
6、页面) 【新建】 点击【新建】按钮,打开新建网上调查文档,页面如下图所示。 (网上调查图3.:新建网上调查设置页页面) 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 1.2.1.1 “基本设置基本设置”信息信息 问卷状态:草稿。 问卷主题:填写问卷主题名称。 起草人、起草时间:自动记录起草人和起草时间。 问卷类型:选择问卷类型,选项为类别设置中设置的类别。 选择是否记录参与调查人名单:是,在问卷调查结果页面上会记录为参与调查的人员;否, 则不记录未参与调查的人员。(注意:要结合基础设置中的“调查人数超过N并且未调查人数小于 M时方可查阅未调查人清单”使用) 截止日期:
7、设置是否配置截止日期;是,则问卷调查到了截止日期,系统会自动结束调查。 设置是否审批通过时马上发布:是,则审批通过后直接发布,不需要执行手动发布这个操作。 设置调查结束前是否允许查阅调查结果:是,则允许在调查前查阅调查结果,反之则不允许。 设置是否允许同一用户进行多次调查:是,则允许同一用户多次填写问卷,反之则不允许。 设置是否必填每个问题:是,则所有问题都要填写才能提交问卷。 调查说明:填写调查说明。 1.2.1.2 “发布设置发布设置”信息信息 可以设置是否调查完毕后将调查结果发布到主页:是,则设置发布到新闻的新闻标题、发布 天数和新闻类别。 1.2.1.3 “权限控制权限控制”信息信息
8、参与调查人员:选择参与调查的人员,可选部门、用户与岗位。 只允许以下人员查阅调查结果:选择可查阅调查结果的人员;可为空,为空则只有相关人员 可以查阅。 调查结束后自动发邮件到:选择调查结束后邮件通知的人员。 1.2.1.4 “附件上载附件上载”信息信息 可以上载附件,上载的附件在设置题目时,每个题目下都会显示所有附件的名称,可选择各 个题目的附件关联,在每个题目下方调查时会显示相应的附件。 1.2.1.5 设置题目设置题目 在问卷设置页面点击【题目】按钮,打开问卷题目设置页面,如下图所示。 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- (网上调查图4.:新建调查问卷设
9、置题目页面) 一页内最多可以设置十个问题。 点击【设置页】按钮可以返回到前面描述的设置页部分。 点击【新页面】按钮可以打开新的一页问卷。 点击【统一类型】按钮,会将本页面内的所有问题统一为一个类型,即本页面第一个问题的 类型,同一页面内的题型可以不相同。 点击如下题目,可以将点击的题目置顶,方便操作。 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- 注意:一定要设置问题的标题,系统不会保存没有题目的问题。 题型:单选题,在选项框中,可以设置单选题的选项,每个选项用回车来间隔。用户答单选 题时,只能选择一个选项。 题型:复选题,在选项框中,可以设置复选题的选项,每个选项用
10、回车来间隔。用户答复选 题时,可以选择多个选项。 题型:数字问答,选择数字问答后,选项框一项自动消失。用户答数字问答题时,是输入一 个数字。 题型:问答题,选择问答题后,选项框一项自动消失。用户答问答题时,是输入文字。 选择提供多组的选项,自动增加组名部分,如下图所示。 (网上调查图5.:设置组名页面) 组名用回车来间隔。 选择提供文本输入,则在用户答题时,会有一个地方给用户输入文字。 例题:例题: 单选题;提供多组选项(测试1、测试2、测试3三个组);提供文本输入,问题如下图所示。 (网上调查图6.:单选题页面) 复选题:提供多组选项(测试1、测试2、测试3三个组);提供文本输入,问题如下图
11、所示。 (网上调查图7.:复选题页面) 数字问答题;提供多组选项(测试1、测试2、测试3三个组);提供文本输入,问题如下图所 示。 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -6- (网上调查图8.:数字问答题页面) 问答题:提供多组选项(测试1测试2、测试3二个组);提供文本输入,问题如下图所示。 (网上调查图9.:问答题页面) 【暂存】 问卷设置完毕,点击【暂存】按钮,则文档保存到【草稿箱】中,只有作者本人可以编辑、 修改、删除。 【提交】 点击【提交】按钮,提交问卷,需要审批的会发送通知审批人进行审批,不需审批则直接转 到待发布或调查状态。 1.2.2 问卷审批问卷
12、审批 审批人打开待审批的问卷,页面如下图所示。 (网上调查图10.:待审问卷页面) 可以点击【题目页】,阅读题目设置。 如果通过审批,则点击【通过】按钮; 如果驳回审批,则点击【驳回】按钮,驳回需要输入意见,如下图所示。 (网上调查图11.:输入驳回原因页面) 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7- 驳回的问卷显示在导航树“问卷设置”-“按状态分”-“驳回”目录树,提交人可以进行修 改后,再次提交。 问卷审批完毕,会根据通知方式,通知提交人。问卷如果为审批通过直接发布,会按照基础 设置中的通知方式发送通知给调查对象参与调查。 1.2.3 编辑问卷编辑问卷 问卷处
13、于“待发布”状态时,具有编辑权限的管理员可打开问卷进行编辑,问卷页面如下图 所示。 (网上调查图12.:待发布状态问卷页面) 【编辑】 点击【编辑】按钮,可以取消问卷发布,问卷回到草稿状态,可以重新编辑提交。 1.2.4 复制问卷复制问卷 展开左边导航树,选择“问卷设置”目录,打开问卷设置主页面如下图所示。 网上调查用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -8- (网上调查图13.:问卷设置主页面) 复制问卷,相当于使用问卷模板,创建一份新的问卷的功能。 【复制】 选择需要复制的问卷模板,点击【复制】按钮,生成一份新的问卷草稿,继承了原问卷的所 有信息(问卷标题为复制:原问卷标
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