蓝凌标准产品系统配置库用户操作手册.doc
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1、(编号:OA0101) 蓝凌标准产品 系统配制库 用户操作手册用户操作手册 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0M 全文修改 附注:附注: A A 增加 M M 修改 D D 删除 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 发布版本号发布版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册
2、格式审核 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1.系统配置库系统配置库1 1.1 功能描述.1 1.2 使用说明.1 1.2.1 系统初始配置.1 1.2.2 组织架构.7 1.2.3 待处理个人.19 1.2.4 常用群组.19 1.2.5 阅读常用群组.19 1.2.6 信息导入.20 1.2.7 应用模块分类调整.21 1.2.8 应用角色设置.22 1.2.9 数据检测.23 1.2.10 通用岗位介绍.24 1.2.11 用户迁移.28 1.3 角色说明与分配建议.29 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -
3、1- 1.1.系统配置库系统配置库 1.1 功能描述功能描述 系统配置库主要为系统管理员所用,提供系统用户管理、组织架构管理、用户在各应用系统 模块的权限管理、日志管理和系统环境变量配置五大功能。 1.2 使用说明使用说明 1.2.11.2.1 系统初始配置系统初始配置 登录 LKS-EKP 系统,进入系统配置库,如下图所示。 (系统配置库图1.:系统配置库) 1.2.1.1 系统初始化系统初始化 初始化是系统配置的第一步。系统初始化,主要是把系统配置库一些设计元素拷贝到 names.nsf 数据库中。单击“系统初始化”文件夹,弹出提示信息。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌
4、 版权所有 -2- (系统配置库图2.:提示信息页面) 如果要执行初始化操作,则点击【确定】按钮,稍等几分钟后,系统提示初始化操作成功! 并完成系统初始化。 1.2.1.2 参数配置参数配置 在完成系统初始化后,在“参数配置”文件夹中打开参数设置界面,参数设置有“环境变量” 、 “注册信息”等标签。参数配置中输入的信息仅供参考作用,系统管理员应根据实际应用环境配 置。 1.2.1.2.1 环境变量环境变量 环境变量标签页如下图所示。 (系统配置库图3.:环境变量标签界面) 需要注意的条目: LKS 系统安装路径: LKS/(注意 LKS 后面须带上“/”) 用户 ID 路径:d:lotusId
5、s(这个目录一定必须存在,不存在必须先建立) 应用服务器变量名:环境变量的应用服务器变量名设置好了变量名后,不允许再 修改 所有服务器输入所有的主从服务器的服务器名和服务器 DNS 解析名, 分布式功能的应用需要配置这部分。 根据系统设置具体参数。 视图默认显示行数:指每个模块中,视图中默认显示的行数。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 已安装系统:根据当前系统有哪些系统设置,如果选择了没有安装的系统,会造成系统使用 过程发生问题,请慎重选择。注意,选择了已安装短信系统,在应用中有选择通知方式的地方才 有“短信息”为选择项;选择了已安装 CKO 工具箱,才能
6、在知识文档类别中设置关联度;选择了 启用流程统计功能,才能在流程定义库中进行流程查询。 功能选择部分,启用自动恢复功能,是指启用邮件系统的自动回复功能,推荐人自动添加为 文档阅读者,如果选中该项,则在所有具有推荐机制的模块中,都会启用该功能。 1.2.1.2.2注册信息注册信息 参数设置的注册信息标签如下图所示。 (系统配置库图4.:注册信息) 验证者 ID 路径:输入服务器 cert.ID 放置路径。 验证者密码:输入 ID 的密码。 验证日志数据库:certlog.nsf. 用户邮箱路径:输入用户注册邮箱的放置路径。 用户 ID 路径:输入生成的用户 ID 的默认放置路径。 用户默认密码:
7、输入生成用户的默认登陆密码。 注册信息与在系统配置库中注册个人相关。若用户不希望从 Web 上注册个人,则不需设置该 项内容。 1.2.1.2.3 RDB 接口接口 参数设置的 RDB 标签如下图所示。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- (系统配置库图5.:RDB 接口) 设置外部关系数据源。 【说明】 非 Windows 平台,应该用 JDBC 连接方式; 不同的数据库类型其驱动程序与连接串是不一样的,请参考具体数据 JDBC 驱动程序说明文 档; 有的 JDBC 驱动程序会对字符集进行转换,如 JDBC-ODBC Bridge 就要求使用 ISO-885
8、9-1 字 符集。 【技巧】 在设置 JDBC 驱动程序时,如果不清楚字符集(一般不用设置) ,则可将连接串或登录 ID 等 故意设置错误,查看返回的消息。如果出现乱码,则更换其它字符集。可用字符集有:US- ASCII、ISO-8859-1、UTF-8、UTF-16BE、UTF-16LE、UTF-16 等。 1.2.1.2.4 LDAP 配置配置 参数设置中的 LDAP 配置界面如下图所示。 (系统配置库图6.:LDAP 不启用界面) 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- (系统配置库图7.:LDAP 启用界面) 如果启用了 LDAP 则组织架构要在 LDAP
9、 中配置,导入到系统配置库中。启用后,参数设置 增加“导入 LDAP 数据节点” 。单击“导入 LDAP 数据”节点,打开导入数据界面,如下图所示。 (系统配置库图8.:LDAP 启用界面) 选择要从 LDAP 中导入哪些信息,包括用户信息、单位信息、岗位信息、删除信息;可以设 置导入方式:导入所有信息、仅导入更新信息、仅导入不存在信息;可以设置是否讲导入或刷新 的记录写入系统操作日志。 “导入所有信息”选项会重新到 LDAP 中获取所有的用户或组织架构信息, “仅导入更新信息” 仅获取最后一次导入后更新过的用户或组织架构信息。 “导入所有信息”导入的时间相对较长,除 第一次导入数据外,其后的
10、导入建议选择“仅导入更新信息” 。 设置完毕,点击【确定】按钮,可以按照设置的方式从 LDAP 中将数据导入到系统配置库。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -6- 导入用户信息和导入组织架构信息会根据参数配置中的配置获取 LDAP 中的数据,在 kOA 中 创建或刷新用户和组织架构文档。当 LDAP 中删除某个用户或部门时,要在 kOA 系统中删除对应 的用户和部门需选中“检测删除信息” 。 1.2.1.2.5地址本设置地址本设置 参数设置中的地址本设置界面如下图所示。 (系统配置库图9.:地址本设置界面) 在各个模块使用地址本,会按照此设置打开。包括读取我的部门
11、的方法、打开不同栏目时, 目录树默认展开的级数、通用岗位展现的层级数。 1.2.1.2.6 其他设置其他设置 参数设置中的其他设置标签如下图所示。 (系统配置库图10.:其他选项界面) 默认创建岗位是指:创建一个单位文档时,自动创建属于此单位的岗位。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7- 1.2.1.3 流程配置流程配置 1.2.1.3.1 各模块参数各模块参数 展开左边导航树,选择“各模块参数”目录,可以查看各个模块的参数配置,页面如下图所 示。 (系统配置库图11.:各模块参数页面) 1.2.21.2.2 组织架构组织架构 组织架构的配置是系统配置中最重要的
12、步骤之一,好的组织架构对于应用是有很大的帮助。 层次结构是按树状结构和视图展示企业部门信息。 所有架构是分成单位群组、岗位群组和个人信息进行展示。单位群组展示企业的所有部门信 息视图。岗位信息展示企业所有的岗位信息视图。个人信息分为启用帐号和停用帐号两个类别进 行展示。 如果不启用 LDAP,则组织架构在系统配置库配置;如果启用 LDAP,则组织架构在 LDAP 中 配置,并根据设置,部分信息可以在系统配置库中配置。 组织架构建议配置原则:一级数目不超过 15 个单位;子级单位的层次不超过 5 层。 下面分别介绍在系统配置库中维护单位群组、岗位群组和个人信息的操作。 1.2.2.1 单位群组单
13、位群组 当启用 LDAP 时单位信息只能从 LDAP 中导入,不允许在 LKS-EKP 中创建和删除单位群组, 当参数配置中部门领导 DN 属性或部门上级领导 DN 属性为空时,单位群组中的部门领导属性或 部门上级领导属性可编辑,否则单位群组文档不允许编辑。当 LDAP 中的单位删除时可通过手动 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -8- 同步或自动同步删除 LKS-EKP 中的单位群组。 1.2.2.1.1新建单位群组新建单位群组 没有启用 LDAP 的环境下,在系统配置库中单击“所有架构”-“单位群组” ,如下图所示。 (系统配置库图12.:单位群组页面) 或者在
14、“层次结构”某个文件夹中,右边选择【单位群组】按钮,如下图所示。 (系统配置库图13.:单位群组页面) 点击【新建】按钮,打开单位群组的输入页面,如下图所示。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -9- (系统配置库图14.:新建单位群组文档界面) 排序号:对同级单位序号小的排在前面,不同级这个排序号是不起作用的。 单位管理员:可以管理本单位以及下属单位、人员以及岗位信息。 部门领导:在审批流程中的通用岗位中会用到,即部门的直线领导。 上级领导:在审批流程中的通用岗位中会用到,即 1 级直线领导。 父单位名称:显示父单位的全局简称。 单位名称:单位名称即显示名,地址本
15、的目录树显示的是单位名称,右边列表在不启用 LDAP 时显示的是全局简称,启用 LDAP 时显示的是单位名称;模块中,按部门展开时,展开的 部门为单位名称。 单位全称:根据单位名称和父单位名称自动生成,不能修改,显示单位的层级关系。 全局简称:全局简称为本单位或部门在系统中唯一标识,不允许有两个或两个以上相同的全 局简称存在。不能包括/ 。全局简称即 DN,全局简称通常不显示,除非在系统配置库的单位文 档中。 单位说明:填写本单位的相关说明。 创建岗位:提交单位部门管理文档后,会在此单位自动创建的岗位,具体岗位名称为:为 “全局简称_创建岗位名” 。 1.2.2.1.2 编辑单位群组编辑单位群
16、组 管理员打开已有的单位群组文档,文档处于编辑状态,修改后点击【保存】按钮保存修改。 1.2.2.1.3 删除单位群组删除单位群组 管理员可以删除单位群组文档,具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -10- “删除文档” 。如果单位下存在岗位或者个人,则不能直接删除单位,必须先删除岗位和个人。 1.2.2.1.4 刷新单位群组刷新单位群组 启用 LDAP 时,管理员在系统配置库中不能新建和删除单位群组文档,对已有群组文档的维 护权限,与参数设置中 LDAP 配置标签内的“组织信息”标签内的设置有关,设置如下图所示。
17、 (系统配置库图15.:参数设置中 LDAP 的组织信息设置界面) 如果 LDAP 的单位设置为群组,则选择导入数据库为系统配置库;如果不是群组,则选择为 names 数据库,会将其转换为群组。 如果部门领导 DN 属性和部门上级领导 DN 属性没有设置,则可以在系统配置库对单位文档 修改这两个域,并保存,并且对于其他设置的域,在系统配置库中可以刷新,打开单位群组文档, 如下图所示。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -11- (系统配置库图16.:单位部门文档界面) 可以对允许编辑的域进行编辑,编辑后点击【保存】按钮保存修改,从 LDAP 中导入的域不 允许修改。
18、 如果在参数设置中,所有信息都设置了,则在系统配置库中打开单位群组文档,如下图所示。 (系统配置库图17.:单位部门文档界面) 1.2.2.2 岗位群组岗位群组 启用 LDAP 时,如果参数设置的 LDAP 配置中的岗位信息,设置导入数据库为无,则可以在 系统配置库中维护岗位群组文档;如果设置导入数据库为系统配置库或者 names 数据库,则不能 在系统配置库中创建、批量创建和删除岗位信息文档。 1.2.2.2.1 新建岗位群组新建岗位群组 没有启用 LDAP 的情况下,新建岗位群组有两种方式。 方式一,和新建单位群组文档一样,在系统配置库中单击“所有架构-岗位群组” ,在视图中新 建;或者在
19、“层次结构”文件夹右边选择“岗位群组” ,如下图所示。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -12- (系统配置库图18.:岗位设置视图界面) 点击【新建】按钮,打开新建岗位群组页面,如下图所示。 (系统配置库图19.:部门岗位管理文档) 方式二,打开一个单位部门管理文档(即单位群组页面) ,如下图所示。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -13- (系统配置库图20.:单位群组文档编辑状态) 点击【新建】按钮,打开新建岗位群组页面,如下图所示。 (系统配置库图21.:新建部门岗位管理) 默认的所属单位名称为该单位群组中的单位,可以修改。
20、具体岗位名称:具体岗位名称表示出某部门成员的岗位,与权限控制有关。 通用岗位名称:该名称用户表示用户与相关岗位的关系,可以由管理员添加,可以为单值、 多值、空,与权限没有关系,在审批流程设置中用到。 排序号:影响同一单位或部门人员在地址本中的顺序。 岗位管理员:可以维护岗位文档。 岗位领导:此岗位的领导,在用到通用岗位的时候会用到。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -14- 1.2.2.2.2 编辑岗位群组编辑岗位群组 管理员打开已有的岗位群组文档,文档出于编辑状态,修改后点击【保存】按钮保存修改。 1.2.2.2.3 删除岗位群组删除岗位群组 管理员可以在视图中
21、删除岗位群组文档,具体操作可以参考卷一通用操作。也可以打开单位 群组文档,如图 19 所示,删除此单位下的岗位。 1.2.2.2.4 刷新岗位群组刷新岗位群组 启用 LDAP 时,如果参数设置中 LDAP 配置标签内的“岗位信息”标签内的设置中,导入数 据库选择系统配置库或者 names 数据库,则管理员在系统配置库中不能新建和删除岗位群组文档, 对已有群组文档的维护权限,与参数设置中 LDAP 配置标签内的“岗位信息”标签内的设置有关, 设置如下图所示。 (系统配置库图22.:参数设置中 LDAP 的岗位信息设置界面) 如果导入数据库选择无,则在系统配置库中配置岗位信息文档; 如果 LDAP
22、 中的岗位信息为群组,则选择导入数据库为系统配置库; 如果 LDAP 中的岗位信息不是群组,则选择导入数据库为 names 数据库。 如果岗位领导、通用岗位没有设置,在系统配置库中的岗位群组文档中填写并保存,并且对 于其他设置的域,在系统配置库中可以刷新,打开岗位群组文档,如下图所示。 系统配置库操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -15- (系统配置库图23.:岗位部门文档界面) 如果参数已经在参数设置中设置,那么打开岗位群组文档,可以刷新。 1.2.2.2.5 批量创建岗位批量创建岗位 要根据职务创建岗位,或者某个岗位在某一单位下所有部门都有的岗位情况下,在点击【批 量创建
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