【合同范文】会展场地租赁合同范本[1].docx
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1、第 1 页 会展场地租赁合同范本1 特征码 pEqDjMWiNVwLXtkLuQEu 签约双方: 展场经营单位(下称“甲方” ): 地址: 电话: 传真: 承租展场单位(下称“乙方” ): 注册地址: 办公地址: 电话: 传真: 根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、 乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合 同,以资共同遵守。 第一条合同主体 1.1 甲方系依法取得座落于展览场地租赁经营权的法人。 1.2 乙方系本合同约定的展会的主办单位。 第二条生效条件 本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会, 第 2 页 本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
2、 第三条租赁场地 甲方同意乙方租用位于,总面积为?平方米的场地(下称 “租赁场地” ) ,用于乙方举办(展会全称) 。 第四条租赁期限 4.1 租赁期限为年月日至年月日,共天。 其中:进场日期:自年月日至年月日; 展览日期:自年月日至年月日; 撤离场地日期:年月日。 4.2 乙方每日使用租赁场地的时间为上午至下午。乙方和 参展商可以在前述时间之前小时内进入展馆,在前述时间之后 小时内撤离展馆。 4.3 乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲 方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。 双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。 第五条展览服务 5.1 租赁期间双方
3、可就以下方面选择约定租赁费用范围内 基本服务: 1)照明服务: 2)清洁服务: 3)验证检票: 4)安保服务: 第 3 页 5)监控服务: 6)咨询服务: 7)其他服务:。 5.2 乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方 租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具 体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。 第六条租赁费用 6.1 租金的计算如下: 场地类型租金/平方米/天面积 (平方米)天数共计 展览室内场地人民币/平方米/天 或 美元/平方米/天人民币 或 美元 展览室外场地人民币/平方米/天 或 美元/平方米/天人民币 或 美元 总计人民币 或 第 4 页 美元 6.
4、2 如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租 金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另 行协商,签订补充协议。 6.3 乙方按如下方式支付租金: 支付日期签定本合同之日 起天内年月日 (进场日期前天)年月日 (进场日期前天) 展场租费比例 应付款 人民币或美元人民币 或 美元人民币 或 美元人民币 或 美元 6.4 所有支付款项汇至如下帐户: 以人民币支付: 银行帐号: 银行名称: 第 5 页 银行地址: 开户名称: 以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中 间价) 银行帐号: 银行名称: 银行地址: 开户名称: SwiftCod: 6.5 对依法须经政府部门审
5、查的展会因无法获得政府部门 批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同, 并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有 剩余租金,应返还乙方。 解除合同时间补偿金 租赁期限前个月以上已付租金的% 租赁期限前个月至个月已付租金的% 租赁期限前个月至个月已付租金的% 租赁期限前个月至个月已付租金的% 第七条场地、设施使用 7.1 乙方应在租赁期开始前天向甲方提供经双方共同选择 约定的下列文件: 1)一式份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容: 第 6 页 a电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应 点位置; b电话位置分布图; c用水区域或用水点; d压缩空气的要求和
6、位置; e卫星电视/INTERNET 设置图; f甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。 2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪 式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。 3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外 参展商。 4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、 贵宾室和其他服务。 5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。 6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、 大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。 7) 7.2 为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费 用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租
7、人、 展览者在公共区域的活动。 7.3 乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和 基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。 第 7 页 在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙 面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方 书面许可。 7.4 租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和 畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。 7.5 甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借 给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。 7.6 乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和 公共区域的任何损害承担责任。 7.7 如果两个或两个以上的展览同
8、期举办,登记大厅、广 告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场 地按比例共享。 第八条保证与承诺 8.1 甲方保证与承诺: 1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。 2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。 3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员 持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。 4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的 使用。 5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。 6) 第 8 页 8.2 乙方保证与承诺: 1)在租赁期前天取得举办展会所需的工商、消防、治安等 政府部门的批准文件并交甲方备案。 2)在进场日期前天向甲方提供份展位平面
9、图。 3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入 乙方租赁场地。 4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状, 返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。 5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。 发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理 相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展 览无法如期举办,则承担相应的法律后果。 6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行 为承担连带赔偿责任 。 7) 第九条责任保证 第 9 页 9.1 乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展 商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同
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