绿地长春上海城圣诞节业主联谊会活动策划方案【精品推荐】 .ppt
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1、,绿地长春上海城 圣诞节业主联谊会活动策划方案,活动主题,活动目的,活动时间,举办地点,活动宣传,活动形式,目录,活动安排,圣诞喜乐汇邻里一家亲 绿地长春上海城业主大联欢,目标客群:绿地长春上海城业主,启动社区文化建设,积极营造丰盛美好快乐和谐的社区文化氛围 适时回馈绿地长春上海城业主,达成口碑传播,大力促进推荐购买 以物业公司的名义统一组织发起,绿地集团配合,回馈业主,12月25日(周六) 下午3:30-6:00,节假日里,下午时段利于业主出行参与活动。,花园酒店&长白山宾馆 多功能演艺大厅 注:500人以上,提前15天预定场地,备圆桌餐饮,活动之前:小众做足氛围做足 活动之后:强化推荐大众
2、炒作,邀请卡(背面为抽奖券,一举两用):凭卡入场,售楼处统一发放, 数量有限先到先得,发完为止。 短信群发:告知绿地长春上海城业主,到售楼处即时取卡+联谊会节 目海选+具体活动时间地点。 社区宣传栏+单元门内+电梯间海报(祝业主圣诞节快乐、活动预告),售楼处圣诞包装,目的:营造浓郁的节日氛围,增强到访客户的关注度和亲和力。 风格:圣诞树+铃叮+许愿卡+条幅+挂旗+窗花,强化推荐业主推荐购买:具体政策由绿地集团而定。 报纸网络媒体活动报道:软文炒作(配活动照片) 东亚经贸新闻+搜房网项目版块+业主论坛,业主优先参与补充特色节目 强化业主互动尊享圣诞大餐,家庭才艺表演、乐器演奏、业主艺术团 原则:
3、才华、趣味、活跃氛围、创意独特 注:由物业公司统一组织发起,选取参与表演节目的业主,青少年 的才艺展示(最好是乐器演奏琵琶、小提琴)+中青年才艺展示 (书画、艺术团、京剧)+家庭才艺展示(一家三口小品、歌舞),小丑表演、魔术、歌曲联唱、欢快舞蹈 原则:达成互动、活跃氛围、新颖独特 注:具体的节目形式与活动公司商榷,以强化喜庆氛围,趣味互动为 核心原则。小丑主要吸引孩子们的关注,起到暖场的作用。,具体形式与活动公司商榷,以活跃氛围,增强趣味。 气球接力 心有灵犀 成语接龙 瞎子背瘸子 明星秀 ,业主感言让业主说出对绿地上海城的印象和心声 VCR现场播放,以引起客户的认同 绿地祝福:绿地集团恭祝业
4、主节日快乐 业主祝福:对绿地上海城的感受+喜迎节日的祝福语 物业承诺:服务标准、服务理念、社区文化的承诺,一等奖(1名):液晶电视;二等奖(3名):高端九阳豆浆机; 三等奖(6名): 热水器&加湿器。 礼品若干:创意家居、卡通娃娃(价位等同) 注:先抽一、二、三等奖,活动结束再凭邀请卡领取精美礼品。,职责分明提前安排 事无巨细考虑周全,以物业公司的名义主办,组织发起本次活动 绿地集团联合物业公司,给予业主礼品回馈 大禹智业负责本次活动方案思路和物料设计 活动公司负责场地的确定、活动的具体执行,物业公司+绿地集团:奖品的确定和购买+VCR录制+业主节目选择 大禹智业:活动宣传+物料设计邀请卡、主
5、背板、指示牌、条 幅、社区文化展板、售楼处的包装 活动公司:补充节目的安排+主持人选择+灯光音响+活动场地的确定 +活动区域的划分 各方协商:活动当天工作分配迎宾接待、礼品发放、摄影摄像、 秩序维护、与主持人的沟通,礼品的摆放区域的确定与维护,以免哄抢 活动现场的秩序维护,树立形象保安 活动场地提前布置+圆桌数量的确定 灯光音响试用+餐饮标准的确定,场地布置示意图 活动流程 活动预算 本三项要待方案思路确定后由大禹智业协助活动公司统一完成,THANKS!,附录 操作实施过程应注意的问题 1、实施操作设计。 我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动
6、,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。 2、办理审批手续。 有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批 。,3、实施操作程序的管理。 程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。 在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只
7、有知情才能出力。,5、设计评估标准。 一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。,策划的技巧。 一是创造活动的“眼” “眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。,二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计 今天大家在大会会场看到大会主
8、题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。,活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。 一、目标一定要量化 策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要
9、进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关
10、活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。,二、集中传播一个卖点 策划活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标
11、和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。,三、策划活动本是就是一个媒体 随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升
12、公关活动的价值与效果。,四、没有调查就没有发言权 国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
13、,五、策划要周全,操作要严密 公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。 六、化危机为机遇 大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止
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