XX公司员工管理守则(DOC21页).pdf
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1、精心整理 2019 年9 月 XX机械制造有限公司员工手册 前言 欢迎你成为XX机械制造有限公司大家庭的一员。 从现在开始,你将与公司紧密地联系在一起。公司将为你提供发展的 机会与空间, 而你在这里应尽可能地展示自己的学识、才华和优秀的品质, 以便更快、更好地为公司的发展做出自己应有的成绩。 本员工手册 是公司全体员工的基本行为准则,每位员工都应对 员 工手册的内容熟记于心,并自觉遵照执行。 公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工 都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热 爱公司, 敬业爱岗, 恪尽职守, 勤奋务实, 争做一名一仓公司优秀的员工。
2、第一章总则 第一条目的 员工手册是企业劳动关系管理不可或缺的工具,本手册依据中 华人民共和国劳动法及上海市的相关法律法规,结合本公司的实际情况 制定。本手册将公司有关制度、规范、规定集一册,希望公司全体员工认 真学习,自觉遵守,以成为我们共同的事业取得成功的保证。 第二条生效与解释 2.1本手册自公布之日起生效,由公司行政人事负责解释。 2.2公司行政人事有权对员工手册进行修改和补充。员工手册须 精心整理 2019 年9 月 事先征求本公司工会 或职工代表的意见。 2.3本员工手册印制成册,作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有 同等效力。 第二章招聘 第一条招聘原则 1.1 员工的招聘将根据公
3、司岗位需要进行。 1. 2 本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。无种 族、宗教、性别等区别。 1.3 本公司的招聘以面试方式为主。 第二条录用条件 2.1 根据岗位性质和用工制度,新聘员工一般实行劳动合同工制和劳务工 制。劳动合同制工实行试用期,试用期限按 劳动法 有关规定予以确定。 劳务工不实行试用期( 以 XX机械制造有限公司与劳务公司签订协议为准) 。 2.2 公司按国家规定,不招收未成年人到公司工作。 2.3 试用期满考核 2.3.1 新聘合同制工试用期满前一周,由职能部门进行考核,考核合格者 正式录用。 试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。 2
4、.3.2 在试用期内员工可以随时通知公司解除劳动合同。( 有约定 或者与 公司签订必须服务期的除外) 2.3.3新聘合同制工试用考核合格,其在公司的工作年限自试用期起始之 精心整理 2019 年9 月 日算起。 第三条录用程序 3.1 各职能部门根据本部门生产、管理、业务等发展需要或岗位空缺等 情况,向公司提出招聘人员的提案,经总经理同意后,协同行政人事进行 招聘。 3.2 公司实行应聘人员体检制度。在试用期前或内,进行健康检查。只 有证明其身体健康适合工作者,才可依照劳动合同被公司录用。员工的体 检费可由公司报销。 3.3 新录用员工报到应先进行入公司培训,同时到行政人事办理下列手续: 如实
5、填写员工简历表或劳务员工登记表; 递交证明自己身份的有关证件(复印件):身份证、毕业证书、户籍簿、 相关资格证书等; 交一寸半身正面照若干张; 需要办理的其他手续。 3.4 公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同,劳务员工的合同 与劳务公司签署,并落实新员工的岗位。 3.5 员工个人情况如:家庭住址、通讯联系方法、婚姻状况、生育状况 等发生变化时,应及时通知行政人事。如不及时通知公司,使公司信息无 法传达给员工的,公司免除有关责任。 3.6 未毕业的应届大学(专)生被公司录用,从录用的第一天至取得毕业 证书这段时间为实 精心整理 2019 年9 月 习(见习)期,公司与其签署实习(见习)劳
6、务协议,但不记载公司的工 作年限。实习(见习)期可视作试用期。 第三章服务 第一条服务原则 1.1 恪尽职守,勤奋工作,高质量、高效率地完成生产、工作任务。 1.2 不仅从语言上,更要从行动上向客户(公司外部及内部)表明:客户 的需求就是我们工 作的出发点和立足点。 1.3 同事之间、上下级之间诚意相待,彼此尊重。共同建立互信互助的团 队合作关系,构建 和谐的团队精神。 1.4 敢于负责,勇于开拓。钻研业务技能,开发自身潜力,积极进取健康 向上。 第二条遵循职业道德 2.1 公司持续稳定的发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。 每位员工无论在 何时、何地,都代表公司,都要注意维护公司
7、的形象和声誉。 第四章工时 第一条工时规定 1.1 公司实行员工每日工作8 小时、每周工作 40 小时的工时制度,不包用 餐时间和加班时间。 精心整理 2019 年9 月 1.2 公司实行双休日制度。 第二条加班的规定 2.1加班是公司由于生产经营需要、并经工会和员工协商后进行的。 生产工人必须保质保量 地完成当班产量。员工因主观原因未完成班产而延长工作时间的,不属生 产加班。凡加班的员工,必须一律做好出勤刷卡记录。否则,不予结算加 班工资,(特殊情况除外) 。 2.2加班的申请手续 确实需要加班的生产员工,事先由本部门填写“加班申请、审批表”,报 部门负责人审核,经 工会签署意见后由分管总经
8、理审批方能实施。每月由部门负责统计汇总。 2.2.1 管理人员在双休日及法定节假日(元旦、劳动节、国庆节、春节等) 因管理、业务需要加班的,须事先提出申请,经部门负责人与工会签署意 见后由正、副总经理审批方可实施。每月由部门负责统计汇总。所有加班 (以小时为单位)按国家规定计发加班费。 2.2.2 因工作、业务需要公务出差的。出差回来后,凭出差书面工作报告, 统计实际加班天 数经审批后有效。(只限于双休日和国定假日,一天按8 小时统计)。 2.3加班结算 公司根据中华人民共和国劳动法有关条款的规定,对加班的生产 员工支付报酬(以小时为单位): 精心整理 2019 年9 月 结算基数:月基本工资
9、/20.92/8小时 安排员工延长工作时间的,支付不低于工资(岗位工资)150% 的工资报 酬; 双休日安排员工工作的,或安排补休或支付不低于工资(岗位工资) 200% 的工资报酬; 法定休息日安排员工工作的,支付不低于工资(岗位工资)300% 的工资 报酬。 第五章考核 第一条考核的类别 1.1本公司员工的考核可分为考勤和考绩。 1.2 考绩分为:奖金发放考核、岗位变动考核、年终考核。 1.3 员工的考核记录将作为转正、升职、调薪、核发月奖和一次性奖金及 惩处的依据。 第二条考勤制度 2.1 考勤办法 2.1.1 本公司员工(劳务工)正常上、下班及加班必须本人刷卡。 2.1.2 各部门负责人
10、对本部门员工的考勤工作正确性负责。 2.1.3 考勤记录作为计发工资(加班工资)、月奖、一次性分配等的重要 依据。 2.1.4 对部分假期的批准规定如下: 2.1.4.1 适用于事假、年休假、探亲假、调休等 精心整理 2019 年9 月 2.1.4.2 以上假期时间为3 日以内(包括3 日)的,须经部门负责人同 意,行政人事批准。 (管理人员须得到总经理的批准)。 2.1.4.3以上假期时间为4 日以上(包括4 日)的,须经部门负责人同 意并得到总经理或副总经理的批准。 2.1.4.4若因急事、急病确实不能来公司办理请假手续的,应事先电告 或委托他人转告,委托 所属部门负责人或次级领导于当日上
11、午之前代办手续得到批准;员工正常 上班后在当日上午(12 时前)附所有相关证明,按程序补办手续。事先代 办和事后补办手续的程序按2.1.4项之规定。 2.1.5 员工在工作时间因病、因事、调休、公休、公出等各种事由出公司 的须按规定经相关 批准程序办理请假手续。 2.1.6 假期满后如需续假者,仍应事先办理请假手续。 2.1.7 如未办妥手续而擅自不上班,按旷工处理。 2.1.8 连续请病假满21 天的,按全月缺勤统计。 2.2 迟到、早退的处理 2.2.1 上班时间已过无特殊情况未上岗的作迟到论处。 2.2.2 由于公认的自然因素、意外交通事故等因素引起的迟到,不作迟 到论处。 2.2.3
12、未办理请假手续而早退的作旷工处理。 2.2.4上班后如因身体不适需要休息,根据公司规定获得相关批准后到 精心整理 2019 年9 月 指定场所内休息。 2.3 各类假期的审批权限 2.3.1 病假 员工病假须由镇以上医院开具的病休证明。 员工停工医疗期的确定按上海市劳动和社会保障局有关法规办理。 2.3.2 工伤假 员工因工伤请工伤假须凭就诊医院的证明及公司有关部门的认定。 员工工伤医疗期的确定按上海市劳动和社会保障局有关法规办理。 2.3.3 婚假 员工结婚准假3 天。以结婚证开出日期为准,一年内有效。初次结婚 符合晚婚年龄的(男25 周岁,女 23 周岁)可以增加晚婚假7 天(包括节 假日
13、) 。 员工结婚对象的户口在外地的,需赴外地结婚的,可另给路程假,往 返路费自理。 2.3.4 丧假 员工的直系亲属及配偶的父母亡故准假3 天;员工的兄弟姐妹亡故准 假 1 天;员工的祖父母、外祖父母亡故准假1 天。 员工的(外)祖父母亡故,因其父(母)已故,由孙辈处理丧事的准 假 3 天。 员工请丧假应到行政人事处办理手续。 2.3.5 事假 精心整理 2019 年9 月 员工有事请假,须按2.1.4项之规定办理相关手续。 员工如在事假期间生病,其假期仍作事假处理。如住院治疗,可凭住 院证、出院证作病假处理。 2.3.6 探亲假 探亲假不得分期使用。 员工申请探亲假应本人提出书面申请,部门领
14、导同意后, 由总经理(副) 审批。 探亲假假期:探望配偶每年一次,假期30 天;未婚员工探望父母每年 一次,假期20 天;已婚员工探望父母每四年一次,假期20 天。 属军属、侨属、台属的员工,探亲假期按有关规定办理。 探亲路程假另加,往返路费按有关规定处理。 新进员工工作满一年后方可享受探亲假。 员工探亲假结束到部门销假,无故超假的按旷工处理。 探亲假要抵冲年休假。 2.3.7 生育假 女性员工生育产假90 天(产前 15 天,产后 75 天) ;难产增加15 天; 多胎生育的,每多生育一个婴儿增加15 天;符合晚育年龄(满24 周岁, 以婴儿出生日期为准)的初产妇可增加产假15 天(指生育一
15、胎,领取独 生子女证的女性员工) 。 女性员工怀孕3 个月以下的自然流产给产假30 天;怀孕在3 个月以上 不满 7 个月的自然流产给产假45 天。 精心整理 2019 年9 月 产假从请假的第一天起(包括节假日)连续计算。女员工享受产假凭 医院证明。 申请产假应到行政人事办理手续。 女员工怀孕7 个月以后,每天的工作时间可减少1 小时,怀孕女员工 选定一种方式:推迟上班1 小时;提早下班1 小时;午休1 小时。照顾时 间不能分开享受。如工作许可,本人申请,所在部门同意,公司批准,可 请产前假两个半月。 女性员工产前假期满后经医生证明,仍不能工作的,应按规定办理病 假手续。 领有独生子女证明并
16、采取计划生育措施的可享受包括产假在内的哺乳 假 6 个半月(含产前留休假两个半月)。 哺乳假须经行政人事审核并经总经理( 副总经理 )批准。 产假或哺乳假期满后上班的,可享受哺乳时间,每天1 小时(从婴儿 出生日起至十二个月) 。 2.3.8 公假 已婚或无子女的再婚男性员工,并且女方符合晚育(满24 周岁初育) 条件,可以在子女出生之日起一个月内一次性享受3 天陪产假。由行政人 事开具公假单。 员工的子女服兵役凭有效证明准假1 天。由行政人事开具公假单。 系回族等 10 个少数民族的员工,每年“开斋节”公假1 天(逢节假日 不再给假)。由行政人事开具公假单。 精心整理 2019 年9 月 女
17、员工怀孕后的产前检查,凭“孕妇联系卡”上的医院预约日期,可 享受半天公假。 员工义务献血,休假按照上海市有关规定办理,假期包括节假日。由 行政人事开具公假单。 由公司组织安排学习、培训的员工,脱产日期作公假。非公司安排外 出学习、培训的员工,就读期间的各类假期,一律不作公假处理。 员工因计划生育休息,假期按上海市有关规定处理。 其他社会活动凭有效证明,需得到部门领导同意签字后,经总经理(副) 审批方可生效。 2.3.9 调休 员工调休需事先办理手续,并经批准方可实施。 调休以半天为一个结算单位。 2.3.10 年休假 员工享受年休假,需事先办理手续,并经批准方可实施。 工作满 15 年者,年休
18、假3 日; 工作满 515 年者,年休假7 日; 工作满 1525 年者,年休假10 日; 工作满 25 年以上者,年休假14 日。 2.3.11法定休假 元旦一天 春节三天 精心整理 2019 年9 月 国际劳动节三天 国庆节三天 2.4 考勤规定 2.4.1 全体员工应严格执行本考勤管理制度。各部门对严重违反考勤规定 的员工,将根据员 工奖惩条例进行处理。 2.4.2 各种假单均不得涂改,若有变动须有准假权限的部门领导签字方可 生效。 2.5 假期计算 病假、事假不足半天按半天计算。 2.6 假期类别 2.6.1 病假、事假、工伤假、产假、婚假、丧假、探亲假、计划生育假、 公假、年休假、调
19、休、歇工。 2.6.2 一个月内病假、事假、探亲假:请假休息一天,扣20% 奖金,超 过 5 日(包括 5 日)者不得奖金。 第三条考绩制度 3.1 考绩分为奖金发放考核、岗位变动考核、年终考核。 3.1.1 奖金发放考核:每月由部门(班组)对所在员工进行考核,经部门 经理审核 、副总经理审定、最终由总经理确定后,作为发放月奖金及嘉奖 的依据。 3.1.2 岗位变动考核:由调入部门对岗位变动人员进行变岗变薪考核,经 精心整理 2019 年9 月 评估合格后,报行 政人事,按岗定级,报主管总经理审核,由总经理批准。 3.1.3 年终考核:由部门通过对员工工作态度、工作能力、工作质量、遵 纪情况等
20、进行综合 评价,由总经理审定,作为发放一次性奖金和评比先进的依据。 3.2 考绩可分为:优秀、好、较好、一般、不合格。 3.3 对优秀的员工,根据员工奖惩条例有关规定予以嘉奖或晋升工资。 第六章薪酬 第一条工资构成 1.1 员工的工资总额由基本工资、月奖金、一次性奖金等组成,按相应比 例发放。 1.2 公司根据员工的职务、岗位性质,职责范围和个人的相关素质(学历 等)确定员工的基本工资。员工的月基本工资以每月平均制度工作天数 20.92 天为计算基数。 第二条工资支付 2.1 公司以法定货币形式按月支付员工的劳动报酬。 2.2 公司合同制工实行当月工资当月发放,劳务员工实行当月工资次月发 放。
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