公司经理助理岗位职责.docx
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1、第 1 页 公司经理助理岗位职责 特征码 GVUAEzFgLfDvIRZZpsMU 公司经理助理岗位职责 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经 理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检 查、督促、落实执行情况。 3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻 执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处 理。 5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理 意见或建议,供公司经理决策。 第 2 页 6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。 做好
2、决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档 工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的*办理,解决来信、来访事宜,及时处理、 汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日 礼品及实物福利品的采购工作。 ? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、 降低成本、秉公办事、不谋私利。 ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷 第 3 页 的定制工作,确保质量和时间要求。 ? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并 及进与厂商
3、联系解决。 ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及 附有的技术说明书。 ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证 照,完成批文手续及出境手续等事宜。 ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活 动和联谊活动的后勤总务保障。 ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成临时交办的其他任务。 第 4 页 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理公司经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司 总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握公司经理的日程安排做好预约工
4、作,安排商务旅行; 6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 第 5 页 如何做好公司经理助理? 开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。 对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自 己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要 为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让 公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。 因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧 的头脑和干练
5、、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说: “往往,公司经理助理是不可替代的。 ”诚则斯言。 6 条管理原则 处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别 是高素质人才? 1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以 收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管; 有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不 管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管 第 6 页 小节。 3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏 伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有
6、用武之地。 如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置 优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把 高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不 安全感。 6.容人、爱才,攻心为上。 公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又 是事务的“主管” ,是总办这一运转中枢的“首脑” 。公司经理 助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬 业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。 当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力: 第 7 页 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工 作的立足点、切入点、着力
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