会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项.docx
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1、第 1 页 会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事 项 特征码 PGMUVHVMaMeTIVvSsuYA 一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪 要产生于会议后期或者会后,属纪实性*。会议纪要是根据会议 情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括 性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任 何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的, 也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 二、会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事 项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料 都不
2、得写进会议纪要。 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼 第 2 页 的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意 见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有 一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层 次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要的种类 议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决 性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特 点,行政约束力很强,具有明确的指示性。 学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可 以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。 有的纪要还要注意
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