招待费制度.doc
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1、江苏顺源集团有限公司业务招待费管理办法(试行) 为了加强公司业务招待费管理,努力降低费用支出,根据国家和集团有关规定要求,结合实际情况,制定本办法。一、 预算管理1、业务招待费包括接待费用和赠送礼品费用。2、业务招待费支出应严格按照国家和集团有关规定执行,并纳入月度预算控制。3、财务部每月根据已核定的各部门业务招待费预算予以控制。4、集团各部门业务招待费开支严格控制在“主营业务收入”与“其他业务收入”之和的3以内。二、规定和标准1、业务招待应贯彻热情周到、勤俭办事的原则。2、日常工作接待以工作餐为主,陪客人数一般按客二主一的比例安排。3、在公司内部会客,一般只备茶水,如客人身份特殊,需购置水果
2、的,由行政部负责。4、对确需宴请的客人,按照标准(详见附件)安排招待,严禁滥超标准和铺张浪费。5、如果因业务需要超标的,应在“业务招待费申请单”中注明,取得分管副总裁批准后方可执行。三、审批程序1、业务招待费开支严格按照集团人、财、物权限执行。(2)特殊活动的业务接待费必须经各中心总监和分管副总裁审批。2、确因工作业务需要招待宾客的(包括工作餐招待),招待部门应先提出申请,填写“业务招待费申请单”,说明事由、人数、标准和金额,经各中心总监同意,财务部门根据月度费用预算审核,办理借款和报销手续。3、集团领导接待宾客,招待费用由行政部负责。4、兄弟分公司的来访、外事人员的来访,招待费用由行政部负责
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