百度公司职业道德与行为规范.doc
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1、百度公司职业道德与行为规范1. 简介该职业道德与行为规范(以下简称 “规范”)适用于B, Inc.及其所有子公司、关联公司(以下称“公司”或“百度公司”)所有普通员工、高管层、顾问和董事会成员(以下统称“员工”或“百度员工”),是百度公司得以运行的一套基本政策。注:关联公司,指通过各种安排,B, Inc可以控制其决策权的公司。该规范是根据2002年颁布的Sarbanes-Oxley 法案406条款及相关条款的要求而制定的,包含了指导公司运作的最高商业道德水准。较之一般商业行为水准或者适用的法律法规,该规范在一定程度上提出了更高的要求,而百度公司会遵守这些更高的要求。 2. 一般原则该规范基于下
2、列一般原则: 遵守法律 百度公司及其员工将遵守所适用法律和规章的条文和实质。 遵守诚实和道德标准 百度公司保证在与股东、员工、客户、供应商、当地社团、各级政府和运营地的一般公众的商业交往中(包括当个人利益与公司利益产生冲突时),保持高度的诚信和职业道德水准。 充分和公正的披露 百度公司承诺确保在百度公司向相关政府的监管机构和所有其它公众发布机构提交的报表中所披露的信息,均为完整的、公允的、充分的、准确的、及时的和可理解的。 该规范中所提及的“百度公司”意指B,Inc 一个注册于开曼群岛的有限责任公司及其所有的子公司及关联公司。该规范中所提及的“员工”意指:由B,Inc 及其所有的子公司及关联公
3、司所合法雇佣的所有全职员工,合同工和超过10个工作日的兼职员工。该规范应在所有组织层次上获得强制执行。意识到和遵守该规范并且确保其他人也同样遵守是员工的责任。 3. 遵守所适用的法律、法规和制度百度公司的政策要求无论在书面上还是实质上,所有适用的法律、法规均应得到遵守。这些法律法规的内容涉及但不限于:证券、劳动和雇佣、行贿受贿、版权、注册商标、商业秘密、隐私、私下协定、给予或收受好处、雇佣骚扰、职业健康和安全,错误或有歧义的财务信息或滥用公司财产。对于适用的法律、法规,该规范及公司的其他政策的任何违反均应根据该规范第8节所规定的举报制度和程序立即向百度公司举报。任何员工,如果其对于某种情形是否
4、违反适用的法律、法规、有约束力的政策或公司制度不能确定,其应该与 公司的部门管理人员,公司人力资源、法务部门或首席执行官(CEO)就该情形进行讨论,以避免日后发生问题的可能。如果没有这样做,其本身即构成了对该规范的违反。 4. 员工关系4.1 员工/雇主的权利员工的权利和公司作为雇主的权利受雇佣活动所在国的法律、用人单位和个人所签署的书面雇佣合同的工作条例等的约束。如果适用于雇佣行为的当地法律包含与该规范条款不相同的强制性要求,当地法律有效。4.2 工作环境百度公司致力于营造一个所有员工都相互尊重和信任的高品质的工作环境。在我们所做的每件事上都保持诚实,良好的个性,积极的态度,强烈的道德责任感
5、和高道德标准,形成一个有品质的工作环境。每个员工都有义务遵守所有这些标准。骚扰公司保证提供这样一个工作环境,在这个环境中,所有个人均获得尊重并得到有尊严的对待。 公司不能容忍任何形式的不尊重员工的行为,包括不适当的愤怒,暴力,或是任何在工作场所实施的导致胁迫,威胁或其它形式的敌对情形出现的行为。公司禁止对员工进行任何形式的骚扰,而无论该骚扰是口头上还是实际行动上的,是由上级管理层还是由非管理人员以及外部人士实施的。骚扰包括但不限于:冒犯性的调情,令人厌恶的性挑逗或者冒犯,辱骂,性别上或种族上的贬低言词,在工作场所展示黄色图品和物件。歧视该规范禁止除工作业绩因素外对公司人员进行不平等对待。我们的
6、招聘,雇佣,培训,晋升和薪金政策,不考虑种族,国籍,宗教信仰,性别,年龄,肤色,残疾,经验状况,婚姻状况或者其他受法律保护的特征因素。吸烟和酗酒为维护良好的办公环境,确保办公区域的安全,除吸烟室以外,公司任何区域包括卫生间严禁吸烟。办公时间饮酒只有在公司庆典和接待客户的情况下,并且在合理的限度之内时,可以获得允许。 公司不允许在公司的场所内饮酒,除非在公司举办活动时或事先获得授权允许。安全的工作场所公司保证为所有员工保持一个安全和健康的工作场所,遵守当地的安全规范并且合理的消除已知的安全隐患。 员工的隐私公司坚信尊重员工的隐私的必要。对员工隐私的尊重排除了对于员工下班后个人行为的任何关注,除非
7、该行为削弱了员工的工作业绩或者影响了 公司的声望或合法的商业利益。开诚布公的沟通公司在沟通过程中秉承开放性方针,在对待不满意见时,本着开诚布公的原则处理。重视员工公司视员工为公司的拥有者,并实施公平和公正的评估和奖励机制,以期保持一个长期的、高效的工作环境。员工对于我们的成功非常关键。我们希望通过提供与员工的价值创造相结合的奖励和事业机会来保持公司的成功。 利益冲突公司期望员工有道德地、诚实地、正直地,并且尽最高程度来实施和履行其义务。这就要求员工们避免实际的或明显的在个人与职业之间产生的利益冲突。当个体对公司承担的义务与其个人私利产生冲突时,“利益冲突”就存在了。作为公司的政策,利益冲突的情
8、形是严格禁止的,员工应该避免任何可能出现个人利益和公司利益冲突的情形。关于避免利益冲突的详细规定请认真阅读避免利益冲突制度。除了避免利益冲突制度中规定的禁止的员工行为,也禁止作为上市公司的B, Inc.直接或间接地(包括通过其任何子公司)以个人贷款的形式向其董事或高管层(或任何与之相当的高级管理人员)提供或维持信贷、或安排提供或延展上述信贷。4.3 非法或不当行为该规范禁止员工从事非法或不当行为,这些行为包括但不限于: 任何违反国家法律法规的行为,任何涉及违反公德的行为,或任何涉及不诚实或故意渎职行为从而构成违反法律的行为; 多次未能或拒绝履行员工的义务,包括服从来自于董事会或主管及经理的合法
9、与正当的指令; 没有披露同代理商、客户、供应商或合作伙伴在合同条款以外所签订的附带协议或私下协议; 其它的已经或可能损害公司名誉或损害 公司的不当行为。 向公司就个人经历及健康状况做出虚假或不实披露。 对公司和公司其他同事以及商业合作伙伴的行为在授权范围和正常程序外以个人或公司的名义妄加评论和毁谤。4.4 欺诈和类似的违纪行为所有员工必须意识到公司内部的欺诈行为或任何可以导致帐簿或记录中出现虚假或误导性的登记,包括但不限于该规范以及禁止私下协定制度、避免利益冲突制度、保密信息披露禁止制度和重大未公开信息与内幕交易管理规定中禁止的行为。对于任何这样的行为根据该规范第8节所规定的举报制度和程序应该
10、立即举报给本公司。 5. 反不正当竞争百度公司及员工不得以任何不正当手段非法排挤竞争对手的公平竞争和正当经营活动,不得蓄意捏造和散布虚伪事实,损害竞争对手的商誉。百度公司及员工不得采用违法手段侵犯竞争对手的商业秘密。商业秘密,是指不为公众所知悉、能为竞争对手带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经济信息。 6. 非法及不正当付款百度公司商业行为的原则是“公平交易”。百度公司及员工不得采用财物或者其他手段进行贿赂以销售商品。在帐外暗中给予对方公司或者个人回扣的,以行贿论处。 百度销售服务和商品,如果需要给对方折扣,包括但不限于给中间人的佣金、实物等,必须以明示方式给予对方,同
11、时提供可能的证明文件,并通知财务部门如实入帐。 7. 公共披露、会计管理、流程和记录7.1 披露信息的完整性、充分性、准确性、及时性和可理解性IPO之后,百度公司作为一个上市公司须将其财务状况和其他重大的公司经营相关信息披露给投资公众和美国证监会(SEC)。公司承诺确保在 公司向相关政府的监管机构和所有其它公众发布机构提交的报表中所披露的信息(包括但不限于:业务、运营和财务状况方面的信息)均为完整的、充分的、准确的、及时的和可以理解的。公司及其员工须严格遵守所有适用的有关财务核算、报告、估算和预算的法律、法规和制度。不允许披露报告的不准确、不完整和不及时,这会严重损害公司的利益并引发法律责任。
12、为了达到上述目标: 公司致力于开发并运行一套内部会计控制和流程的系统,以提供一个合理的保证,确保公司内部的所有交易都得到了正当的授权,记录并且遵守了所有的法律。对公司内部控制包括但不限于书面政策和方针,上级审查和监控,预算控制和各种其它的检查和结算; 公司致力于开发并运行一套披露机制程序,以确保所有相关监管机构和监管条例所要求的信息得到披露。 员工应该意识到,遵守这些内部控制制度和披露机制程序,保证所披露的信息均为完整的、充分的、准确的、及时的和可以理解的,不仅是公司财务部门的责任,更是每一个员工的责任,公司要求每一个员工都熟悉并严格遵守这些内部控制制度和披露机制程序。具体来说,员工应遵守下列
13、原则,包括但不限于: 所有商业交易必须得到正当授权并且在公司的帐薄和记录上进行了正确的,完全的和准确的记录; 所有的会计记录,以及从这些记录产生的财务报表必须遵守所有适用的法律和规章,并且不得包含任何虚假的或故意误导的记录。 员工必须完全和准确地遵守所有记录保管或文件保存的要求,遵守本公司管理层及其内部和外部审计人员提出的要求; 在提供信息时不得对本公司的内部和外部审计人员有所保留,或故意向其做错误的或可能引起歧义的表述。 严格禁止对资金、付款或收款不予记录或者进行隐瞒。员工应监管并及时报告导致不准确和不完整财务报告的可能,应着重从以下几个方面考虑: 财务报表结果与相关的实际业务情况不符; 没
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