8WPS演示.txt
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1、带格式的:项目符号和编号带格式的:项目符号和编号 第一章第 5章金山演示的使用 金山演示是 WPS Office 2003系列产品中专门用于制作多媒体演示文稿的专业化软件。在 金山演示中可以方便地设计制作出用于大会演讲、工作汇报、产品演示、广告宣传、课程讲座 等的演示文稿,让冗长枯燥的报告变为条理清晰、引人入胜的屏幕演示,达到全面提高会议质 量的目的。本章将以金山演示 2003为基础进行介绍。 本章主要介绍金山演示在演示页(即幻灯片)制作、演示文稿的组织管理及放映打印等方 面的基本操作方法。通过本章的学习,应掌握如下内容。 (1)金山演示的启动与退出。 (2)金山演示的界面组成,演示框架窗口、
2、演示方案集等特殊工具栏的使用方法。 (3)创建、打开、保存、关闭演示文稿。 (4)制作各种演示页的方法,包括在输入并编辑文字、插入图片、制作表格和图表等。 (5)对演示页进行组织管理,包括演示页的增删、移动、复制等技术。 (6)利用页版式、外观模板、配色方案以及演示页母版等工具对演示文稿进行美化。 (7)为演示页设置对象动画、对象动作、换页方式,以使放映效果更具吸引力。 (8)对演示文稿进行放映与打印。 5.1 金山演示基本操作 5.1.1 启动与退出 1启动金山演示 方法一:单击任务栏左侧的“开始”按钮,打开“开始”菜单,依次选择 “程序” “ WPS Office 2003”“金山演示 2
3、003”,即可启动金山演示。 方法二:双击桌面上的快捷方式图标,即可启动金山演示。默认情况下,成功安装 WPS Office 2003后,桌面上就会出现每个模块的快捷方式。 2窗口组成 金山演示正确启动后的窗口显示如图 5-1所示。 除标题栏、菜单栏、常用及格式工具栏等基本工具之外,其专门与演示制作有关的组成部 分的功能简介如下: (1)演示工具栏 用于对演示页进行增删、动画选择、版式外观等格式设置,以及控制演示页的放映效果。 (2)演示框架窗口 5.1 金山演示基本操作 225 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 演示工具栏 演示方案集 演示框 架窗口 文件切换栏 状态行 视图切换按钮
4、演示页编辑窗口 图 5-1 金山演示的窗口组成 启动时位于整个文档窗口的左侧,用于查看、组织演示文稿中的各个演示页,并可以对备 注进行显示、编辑。窗口下方有一个标签栏,单击标签即可在不同的标签窗口中切换,各个标 签窗口的作用是: . 标题列表:依次显示当前演示文稿中所有演示页的标题和主要文字内容,相当于大纲 列表(见图 5-2(a) )。单击某一项,右侧的演示页编辑窗口中即显示该页内容。 . 幻灯片:以缩略图方式依次显示所有演示页,可以方便地完成切换、移动、复制等演 示页操作(见图 5-2(b) )。 . 当前页备注:供演讲者为演示页添加、编辑并查看备注内容。 右边线 最小化按钮 标签栏 (a
5、)标题列表标签窗口 (b)幻灯片标签窗口 图 5-2 演示框架窗口 226226 第 5章 金山演示的使用 用鼠标拖动演示框架窗口右侧边线,可以改变窗口的大小;单击右边线中间的最小化按 钮,可以暂时隐藏或重新显示该窗口;单击窗口右上角的 “关闭”按钮,可以关闭演示框 架窗口。 通过“视图 ”“工具栏”“演示框架窗口”命令可关闭/显示该窗口。 (3)演示方案集 默认情况下位于整个文档窗口的右侧,用于为演示页设置外观模板、配色方案和页版式。 这些内容均以缩略图方式显示。 单击演示方案集的右上方角的 “关闭”按钮,可以关闭演示方案集;用鼠标拖动窗口右 边线可以改变窗口大小;单击边框中间的最小化按钮可
6、以隐藏或显示演示方案集窗口。 通过“视图 ”“工具栏”“演示方案集 ”命令可关闭/显示该窗口。 (4)演示页编辑窗口 显示单张演示页,所有制作、编辑演示页的操作都在这里完成。 (5)视图切换按钮 位于演示页编辑窗口的左下方,用于在不同视图方式间进行切换。 关于各种视图方式的作用,可参见 5.1.2节中的介绍。 (6)文件切换栏 用于查看当前打开的文稿以及在已打开的多个文稿之间进行切换。 (7)状态行 用于显示当前演示文稿的各种信息,如对当前正在进行操作的简要说明、当前光标所在的 位置、“插入” /“编辑”两种状态之间的相互切换等。 3退出金山演示 方法一:单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 方法二
7、:双击标题栏左侧的控制图标,或从控制菜单中选择“关闭 ”命令。 方法三:从“文件”菜单中选择“退出”命令。 方法四:按 Alt+F4组合键。 5.1.2 视图方式简介 金山演示为演示文稿的制作与放映提供了不同的视图方式,以方便对演示页的组织管理与 播放。各个视图方式的功能及切换方法,可参见表 5-1。 表 5-1 金山演示的各种视图方式 视图方式 切换方法 作用 按钮图标菜单命令 普通视图 浏览视图 正文页母版 播 放 “视图” “普通视图 ” “视图” “浏览视图 ” “视图” “正文页母版 ” “演示播放”“开始播放” 默认的视图方式,用于查看、制作、编辑单页 演示页,为演示页添加各种动画
8、效果 以缩略图方式显示所有演示页,用于插入、移 动、复制、删除演示页,也可设置换页方式 用于为所有演示设置共同格式、添加共有项目 令演示文稿进入播放状态 5.1金山演示基本操作 227 5.1.3 演示文稿基本操作 在制作演示文稿前,应该了解一些基本概念:在金山演示中,“演示文稿”指的是一篇文 档,以文件的方式存储在磁盘上。而“演示页 ”则是通常所说的“幻灯片 ”,一份演示文稿由一 页或多页演示页组成。 1创建新演示文稿 (1)利用主题模板创建 金山演示提供了丰富而实用的主题模板,这些模板依据不同行业的不同需求,预先设置好 了各个演示页的内容与格式,使用者只需根据自己的需要进行简单的修改,即可
9、生成一篇专业、 美观的演示文稿。 利用模板创建演示文稿的操作方法是: 启动金山演示,打开“文件”菜单,单击选择 “新建”命令,弹出“新建”对话框, 如图 5-3所示; 图 5-3 通过“新建 ”命令调出 “新建 ”对话框 在模板列表中双击“主题模板”(或单击目录前面的号按钮),展开下级目录; 继续双击模板类别,如“办公 ”,打开相应的模板列表; 单击所需的模板名称,如“公司会议”; 单击“确定”按钮,一个基于模板的演示文稿就诞生了。 按照需要修改演示页上的内容,即可生成自己的演示文稿。关于演示页的文字编辑,可参 见 5.2.3节。 (2)创建空白文档 每次启动金山演示时,系统均会自动生成一个名
10、为“新演示稿 1”的空白文档。单击常用 工具栏最左侧的“建新文件 ”按钮,或者从图 5-3所示的“新建”对话框中选择“空模板 ”, 228228 第 5章 金山演示的使用 即可生成新的空白文档,该演示文稿只含一页空白演示页。 2保存演示文稿 新建演示文稿过程中,需要及时将文档存盘,操作方法是: 单击常用工具栏中的“保存文件”按钮,或者从“文件 ”菜单中选择“保存 ”命令, 打开如图 5-4所示的“另存为”对话框; 指定文件保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名; 单击“保存”按钮,文件名将出现在标题栏中。金山演示的文档扩展名为 .dps。 如果不是第一次保存文档,将直接执行保存操作而不再出
11、现“另存为”对话框。如果需要 将文档保存到其他位置或换名保存,应从“文件 ”菜单中选择“另存为”命令,其余步骤同上。 注意:同一文件夹(即目录)下不能出现文件名相同的文档。 图 5-4 “另存为 ”对话框 3打开演示文稿 单击常用工具栏中的“打开文件”按钮,或者从“文件”菜单中选择 “打开”命令, 弹出如图 5-5所示的“打开”对话框; 图 5-5 “打开”对话框 5.2演示页的制作与管理 229 确定文档所在的位置,在文件列表中单击要打开的文件名; 单击“打开”按钮,即可打开指定的演示文稿。 4切换演示文稿 金山演示允许同时打开多个文档。在多个文档间进行切换的方法非常简单。 方法一:通过“文
12、件切换”工具栏 所有打开的文稿的文件名均会出现在“文件切换”工具栏中。单击某个文件名,即可切换 到该文档窗口。通过“视图”“工具栏”“文件切换”命令,可控制“文件切换”工具栏 的显示与否。 方法二:通过“窗口”菜单 打开“窗口”菜单,所有已打开的文件名均显示在菜单底部。单击某个文件名,即可切换 到该文档窗口。 5关闭演示文稿 方法一:单击菜单栏右侧的“关闭”按钮(当演示文稿窗口不处于最大化状态时,“关闭” 按钮将位于文档窗口标题栏右侧)。 方法二:从“文件”菜单中选择“关闭”命令。 方法三:从“窗口”菜单中选择“关闭所有窗口”命令,可关闭所有已打开的文档。 5.2 演示页的制作与管理 5.2.
13、1 插入新演示页 在金山演示中,插入一个新演示页的途径有多种。它们分别是: 方法一:单击“演示”工具栏中的“插入新演示页”按钮。演示工具栏的组成见图 5-6。 选择外观模板对象动画 演示页背景 配色方案演示页版式换页方式 背景音乐 插入新演示页从当前页开始演示 删除当前演示页演示播放 对象动作设置 图 5-6 演示工具栏的组成 方法二:在“普通视图”下,打开“插入”菜单,选择“新演示页”命令(见图 5-7(a) ), 将在当前演示页的后面插入一个新演示页。 方法三:在“演示框架窗口”的“幻灯片”标签下,用右键单击某个演示页,弹出快捷 菜单,从中选择“插入”命令,将在该页后面插入一个新演示页。如
14、果在两个演示页之间 单击右键,再从相应的快捷菜单中选择“插入”命令,则将在这两页之间插入新演示页(见 图 5-7(b)。 230230 第 5章 金山演示的使用 (a)(b)(c) 图 5-7 利用不同的途径插入一个新演示页 方法四:在“演示框架窗口”的“标题列表”标签页中,单击选定某个演示页,然后从右 键快捷菜单中选择“插入”命令,将在该页后面插入一个新演示页(见图 5-7(c) )。 方法五:在“浏览视图”下,用右键单击某个演示页缩略图,从快捷菜单中选择“插入新 页”命令,即可在该页之前插入一个新演示页(见图 5-8)。如要在两页之间插入新演示页,只 需在两页间的空白处单击鼠标,当出现一个
15、竖状定位光标时,单击右键并从快捷菜单中选择“插 入新页”命令。 图 5-8 在浏览视图下插入新演示页 5.2演示页的制作与管理 231 5.2.2 使用页版式 应用页版式可以快速设定演示页上出现的对象类型以及对象的布局方式。如“标题页”页 版式设定了正副标题的位置与基本格式,“表格 ”页版式则设定标题在上、表格在下的排列方式。 金山演示提供了多种页版式用于满足不同演示页的需求,例如:“标题页”、“正文页 ”、“两 栏正文”、“标题,图片,文字”、“标题,文字,图表 ”、“竖排标题,文字在表格下”等。 当启动金山演示、或创建一个空白演示文稿后,文档中将会自动包含一个页版式为“标题 页”的演示页。
16、 将页版式应用到演示页的方法是: 插入一个新演示页,通常其默认页版式为“正文页”,即上面为标题行,下面为横排的 正文文字; 单击“演示方案集”窗口上面的 “页版式”选项,下方的“应用页版式 ”列表 中以缩略图方式列出了一系列页版式示意图,如图 5-9(a)所示; 单击某一页版式,如 “表格 ”,即可将该版式应用到当前演示页上,见图 5-9(b)。 提示:将鼠标指针指向某一页版式,停留片刻,空心箭头右下角就会显示该页版式的名称。 页版式也可以在演示页制作过程中或制作完成后应用,但最好在开始编辑演示页之前就确定并 应用合适的页版式。 (a)在页版式列表中选择页版式(b)所选页版式应用到当前演示页上
17、 图 5-9 应用页版式 5.2.3 演示页上的文字处理 出现在演示页上的文字都是以文本框的方式实现的。文本框的优势在于可以随意调整大小 和位置。下面以编辑 “标题页”和 “正文页 ”为例介绍如何处理演示页上的文字。 232232 第 5章 金山演示的使用 启动金山演示,窗口中显示有页版式为“标题页”的演示页,虚线框标识出文本框的 大小位置; 在文本框中单击鼠标,进入编辑状态,输入标题内容,按回车键可生成新段落。 可对文本框进行下列操作: .用鼠标直接拖动文本框,可改变文本框的位置; .单击文本框,再用鼠标拖动四周边框或四角的黑色矩形尺寸柄,可以改变文本框的大小; .单击文本框,再从右键快捷菜
18、单中选择“删除文本框”命令,即可删除文本框; .在文本框中单击右键,从快捷菜单中选择“对象属性 ”命令,在弹出的“演示文本框” 对话框中可以对文本框的边线风格、填充阴影等进行设置; 选定文本框中的文字,通过“格式”工具栏或 “格式”菜单下的“字体”命令,可以 对文字进行字体、字号、颜色、字形(长宽比)、字间距等项的格式设置。 通过 “格式”工具栏或“格式”菜单下的“段落”命令,可对文字的对齐方式、段落 间距、段落缩进等段落格式进行设置。 利用 “文字修饰”工具栏或“格式” “文字修饰”子菜单中的相应命令,可对选定 的文字进行特殊效果的修饰。 提示:通过“视图 ”“工具栏”“文字修饰 ”命令,可
19、以控制“文字修饰”工具栏的 显示与否。以上三步中对字体格式、段落格式、文字特殊效果的处理方法与金山文字基本相同。 执行 “插入 ”“新演示页”命令,插入一个新的演示页,将自动套用“正文页”页 版式。 单击下面的正文文本框,输入第一段内容后回车,自动生成下一个项目符号,继续输 入正文内容。 选定所输入的正文,通过“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令可以更改项目符 号或编号的类型。 输入标题文字,并对所有输入的内容进行格式修饰,方法同“标题页”。最后将演示文 稿进行保存。 制作完成的标题页与正文页如图 5-10所示。 (a)标题页(b)正文页 图 5-10 对演示页上的文字及文本框进行处理 5.
20、2演示页的制作与管理 233 5.2.4 演示页上的图形图像处理 在演示页上适当地插入图形图像,可以大大丰富演示文稿的表现力。在金山演示中处理图 形图像的方法与金山文字基本相同。 1插入图片 方法一:利用带有图片的页版式。 插入新演示页,应用一个带有图片的页版式,如“标题,图片,文字”。 在图片框中双击鼠标,打开如图 5-11所示的“图片”对话框,选定要插入的图片后, 单击“打开 ”按钮,图片以布满方式出现在图片框中。 可对图片进行下列操作: .拖动图片框可改变图片的位置; .拖动图片框的四边或四角上的尺寸柄可改变图片大小; .利用“图片”工具栏可对图片进行剪裁、改变颜色、亮度及对比度; .在
21、图片上单击右键,单击快捷菜单中的“对象属性 ”命令打开“图片框”对话框,可对 图片属性进一步设置,设置方法与金山文字相同。 图 5-11 “图片”对话框 方法二:通过“插入”菜单。 打开“插入”菜单,选择“图片”命令,弹出“图片”对话框; 选定图片,并单击“打开”按钮,就可将选定的图片插入到当前演示页中。 利用该方式插入的图片为自由图片,不受图片框的限制。 方法三:利用“图文符号库”。 执行“视图 ”“工具栏”“图文符号库”命令,图文符号库显示在窗口左侧; 单击“素材库”标签,将所需图片直接拖动到演示页中。 图文符号库的使用方法与金山文字相同。 234234 第 5章 金山演示的使用 2绘制图
22、形 在演示页上可以利用图形工具栏绘制各种图形(效果参见图 5-12)。图形的绘制与属性设 置与金山文字相同,扼要提示如下: 图 5-12 带有图形图像的演示页 执行“视图 ”“工具栏”“图形”命令,将图形工具栏显示出来。 单击图形工具,在演示页中拖动十字形鼠标指针,即可画出相应的图形。其中,利用 单行文字和多行文字工具可制作出不受页版式影响的独立文字框。 在图形上单击右键,单击快捷菜单中的 “对象属性 ”命令打开相应的对象属性对话框, 对图形属性进行设置。 单击选中图形后,直接拖动可改变其位置;拖动边角可改变其大小;按 Del键可将其 删除。 5.2.5 演示页上的表格处理 在演示页上使用表格
23、可以使演讲条理更清晰、更具说服力。在演示页中插入表格与在金山 文字中制作表格的方法基本相同。操作方法: 插入一个新演示页,应用一个带有表格的页版式,如 “竖排标题,文字在表格下”,默 认情况下将生成一个两行两列的空表格;直接通过“表格”“绘制表格”命令或“表格” “插入”“表格”命令生成任意行列数的空表格。 改变表格的位置与大小:单击表格的外框线可选中表格;直接拖动表格或拖动表格左 上角的移动手柄 可移动表格位置;用鼠标拖动表格外框线可改变表格大小;用鼠标拖动表 格内边线可改变行高列宽。 输入内容:在表格内单击进入编辑状态,依次在每个单元格中输入数据,可利用格式 工具栏或 “格式”菜单中的相应
24、命令对表格中的数据进行格式化。 对表格框架及数据进行处理:在表格内单击进入编辑状态,必要时用鼠标拖动选中数 据范围,然后单击右键打开快捷菜单,利用相应命令对表格进行行列操作、单元格合并与拆分、 绘制斜线表头、对数据进行计算等,利用“对象属性”命令可设置选定的单元格的边线填充、 5.2演示页的制作与管理 235 文字效果及排列方式等属性。 设置表格整体属性:单击表格任意处,执行“表格”“表格属性”子菜单下的相应 命令,可以设定表格的外框线、自动套用外观样式和行列特征等。 带有表格的演示页效果如图 5-13所示。 图 5-13 插入表格的演示页 5.2.6 演示页上的图表处理 利用图表,可以更加形
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