[计算机]高职高专院校办公室工作管理规范化实践与探索.pdf
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1、四川 烹饪 高等 专科学校学报 2 0 1 0 4 高职高专院校办公室工作管理规范化实践与探索 熊 红 陈国林 ( 四川烹饪高等专科学校, 四川成都6 1 0 1 0 0 ) 摘要: 高职高专院校办公室的5 - 作要适应高等职业教育的新形势, 更好地为师生员工服务, 就必须规范管理, 从转变观 念、 明确目标、 更新手段、 强化队伍建设等方面着手, 加快改革与创新, 保证学校平稳有序地高效运转。 关键词: 高职高专院校; 办公室; 管理规范化; 探索 中图分类号 : G 6 4 7 文献标识码 : A 文章编号 : 1 0 0 8 5 4 3 2 ( 2 0 1 0 ) 0 4 0 0 7 2
2、 0 2 为了适应我 国社 会主义现代化建设对 实用性人 才的需要 , 在 国家大力发 展职业教育 的政 策鼓励下 , 高等职业教育蓬勃发展 , 高职高专院校 已经成为高等 教育 的重要组成部分 。从 1 9 9 8 2 0 0 8年 , 我 国高等 职业 院校从 4 3 2 所增加到 1 1 8 4 所 , 在校生从 1 1 7万人 增加到 9 1 7万人 , 增 长了 7 8 倍 , 占普通 高校在 校生 总数的 5 0 , 成为我 国高等教育 的半壁河山。办学规 模 的扩大 , 使高职高专 院校不得 不增设校 区、 加 强师 资队伍建设和实验室建设 , 以保 证教学 的需要 , 加之 有
3、的高职高专院校由几所 中职学校合并而成 , 使高职 高专院校的管理难度 大大增加。迅速发展 的高 职高 专院校需要加快管理规范化的进程 , 其 中以院校办公 室为代表的管理 规范化更是保证 高职高专 院校平 稳 有序、 高效运转的重要环节, 对高职高专院校的发展 具有十分重要的作用。本文拟 以多年办公室工作 的 实践为基础 , 对高职高专院校办公室工作的规范化管 理进行一些有益的探讨 。 1 新形势下高职 高专院校 办公 室的主要 职责 为了提高工作效率 , 在 内部 管理机构 的设置 中, 许多高职高专 院校都将 党委办公 室和校长办公 室合 二为一 , 两块牌子一套人 马。党 办、 校 办
4、合署办公是 学校党政领导一把手和谐 工作的体现。在实 际工作 中, 合署 办公会大大提高办文 、 办会 、 办事 的效率 , 既 强化了党委决策的贯彻落实 , 也为校长在党委领 导下 依法治校行使权利提供了良好 的服务和保障 , 从 而使 党委的决策与校长 的管理指令均得 到较好 的贯彻实 施。合署办公要求办公室既要对党委负责 , 又要对行 政负责 , 这样一来 , 不仅 扩大了办公室 的工作职责范 围, 同时对办公室工作人员也提出了更高要求 。 u 1 1 服务与协调是高职高专院校办公室的基本职责 院校办公室是学校的中枢和核 心机构 , 发挥着联 系上下、 沟通左右 、 服务全局的桥梁作用
5、, 它对学校各 项工作进行总协调和总调度 , 同时也是各类 矛盾 的交 汇点和集散地。学校领导 的要求高 , 同级各部 门各 系 的期望值高 , 广大师生的信任程度也高。这 就要求 院 校办公室工作人员必须具有较强的政治素质、 良好 的 道德修养 、 极强 的责任 意识和较高 的政策水平 , 要能 准确把握上级指示精神和领导意图, 维护学校领导班 子的权威和形象 。 作为学校的一级综合管理部 门, 其协调工作包括 对学校领导之间的工作协调 、 公文协 调、 会议协调 、 事 务协调以及 日常管 理协调。办公室主任对 学校主要 领导要多汇报 、 多听指示 , 积极 了解领导对 工作 的想 法和意
6、见 , 在党政领导之 间做好信息沟通 , 架起 理解 之桥 , 充 当润滑剂和 防冻 膏, 使党 政领导能够协 调默 契工作 。 协调学校各部门的工作是 院校办公室大量的 、 经 常性的工作 , 是工作 艺术 和政策 水平 充分 发挥 的过 程。要做好这项工作, 办公室 主任就要与各部门领导 建立理解与信任的关 系, 支持 和帮助他们 工作 , 通过 协调确保各项工作能顺利进行 。 1 2 服务学校中心工作是高职高专院校办公室的重 要职责 在不同时期 , 学校有 不同的 中心工 作 , 例如学校 的专升本工作 、 教 学水平评估工 作 、 学校 战略发 展十 一 五规划的制 订工作、 共产党员
7、 保鲜教育学 习活动、 学习实践科学发展观活动 等等。高职高专 院校 办公 室作为综合部 门, 几乎要参与事关学校建设与发展的 各项重大工作 , 因此必须要 围绕学校的 中心工作开展 工作 , 根据自身特点有选择、 有侧重地履行好牵头单 位的职责。只有 围绕学 校的 中心工作 和重点工作着 力使劲 , 才能辅助到关键处 , 服务到点子上 , 并 同时完 成好本部门职责范围内的重点工作 , 如学校的年度和 学期工作计划和 总结 、 学校重大决 策的落实与督办 、 承办和协办各种重要会议以及学校对外接待工作等。 作者简介: 熊红( 1 9 6 0一) , 女 , 四川西昌人, 四川烹饪高等专科学校
8、教务处处长、 教授 , 主要从事高等教育研究。 陈国林( 1 9 6 7一) , 男, 四川遂宁人 , 四川烹饪高等专科学校运动与休闲系党总支书记、 副教授, 主要从事汉语言 文学及 高等教 育研 究。 7 2 2 0 1 0 4 四川烹饪高等专科学校学报 1 3 健全制度 、 规 范管理是高职高专 院校 办公室的 长期职责 在高职高专院校办公室的长期 工作 实践中 , 我们 深刻地认识到 , 只有加强规 章制度 的建设 , 用制度来 规范管理的工作秩序和工作人员 的行 为 , 才 能保证各 项工作有条不紊的进行 , 提高工作效率 。高职 高专 院 校办公室人员较 少 , 任务较 多 , 因此
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