5、计量检定规程或技术规范管理制度_免费下载.doc
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1、计量检定规程或技术规范管理制度1 目的 对与质量体系运行有关的计量检定规程或技术规范进行控制,确保各相关场所使用的文件为有效版本。2 范围适用于本站质量计量检定规程或技术规范审批、发放和归档管理等环节,包括外来文件如计量检定规程和标准等的控制。 3程序3.1 文件的编号3.1.1 文件分类及代号Q M:质量手册(QMM:管理要求;QMT:技术要求)QSP:质量体系程序文件QTD:作业指导书QRD:记录格式3.1.2 文件编号规则 质量手册、质量体系程序文件和质量记录格式取二位,作为顺序号;作业指导书和检定原始记录取四位,前二位为类别号,后两位为顺序号。 a.类别代号 A: 计量检定规程; B:
2、 标准; C: 试验大纲; D: 操作规程: E: 量值传递或量值溯源图: F: 周期检定计划; G: 比对、验证计划; H: 检定原始记录; I: 仪器设备一览表; J: 检定项目一览表; K: 能力分析表; L: 计量标准建标技术报告; M: 其他相关文件。b.年代号 为该文件批准实施的年份。3.2 计量检定规程或技术规范的发放3.2.1 对于质量管理体系运行起重要作用的各个场所,由办公管理员及时发放到位,保证有关人员使用现行有效的文件。3.2.2 文件的发放范围由质量负责人根据工作需要确定,报主管站长批准。特殊情况下需要向上级有关部门、授权机构或客户提供有关文件时,要由站长批准。3.2.
3、3 文件发放时要注明分发号和文件受控状态,并记录于文件发放回收登记表,由领用人签收。3.3 文件的保存3.3.1 与质量管理体系相关的文件必须妥善保管,内审时应对各部门文件保管情况进行检查;3.3.2 办公管理员应编制全站的受控文件清单,以便于检索;3.3.3 任何人不得在受控文件上乱涂划改,不准私自外借或复制,确保文件的清晰、易于识别;3.3.4 文件编制、审核、批准、发放、修改等形成的记录由办公管理员整理归档;3.3.5 原版文件由办公管理员登记归档,并列出受控文件清单,存入磁盘的文件均应有备份,备份的文件也应标识归档。3.4 文件的借阅、复制 3.4.1 借阅与质量管理体系有关的文件,应向质量负责人提出申请,经质量负责人同意后,办理借阅手续;3.4.2 复制质量管理体系文件须经质量负责人批准,由办公管理员办理,并登记编号。3.5 外来文件的控制3.5.1 外来的法规性文件如国家计量检定规程、国家和行业标准等经技术负责人组织确认后可直接引用。非法规性文件的引用由技术负责人批准。3.5.2 外来文件如计量检定规程和标准等由办公管理员负责收集,统一编号、加盖受控章,发放到相关部门使用,并收回旧文件。3.5.3 办公管理员对外来文件应定期检索,及时更换有效版本。
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