[合同协议]公文排版字体要求以及印制要求.doc
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1、公文排版字体要求以及印制要求1、版心格式:每页25行,每行28字,一般设置“固定值”28磅2、保密等级字体:3号黑体字(右上角第一行,密级和期限间空一字)3、紧急程度字体:同保密,右上角第二行4、文头的字体:小标宋体字(红色)22*155、发文字号的字体:文头下空两行,3号楷体字,下行居中,上行居左空1字,签发人姓名居右空l字6、签发人的字体:3号楷体字,后标全角冒号7、标题:红色反线下空2行,2号小标宋体字,33磅8、主送单位:标题下空1行,左侧顶格3号仿宋体9、正文的字体:左空2个字,3号仿宋体,数字、年份不回行10、附件:左空2个字,3号仿宋体,全角冒号,附件标题无标点,如有序号,使用阿
2、拉伯数字,数码后用“.”,装订后左上角第一行顶格标识附件及序号。11、附注:指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。12、成文日期:年、月、日,3号仿宋体,零写,右空3个字(印章骑年压月)13、主题词的字体:居左顶格,全角冒号,3号黑体字,词目之间空个字。14、抄送字体:主题词下一行,顶格,号宋体字,全角冒号,机关间用、或者,隔开,最后一个抄送机关标。号。15、印发机关和印发时间。位于最下方占1行位置,用5号宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用
3、阿拉伯数码标识。 1、格式中的几个用线。 (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。 (2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。 3、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4、排版规格与印制装订要求。正文用3号仿宋体字,一般每面排25行,每行排28个字。 5页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页
4、以后的页不标识页码。设置办法 (一)页面设置 1、新建一个word文档,单击“文件”“页面设置”,打开“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为A4; 2、选择“页边距”选项卡,首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上37mm,下35mm,内28mm,外26mm。最后点“确定”。 (二)确定并标识发文字号 1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符,并把这两行的行距都设置成“固定值16磅,即3号字的高度值,这样就根据格式的要求,在发文机关标识下面空出了两行的位置 (三)设置标题 1.在文
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