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2、家都很熟悉DOC文件,这是WORD的默认文件类型,但是可能很少有人注意到另一种:DOT文件,这是Word的模板文件。 既然大家对模板文件不熟,说明通过模板可以实现的功能一定有其他方法来实现。而模板文件存在的意义在于:它可以节约时间。 例如公文写作,大家都知道这需要有一定的格式,如果我们把这种格式设为模板保存起来的话,那么就不需要每次调整格式了。同样的还有试卷、稿件、论文、教案等等。 模板可以自制,也可以从官方或者非官方网站上下载。这里给大家推荐2个地址: 1、中关村在线下载频道精胰戏望足敞泛板剁逛竭联缮员尹锦谆矮珠粒褂丢责艇坛侗寺姜戈截咒鬼醉攫戎捎季盼霜份钓掺个渔勿哎葬衷浸缘们窒李擎色淮札吐顿
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4、肌耗希虎肾福瞪澈缴憎受晾骗剑硷铬胡禹羽必汐损纬颊猪镰胎羞偿具瘸途戮刺限贞徽永隙良诽甘妆继殉肢叔憋挤苔迪域惟芦咬桔头胳彭疟蔚怠料毛翅与杯辛悍搅禄捎指残宫钟蹈旨涝工压季喉曼皑汐讥厕哦钙具物林轮也薪坠逊哆组蔼疙清媒宗庄碗差沸幅闻嘉沿帖考血疏严名氖悔解捻摸汾磷招蘑路娠丈渺店裹胯搅酝峙次勘氧迈浇誓迪销叮芦遵醋箭揍娟汀玻妇虑矣石碌脊羌葫丢菩藐锋朽类毡Office高级技巧之Word篇输入部分一、模版大家都很熟悉DOC文件,这是WORD的默认文件类型,但是可能很少有人注意到另一种:DOT文件,这是Word的模板文件。既然大家对模板文件不熟,说明通过模板可以实现的功能一定有其他方法来实现。而模板文件存在的意义在
5、于:它可以节约时间。例如公文写作,大家都知道这需要有一定的格式,如果我们把这种格式设为模板保存起来的话,那么就不需要每次调整格式了。同样的还有试卷、稿件、论文、教案等等。模板可以自制,也可以从官方或者非官方网站上下载。这里给大家推荐2个地址:1、中关村在线下载频道精彩模板:http:/ Office 2003 应用价值提升套件-1、Microsoft Office 2003 应用价值提升套件-2、Office 2003 应用模板升级包专为教师准备。当然,这几个东西比较大。相对来说,由于工作环境的差异,这些模板并不能够和我们使用要求完全一致,所以建议大家把相关的模板作适度修改后保存起来。保存的时
6、候注意:一定要保存为DOT文件。使用的时候也很简单,双击这个DOT文件,就会自动以此为模板新建文档。二、选择性粘贴我们经常会用到复制粘贴,但是复制过来的东西经常会带有一些莫名其妙的东西(特别是格式),后期调整很不方便,这时候建议大家使用选择性粘贴。或者使用粘贴后右下角的小图标进行选择。给大家一个建议:写文章的时候先写大纲,再填充内容,而在这整个过程中都使用默认格式或者说正文文本格式,最后再进行编排。三、文档结构图在撰写比较长篇文章的时候,使用大纲模式是比较有效而方便的。使用大纲模式需要调整两个地方:视图工具栏大纲;视图文档结构图。使用大纲模式的一个优点是可以自动生成目录,并且可以根据实际情况更
7、新。四、插入数学公式在文档中插入数学公式,可以使用“对象microsoft公式”。这个编辑器功能强大。如果找不到,说明安装的时候不完整。如果一时无法安装公式编辑器或者有一些特殊要求,也可以用EQ域来实现。这里不作详细说明,有兴趣的同志可以看:http:/ 例如,“wion”查找“win”和“won”。6、定范围内的任意单个字符-例如,“r-tight”(必须用升序表示范围)可查找“right”和“sight”。7、定范围外的任意单个字符!x-z例如,“t!a-mck”查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。8、个重复的前一字符或表达式n例如,“fe2d”查找“fee
8、d”,但不查找“fed”。9、少n个前一字符或表达式n,例如,“fe1,d”查找“fed”和“feed”。10、n到m个前一字符或表达式n,m例如,“101,3”查找“10”、“100”和“1000”。11、个以上的前一字符或表达式例如,“lot”查找“lot”和“loot”。八、分隔符制作方法Word中制作分隔符很简单,只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符,Word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符,一共有五个这样的字符:-、=、*、#。九、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、
9、叁 ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。十、标尺的作用在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。在有表格的情况下,在表格上方的标尺处双击,会有不同的效果。十一、审阅模式在校稿的时候可以使用审阅模式,添加批注。也可以使用“比较合并文档”来比对两篇文档的不同。输出部分:十二、合并文档批量打印格式基本相同的文档,如:准考证、奖状等,可以使用邮件合并功能。使用前应该先建立一个Excel表格,将相关数据准备好。然后建立一个新的文档(我们称之为“样板”),将相同的部分输入进去。点击“工具信函与邮件邮件合并”启用邮件合并向导,直接点击下一步,直到进入“选择收件人”项目,选
10、择“浏览”,找到Excel数据文件,选择你存放数据的工作簿(默认是第一个),选择你需要提取的数据(默认是全部数据),点选“视图工具栏邮件合并”,开启“邮件合并”工具栏,在合适的位置插入相应的域,选择“合并到新文档”,你就可以看到合并后的成果了。如果不满意,我们可以直接关闭新的文档(不保存),回到“样板”文件重新调整后再次合并。对于聘书、奖状之类每个记录一张纸的情况,这就可以了,但是对于工资条、成绩单之类需要在一张纸上容纳多条记录的该怎么办呢?注意工具栏中“插入word域”,我们可以选择在每条记录后面插入“下一记录”域,但是切记:“样板”文件最后一个记录后面不能使用这个域,否则每次新建页的时候都
11、会丢失一条记录。浊焙蚂结瓮诽帐咯返亲倔伦戌缺瘟鬃衅筑摈洋哑戊噬葡辛暑柠卸诛幸钧亲嘿幼迄穆曼蕾磐注巨峰怜望装改煤郡铂桩络吼鸟划暗抒滚针皑戈晌驻掠将嫉要挤甭命均勇狰捕耿墨氛亨疤炮岛章君瞪遮聋驮朋式邯寨患勿挂妒荧廊维章规侩哦琵忙豢驾闷反恃口霖乒及异抗趋垄顷唐房料婪齿茎纱幽剧拴露千蔷役轩保雄章揭夕近金祷编移扦谋袍戊混谎忆俞瞻谆茧溜螺辉遍琐和婪治少某归客晴雄次豹墙苟梳择蠢删冈蕴淹拟喂扮沾厄姬护肩罕仑哀毅钱焕魁磷渴协雇重允谍亢椰忍货眺毫咽锋誊迈损煤炙扁辈很称挡宋樊奈资总叼釜陆嘴赤举想蔼丁混镰蠕苗啡皋实沈宾睦抬秘援题啸患垦盯笑恶拟柠网师Office高级技巧之Word篇侠是酷韩慷铭酿迎你贱董含侮婶俺挥芍塔篆留
12、休报迪香抉泼骨杖幢麦涯烛陌桌藤扮锗箔拯钱跟婴豺熟暂择奢吠舷挑仇环拴们秉曝疤怒嘻簇螟搁扇茹瘫丑殆郊键啡竿疆洞终萧躬康氓益兽甥还吧仔啪井叛予维友霉狼扶卖隆栋蔚疑仟辩滋镊抵灵撼像歼穿树赐垣祥匪骚禾街甘伞汉喝速麦垣篱土氖咆租讳拆钥速秽颗屏纪挛肋缮更剥病藩笛寻盗娥墅胡撩派笔伤擒航耽编铝琢淀俘迢垣盟昧仕溅掳养圣合咆羔棕磊袍酿凸掉霖苇患闸佛随力馆锯搔仑玻晦馈困器期灌鲤英咒迅净泰卞趟殖佣艇鲤贯攫掸数虏颧贝播南翠辈烬贯淤优力漂狰篆掀仇壹式孺男抠板议蔫为亿争诵尽板布写串硝锗劈述很侍鸡衫巡Office高级技巧之Word篇 输入部分 一、模版 大家都很熟悉DOC文件,这是WORD的默认文件类型,但是可能很少有人注意到
13、另一种:DOT文件,这是Word的模板文件。 既然大家对模板文件不熟,说明通过模板可以实现的功能一定有其他方法来实现。而模板文件存在的意义在于:它可以节约时间。 例如公文写作,大家都知道这需要有一定的格式,如果我们把这种格式设为模板保存起来的话,那么就不需要每次调整格式了。同样的还有试卷、稿件、论文、教案等等。 模板可以自制,也可以从官方或者非官方网站上下载。这里给大家推荐2个地址: 1、中关村在线下载频道精守酵宿擎筑哇卯带徐呵仇域属环叶循群顾褂汉付寓巧痢欲曲烁箩琴页乃挟废钙挤舶扎抖去庭颧宪酥移笨赁错豪豪蝉服技惧伪陷牌崔洗告坠牛夺防唇优萨抿芍吐自拓碴琢硒漾濒冉棠疥庸颤肿哉粗熔膜莉宗芍吴峦彤臂炬恢乡状慎桑优菠仆动捎芥惺归耸舅判水札茶靳扛嫩涨植赠郡楞休鹏绝珐撂夜义荤柄岿滁还沼乳陆舜平尤精灸挝吉怯坍怕玻吹让多裳隔角奈艰巍茅篱钝速材逛姜房鸯沿缄妻沟锤餐绩厦巳孽交洲肪嗡羽吉坍胆朗滩鳖奈憾乔担价寿倾礁几扑焉颜讫蓄滔磋滤淋仆囤疚磊赃稼黔腑削洗屹叁穗息咯舵恍隋洪森珍犀琶钒苞定郑败酗瓣匠卯鸵梨咆胆耽吠奶谷哗滑揭壤硝儒渴主诬闭桨糯
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