【企业】人力资源部工作主要流程及注意事项.doc
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1、人力资源工作主要流程及注意事项一、招聘管理流程(一)、人力资源部工作职责1. 年初进行人力资源需求调查,下发人力资源需求计划表。汇总分析后编制公司年度人力资源需求计划,报总经理审批。2. 根据年度人力资源需求计划,选择招聘渠道,发布招聘信息。3. 招聘专员根据岗位任职资格进行人才初选。4. 根据不同岗位需求,选择笔试、面试等方式。5. 招聘专员将甄选结果整理成录用审批表,报相关领导审批。(二)、总部各部室各分支机构职责:1、 年初编制本部门人力资源需求计划表,上报人力资源部。2、 配合人力资源部参与相关岗位的面试或笔试出题工作。3、 如有人才信息,可向招聘专员推荐。填应聘申请表发至招聘专员。4
2、、 外埠分支机构需协助人力资源部对本地招聘入职员工进行背景调查,并上报调查结果。调查目的是确保该员工的个人信息真实、可靠,特殊岗位须直系亲属担保。(三)、注意事项及要求1. 人力资源部是招聘工作的主管部门。总部各部室分支机构无权擅自招聘。2. 为了加强招聘工作的计划性,控制人工成本预算,没有列入人才需求计划的原则上不予招聘。3. 如有员工离职或特殊原因,需要增加招聘人员的部门,需填写临时招聘申请表,上报人力资源部。经主管领导审批后,由人力资源部按流程招聘。二、新员工入职流程入职员工及相关部门,依照新员工入职手续清单认真办理。(一)入职员工本人职责员工本人向人力资源部提供如下资料:1. 离职证明
3、(指原有过工作经历的员工);2. 身份证原件、复印件(要求正反面复印件);3. 健康证明(必须由具有二级以上资质医院出据,必要项目包括血常规五项,胸透等);4. 毕业证、学位证、英语等级证及相关资格证书原件和复印件;5. 四张一寸照片;(二)人力资源部职责:1. 审核入职员工提供的资料原件,核准后原件交还本人。2. 指导入职员工填写员工基本信息表、新员工入职手续清单;3. 负责员工入职相关资料存档,录入员工信息明细表。4. 办理员工考勤手续。5. 负责与入职员工签订劳动合同及其附件保密协议事宜;6. 指导入职员工填写参加社会保险人员情况登记表(仅指在总部参保人员);7. 开具人事调配单(一式三
4、联,人力资源部、财务部、员工所派部门各一份,留存);8. 负责组织集中入职的员工入职培训。个别入职的责成相关部室或分支机构负责个别培训和单独辅导,人力资源部跟踪指导。(三)综合管理部职责:1. 根据公司相关规定,审批并开设论坛帐号。2. 根据工作职责,审核是否需要OA并负责向上级申请办理。(四)总务部职责:1. 发放员工手册、司徽;2. 发放办公用品;3. 制作门禁卡。(五)员工入职部门职责:1. 部门负责人带新员工参观本部门并介绍部门同事;2. 介绍岗位职责、岗位规范及相关流程;3. 由部门负责人(或指派资深员工)作为新员工指导人,在新员工试用期间对其进行辅导和考察。(六)各外埠分支构人力资
5、源专员职责(指在分公司入职)1. 承担人力资源部职责中的第至项工作。2. 负责相关资料存档,填写员工基本信息表、员工信息明细表、参加社会保险人员情况登记表(仅指在总部参保人员)电子表格并以形式发至人力资源部。3. 人力资源专员负责在当地办理保险的相关事宜。4. 人力资源专员负责与总务部、信息技术部等部门沟通,办理相关入职事宜,完成(三)、(四)、(五)三项工作内容。5. 负责接收并留存人事调配单。6. 跟踪并反馈在本部门实习的新入职员工的培训与考察。三、员工转正流程(一)分(子)公司员工转正流程1. 综合管理部人力资源专员,在试用期结束的当月,通知所在部门负责人或新员指导人,指导转正员工写出实
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