(1)设备采购管理岗位职责与目标岗位职责与目标.doc
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1、(1)设备采购管理 岗位职责与目标岗位职责与目标具体职责与目标负责所专责联系部门的设备、设施及其他货物的采购全程管理工作,并主持所专责的专项货物(办公自动化设备、服务器、家具、服装、图书资料、软件开发、低耗品等)的采购工作。参与、指导采购计划的申报、论证与审查程序,在掌握现有设备使用状况的基础上,审核申报计划的必要性与合理性;掌握采购政策与市场信息,监管采购程序与进度,指导采购业务与流程,参与和协助设备技术验收,规范和逐步完善相关管理制度与流程,对采购工作进行例行总结与评价。1熟练掌握设备及其他货物采购工作政策与相关管理制度要求,把关采购工作程序,逐步规范和完善校内相关管理制度、流程及其执行细
2、节。2指导所专责联系部门的采购计划制定程序与过程,参与部门集体论证与审核;核实申报材料的完整性和有效性;全面掌握与申报设备相关的现有设备及其使用、分布状况;参与完成学校层面的采购计划审核和专项设备的统筹审核;确保立项项目相关资料的完整性和有效性;办理计划外申购手续。3组织所负责的采购项目的采购申报与实施(政府集中采购项目招标、校内集中采购项目招标、自行采购项目的成交程序与手续),沟通、审核采购需求及其相关材料,组织、指导、参加和监督招标过程,协调采购部门、采购招标机构之间的相关事务,确认与递交相关信息与资料。4监督合同签订程序,审核与报送供货合同,确保合同信息的正确性、合理性、完整性和一致性,
3、按规定办理合同审核手续。5监督供货进度与供货过程,协调安装调试过程。6参与技术验收过程,指导与监督核实货物及其售后服务与合同、采购要求的一致性,审核验收资料的正确性、一致性和完整性,组织大型项目和贵重设备的学校层面验收过程。7审核指导、监督、审核采购过程中的各类变更手续,及时掌握采购过程中与合同不符或其他异常情况,收集各种异常情况证据,及时处理。8组织、审核采购过程所要求的归档资料的真实性、一致性和完整性。9按合同约定监督执行保证金、质保金到位,验收完成后填写付款资料、办理付款手续。10指导和监督各部门采购人员的相关工作。11对所负责的采购任务的完成情况进行评价(整体评价、专责部门评价、供应商
4、评价),提交采购工作年度总结。12做好相关记录及本岗位相关资料的归档。(2)货物验收管理 岗位职责与目标岗位职责与目标具体职责与目标监督技术验收程序,审核相关验收资料和手续,核实货物,贴设备标签,规范和逐步完善相关管理制度与流程,对验收工作进行例行总结与评价。1熟练掌握采购工作政策与资产管理制度要求,把关验收工作程序,逐步规范和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节。2审核技术验收完成情况及其资料的规范性、完整性和一致性,审核特种设备、贵重设备的特殊要求、程序与手续的完备性,不合要求的退回“设备采购管理”专责人。3根据合同约定,核实货物、售后服务等与合同的一致性。4确认技术验收无误后,根据货物
5、的性质,确认资产归类和入账单位(独立入账或成套入账,一般设备或贵重设备等)。5按货物的入账单位贴上设备管理标签,补贴因受损或遗失的标签。6加强对特种设备和有毒、有害、危险物品的验收,按要求登记相关信息,并及时报“安全员”备案。7确认验收完成后,将验收资料返回“设备采购管理”专责人办理付款手续。8指导与监督各部门验收人员的相关工作。9对所负责的验收情况进行阶段性评价(整体评价、采购部门评价、供应商评价、“设备采购管理”专责人评价),提交验收工作年度总结。10做好相关记录及本岗位相关资料的归档。(3)资产数据与账务管理 岗位职责与目标岗位职责与目标具体职责与目标负责资产入账及其入账后的账务日常管理
6、,资产清查及账物核实,设备、资产的使用与评价等相关数据收集、整理、分析与上报,规范和逐步完善相关管理制度与流程,对数据与账物管理工作进行例行总结与评价。严格入账和账务调整的预入账和审核分开原则,保证账务管理的严肃性。1熟练掌握资产管理工作政策与相关规章制度要求,把关入账工作程序,逐步规范和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节。2审核入账资产所需的各项资料的完整性及重要数据的正确性。3对已验收且符合固定资产管理规定的货物编制和打印管理标签,根据货物分类与管理规定入账。4根据规定的申报和审批手续,日常处理已入账资产的管理信息变更;根据使用部门申报,补充受损和遗失的管理标签。5组织定期的资产账物清
7、查,核实、处理账物不符问题,整理、汇总与总结清查情况,按资产管理规定提出处理意见,经批准后组织处理。6审核拟报废资产数据与资产管理系统数据的一致性,对经批准后的报废资产进行账务处理。7负责资产管理中各类相关数据的统计、整理、分析与评价,及时、准确上报。8保持资产信息的正确性、完整性和一致性,定期与学校财务核实账目,确保国有资产不流失。9指导与监督各部门资产管理人员的相关管理工作。10定期分析、及时掌握全校公共管理用设备的配备情况,在满足使用需求而不致造成浪费的情况下及时配备和更新。11对所负责的资产数据与账务管理情况进行阶段性评价(整体评价、使用部门评价、“设备采购管理”专责人评价),定期进行
8、分析与总结,组织对设备管理员的年度工作评价。12做好相关记录及本岗位相关资料的归档。(4)货物进出与库存管理 岗位职责与目标岗位职责与目标具体职责与目标负责设备与与其他低耗品的实物进出管理与库存管理。1熟练掌握资产实物管理方面的政策与相关规章制度要求,优化进出管理与库存管理工作程序,逐步规范和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节。2负责新购入或调配的公共设备的清点、入库与库存管理,全校公共设备按规定程序与手续的调配,做到手续与账物相符。3负责全校通用消耗物品的清点、入库、库存与分发管理,按需添置,按规定程序与手续出库,做到手续与账物相符,在保证满足需求的前提下尽量减少库存。4对全校通用消耗物
9、品和各实训室实训耗材的年度使用情况进行统计、整理与分析。5指导与监督各部门货物进出与库存管理人员的相关管理工作。6对所负责的货物进出与库存管理情况进行定期评价(整体评价、使用部门评价、消耗物品质量反馈与评价等),定期进行分析与总结。7做好相关记录及本岗位相关资料的归档。(5)设备使用管理 岗位职责与目标岗位职责与目标具体职责与目标负责设备入账以后到报废处置前的全过程管理。1熟练掌握学校在设备使用方面的相关规章制度要求,逐步规范和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节,使设备有效使用。2指导与监督所专责的使用部门的设备管理员,对设备进行定置、安装、维护与使用,符合相关管理与安全要求,做好相关记录
10、。3监督与指导所专责的使用部门的特种设备、贵重设备按规定专人使用与管理、持证上岗、定期检验与校核。4掌握所专责部门的设备配备与使用情况,监督闲置设备按规定进行调配。5监督与指导所专责的使用部门和设备生产(供应)商做好设备后期服务以及使用期维护、维修工作,保持设备完好。6监督与指导所专责的使用部门,做好有毒、有害、危险物品的安全管理与使用。7监督、指导与协助所专责部门的设备定期清查,负责全校性设备清查中所安排部门的设备清查全过程。8对所负责的设备使用管理情况进行定期评价(整体评价、使用部门评价),定期进行分析与总结。9做好相关记录及本岗位相关资料的归档。(6)采购计划与预算管理 岗位职责与目标岗
11、位职责与目标具体职责与目标负责设备采购计划制定过程的组织与归口管理,全校设备及其相关货物的采购预算管理,设备处业务预算管理。1熟练掌握上级和学校在设备采购计划、政府采购等方面的相关规章制度要求,逐步规范和优化校内设备采购计划申报与审核流程,使设备采购计划更具科学性和针对性。2制定与安排设备采购计划的申报、审核方案、流程与要求,督促设备处专责人按规定要求完成计划申报与初审,对全校申报的采购计划按申报部门、品目类别、采购方式等进行汇总。3按制定的审核方案,协调审核参与人员,组织审核过程,收集和汇总审核意见,组织对申报和审核过程中的异常和特殊情况进行处理。4根据审核结果和学校经费预算控制,形成采购计
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