行政部管理制度.doc
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1、山东内部管理制度(2016年版)行政部管理制度 健康产业集团公司 目 录 集团简介.(1)集团组织架构.(3)第1章 行政部制度.(7)第2章 人力部制度.(38)第3章 财务部制度.(52) 第一节 集团财务部制度.(52) 第二节 商务酒店财务部制度.(61)第4章 综合部制度.(68) 第一节 储运部制度.(68) 第二节 物业部制度.(76) 第三节 政府事务制度.(88)第5章 采购部制度.(89)第6章 质管部制度.(93)第7章 医药山东部制度.(113)第8章 医药河北部制度.(115)第9章 商务酒店管理制度.(118) 第一节 酒店行政制度.(118) 第二节 酒店客房制度
2、.(124) 第三节 酒店餐厅制度.(138) 健康产业集团集团简介山东健康产业集团座落于人文地理文化历史悠久的牡丹之乡山东菏泽,公司一期占地70亩,公司下设山东医药有限责任公司、山东坤泰医疗器械有限公司、河北润美医药科技有限公司、康健酒店管理公司四个全资子公司及与英国、以色列等外资企业合资投建的医疗器械生产工厂。 医药筹建于2005年,于2006年通过国家药品监督管理局药品经营质量管理规范(GSP)认证。2011年再次顺利通过GSP认证。医药以专业化代理推广配送药品为主营业务,业务覆盖菏泽地区所有二甲以上目标医院,与全国近百个厂家建立了战略合作关系,年主营业务销售过亿。 山东坤泰医疗器械筹建
3、于2011年,同年6月通过省局验收,坤泰器械与国际专业的医疗器械生产商合资生产面向医疗机构及家庭的高科技医疗器械产品为主营业务,合资工厂作为全球生产基地,坤泰器械负责中国及港澳台市场销售,目前以上海为全国南区销售中心,石家庄为全国北区销售中心,且将在广州、重庆、沈阳、西安、武汉等各地成立办事处,建立全国销售网络。 公司以服务人类健康为己任,逐步形成一个业务覆盖药品销售、器械生产及销售、医药相关产业的集团化健康产业公司。为了实现公司的战略目标,顺应国家对产业发展的要求,公司在不断提高硬件设施的基础上,公司积极招贤纳士,现已拥有一支年富力强,素质优良的员工队伍。公司每年给与优秀员工及各级管理人员相
4、应的培训,提升他们的技能。公司欢迎志同道合的有志之士加盟公司,共创伟业!健康产业集团的企业文化经营理念:诚信、务实、迅速、担当、专业。企业精神:诚实、认真、合作、进取、快乐。核心价值观:要相信我们的事业是高尚的,是为了人类健康,为了家庭幸福;要相信我们的客户是高尚的,他们是我们的衣食父母,客户和我们的事业是一致的,我们要竭诚为客户提供最优质服务,取得客户信赖;要相信我们的员工是高尚的,他们谨遵诚实、认真、合作、进取的信条,在尽心尽力去实现共同的事业,并获得个人的成功,要像家人一样对待我们的员工取得员工爱戴;要相信我们生存在一个宽容的社会里,我们在从社会汲取营养同时要给社会回报,取得社会尊重是我
5、们立业之本;要相信我们的股东是高尚的,他们在不断给企业提供支持,只要求合理回报,股东满意是企业发展动力。2第一章 行政部制度为使山东总部日常管理制度化、规范化,保证山东总部日常办公正常运行,并最大限度的节约成本。特制订本制度。 本管理制度所指包括:印章管理、日常文件管理、档案管理、公司资质及委托书管理、日常考勤管理、公司接待管理、日常办公室纪律管理、卫生管理、车辆管理、会议管理、员工出差管理、员工用餐管理、固定资产及低值易耗品管理、名片及公司其它品牌提示物管理、集团公司各制度及工作流程检查管理、企业VI管理、公司奖惩制度管理以及公司保密制度管理制度。 第一节 公司印章管理规定为规范公司印章使用
6、,以利于公司发展,特制定本制度。第一条:印章管理由行政部负责,部门章由部门专人负责。第二条:公司公章由行政部主管负责保管。第三条:公司法人章和财务章、发票专用章由财务部专人负责保管,行政部负责监督。第四条:公司合同章由采购部专人负责保管,行政部负责监督。第五条: 公司储运部的出入库章由储运部库管员负责保管,行政部负责监督。第六条:公司公章的使用由行政部主管负责,严格控制用印范围,用于公司业务往来的销售资质和质量文件直接由保管人行政主管盖章使用,并做好登记;其他公章使用,需由公章保管人行政主管申请行政人力总监同意后盖章使用,用印完毕后使用人应将用章情况予以记录,填写印章使用登记表。 第七条:公司
7、其他印章使用前,应注明印章用途,并由使用人签字,用于公司业务往来的销售资质和质量文件直接由保管人代其盖章使用,并做好登记。其他文件征得部门总监签字同意后,由保管人代其盖章使用,并由使用人签字;行政部负责监督并定期检查。 第八条:需要加盖公章的文件必须符合公司要求,对于不符合公司要求的文件,需征得行政人力总监审核,不得私自给他人提供。 第九条:各部门严禁将印章携带外出。有特殊情况需请示部门领导审批。 第十条:如有公章需携带外出使用时,公章保管人行政主管必须向董事长请示备案,详细说明用章用途和使用时间,使用人返公司后及时归还行政部主管并做好登记。第十一条:管理印章人员要将印章放于安全、严密的地方,
8、管好印章,以确保安全,行政部定期检查、监督。第十二条:公司公章、法人章、财务章、发票专用章和合同专用章应分别建立印章使用登记台账。 第十三条:公司任何印章的更换、刻制和销毁需到行政部备案,报行政人力总监审批后行政部制作或销毁,并做好相应的备案记录。 第二节 公司日常文件起草、归档管理规定第十四条:公司以集团名义下发的文件由行政部行政主管根据上级指示负责起草,行政人力总监审核,董事长签发;公司以各部门名义下发的文件由各部门负责起草,行政部审核备案,属于集团内部文件的,由行政部负责签发;属于各分公司文件的,由各分公司总经理签发。特殊文件和各部门需要董事长签发的文件由董事长签发。第十五条:文件签发后
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