时间管理与安排ppt.pptx
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2、不开科技的创新。中国科技从以前闭门造车,到逐步和世界发展方向相接轨、从思想观念的转化和对文化科学教育的重视、从.,时间管理的内涵,什么是时间管理,在日常生活中,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。 不仅仅是工作的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。,时间管理存在的误区,传统的时间管理观念,强调时间的重要,古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。,强调时间管理的 计划性,“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。,强调时间流失的速度,看到滔滔不绝的江
3、水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。,时间管理的发展,时间管理发展历程,时间增加指工作任务多的时候,延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单,做一件,勾掉一件,第一代:时间增加和备忘录,01,任务开始之前,清单列出来,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务,第二代:工作计划和时间表,02,任务在规定的时间没法完成时,要进行一定的更改,第一,要做一些取舍;第二,要排优先顺序,可通过象限法进行,第三代:排列优先顺序以追求效率,03,这就是通常所说的二八定律,即80%的结果源于20%的努力,也就是80%的结果是因为20%的关键因素
4、所致,第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向,04,时间管理的三大观念,效能观念,时间观念,效率观念,对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。,时间管理的六大概念,时间管理的分析,时间损失分析,01,02,03,04,05,06,07,设定目标方面的时间损失,制定计划方面的时间损失,做出决定方面的时间损失,在工作组织方面的时间损失,工作开始时的时间损失,每日安排上的时间损失,在信息和沟通方面的时间损失,耗时因素分析(一),电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等,外在因素耗时类型,计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等,内在因素耗时类
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