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1、第 1 页 公务车管理制度 特征码 sLKEfgwuOMoOpQCoMwAm 第一条 目的 为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序, 特制定本制度。 第二条 适用范围: 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条 定义: 本制度所指公务车,包括 1. 经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所 第 2 页 配置的车辆; 2. 经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。 第四条 公务车管理职能部门及其职责: 一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门, 负责车辆的日常管理与调配。 二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护, 办理车辆上牌
2、、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费 用缴纳,建立车辆费用台账 ,做好记录,其手续的复印件由 办公室存档。 车辆费用台账见附件一。 三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、 车 辆出行记录表的登记等工作。 第 3 页 第五条 车辆管理规范 一、车辆购置与处置: 按集团公司固定资产管理制度相关要求执行。 二、车辆的调配与用车管理: (一)总经理工作用车管理规范: 1.总经理工作用车配置对象: 经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人) 。 2.配置标准: 总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集 团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、
3、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作 用车。 总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。 第 4 页 不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。 3.车辆使用: 总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班 后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。 特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。 4.事故处理与损失承担: (1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶) ,按 子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按 照集团公司员工赔偿公司资产损失的规定进行赔偿。 (2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶) , 按本制度
4、第五条第(二)款公务用车管理规范第五项:安全 管理与事故处理规定执行。 (3)总经理非公务用车,除按子公司经营责任书相关约定扣除 其个人绩效外,全部损失由个人赔偿。 4.费用管理: 第 5 页 (1)总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维修费) 不得超过所在公司其它车辆平均费用。 (2)非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,所有费用 由用车人个人承担。 (3)总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本 人填报,按权限规定由集团公司总裁批准后方可报销。 (4)交通违章费用由违章人个人承担,不得报销。 5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定 按照本制度第五条第
5、(二)款:公务车管理规范执行。 (二)公务用车管理规范: 1、派车流程: 用车人申请 第 6 页 部门负责人审批 司机出车 职能部门负责人审批 2、流程要求与规范: (1) 、因公用车须经用车人申请,填写派车单后经所在部门负 责人批准,职能部门负责人审批后统一安排。 派车单见附件 二。 (2) 、市内处理一般业务工作,原则上不派车。下列情况可以 安排用车: 财务人员有现金进账或取现; 集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务; 第 7 页 公司晚间加班人员的接送; 采购急需的物品; 集团公司或子公司负责人直接派车。 (3) 、原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶,如有特殊情况, 要求单独驾驶外出
6、的,需公司负责人批准后方可用车。 (4) 、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车,前往所申 请之目的地。 (5) 、各司保安凭派车单发放钥匙,并在车辆出行记录表 上做好登记,注明出车时间、路线地点、码表数(起始数) 。车 辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数(终止数) 及本次用车的公里数,并由驾驶员确认签名。停车费、路桥费 须与派车单 、 行车记录表记载相符,经各司办公室审核 后方能报销。如不相符,不予报帐。 行车记录表见附件三。 (6) 、车辆加油在公司定点供应商服务网点加油,并在行车 记录表中做好记录,报销时根据加油后行驶总里程核算该车 百公里油耗,经各司办公室主任核实在合理范围
7、内方可报销。 第 8 页 三车辆的借用管理: 1集团各司之间因工作需要需相互借调车辆,需报被借车公司 负责人批准。职能部门应做好相关记录。原则上该车专职司机 人随车走,费用由借车方承担。 2公司公务用车,原则上不外借(包括私人或其它单位) ,特 殊情况,如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用 车辆,在被借车公司所在地使用的,一天以内由该车所在公司 负责人批准。一天以上或需前往外地的,报请总裁批准。同时 向集团办公室备案。原则上该车专职司机人随车走,所有费用 由借车人承担。特殊社会关系,经总裁批准,费用方可由公司 承担。 3司机或职能部门负责人未经批准,擅自向他人出借公司车辆, 一经查实
8、,除由其承担所有费用外,扣除当月全部绩效工资。 如造成事故者,由其承担全部责任。 四、节假日车辆管理: 1.节假日期间,公司所有公务用车(值班路救车辆除外)均应 第 9 页 停放在各司指定停放地点。未经批准不得擅自外出。由集团公 司统一调度。 2、节假日期间,各司应加强车辆管理,杜绝公车私用。特殊情 况需用车,按本制度第四条第二款规定执行。 3、节日期间所有车辆油卡上交各司办公室统一保管,车辆用油 用现金购买,节后凭派车单及出车记录据实报销。因私用车, 所有费用一律自理。 五、安全管理与事故处理: 1、使用前检查:驾驶人出发前,先检查车况,如:车证、水箱、 刹车系统、轮胎、燃油等。如发现异常情
9、况,应及时向职能部 门负责人报告。 2、驾驶员在出车期间应遵守交通规则,临时停车应按规定停放, 做好安全防范工作。 3、非出车时间,车辆一律停放在公司指定地点,不得擅自在外 停放。下班及节假日期间车辆钥匙交公司指定人员妥善保管, 并做好安全防范措施。 第 10 页 4、非工作时间,司机未经批准,擅自将车驶离指定停放点,一 经查实,视情节轻重,扣除 50%100%的当月绩效工资。 5、当月发生安全事故者,按各司个人绩效考核实施细则进行考 核,同时依照集团公司员工赔偿公司资产损失的规定进行 赔偿。 六、保养维修 1、车辆保养与清洁: (1)驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握,发现问题应及时 向职能
10、部门负责人汇报,以便及时处理 (2)驾驶员应严格按照该车保养手册的要求按时送指定保 养厂定期保养和检查。 (3)每星期由车辆驾驶人员负责至少一次清洗。保持车辆内外 清洁。 (4)车辆长期闲置时,每周由车辆驾驶员发动一次,温车 5 分 第 11 页 钟。 (5)物料应放于行李箱内,不得放在椅座上。 (6)如遇贵重物品及设备放在椅座上时,应事先垫好防护物品。 2、车辆的日常维修: (1)车辆如需外出保养或维修由驾驶员提出意见并填写车辆 保养与维修申请表 ,经职能部门负责人签署意见方可执行。 车辆保养与维修申请表见附件四。 (2)车辆维修期间,驾驶员须正常上下班,并到修理厂进行质 量跟踪,核准报修项
11、目及验收已换损件,防止对方漏项或以劣 充优。 (3)车辆维修完毕,应由驾驶员验收,职能部门指派人员参与 验收并核帐,如费用超出预算规定,须详细秉报情况,经职能 部门负责人或公司负责人审批后方可付款。若在保修期内出现 同样故障,应向修理厂提出返修或索赔。 第 12 页 七、费用管理 1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用: (1)各项规费:购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费 用等。 (2)使用过程中发生的费用:油费、路桥费、停车费、维修费 等。 2、费用报销按集团公司费用报销管理制度规定执行。 3、职能部门在车辆使用过程中应建立车辆费用台账,按月汇总 后报集团公司办公室。上报报表的及时性、准确性与完整性列 入部门负责人个人绩效考核内容。 4、交通违章费用由违章人个人承担,不得报销。 八、考核管理 1、考核项目: 第 13 页 (1)日常工作项目完成情况 (2)费用管理及车辆出行记录表填报情况 (3)工作流程执行情况 (4)服务质量提升情况 (5)安全与内务管理 (6)保养维修 2、考核标准: 各司依据本制度所列管理规范及考核项目,具体制订本公司驾 驶员岗位个人月度绩效考核内容及标准,按月进行考核。 第五条 附则 一、自通过之日起生效。此前各子公司的规定如与本制度 第 14 页 规定相抵触者,按本制度执行。
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