中职计算机应用基础教案.pdf
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1、计 算 机 应 用 基 础 教案 第五章 电子表格处理软件Excel 2003 应用 教学内容:软件Excel 2003的基础知识与应用 教学目标: 1. 熟悉 Excel 2003的组成界面 2.掌握工作薄的创建、编辑、关闭等基本操作 3.熟练进行工作表的输入、编辑方法 4.掌握工作表中公式和函数的使用 5.了解图表处理和数据清单处理的基本方法 教学重点: 1. 工作表的建立和编辑 2.工作表的格式化和基本操作 3.工作表中公式与函数的运用 4.工作表的数据处理及图表的创建 教学难点: 1. Excel 2003的编辑与格式化 2.数据处理与图表化 3.公式与函数应用 任务一 Excel 2
2、003概述 学时: 1 授课时间: 2014年 2 月 教学内容: 1. excel 2003的功能、特点及运行环境 2. 启动 excel 2003 3. excel 2003窗口组成 4. 工作簿、工作表、单元格的概念 教学目标: 1.掌握 excel软件的功能、特点及运行环境;了解 excel2003 的界面组成;掌握工作簿、工作表、单元格等概念 2.能用至少一种方法启动excel, 并较熟悉 excel界面组成。 3.培养学生使用 excel软件的兴趣,增强学生能学好这个 office 组件的信心。 教学重点:掌握启动excel的方法。 教学难点:区分工作簿、工作表、单元格等概念 课堂
3、教学 一、 导入新课 在前面的课程中我们学习了office的一个组件 word,现在有 两个问题 , 请一位同学来回答: (1)什么是 office软件组? (2)W ord 是用来做什么的软件? 由同学做答,老师补充并引入新课题: Office 2003 中文版是微软公司于2003年推出的集成办公软 件。Word 就是集成在 office中的一个软件,Word是目前世界上 最流行的文字编辑软件, 使用它我们可以编排出精美的文档, 如信函、 传真、公文、报刊、书刊和简历等。 提出疑问 : 要是我们处理的数据不在上述范围之内,那么用word 是不是还 能处理的很好哪?例如,教师工资表(基本工资,
4、工龄,逐年滚 动) 、学生奖学金评估表(考试成绩,体育加分,平时加分,综 合成绩排名) 二、 新课教学 1、excel 2003的功能、特点及运行环境 (1)excel 简介、功能、特点 excel 电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一 个组件,是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应 用于社会的各个领域, 从国家机关、 银行、公司、学校等,乃至家庭。 利用 Excel 可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂 的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。 (2)运行环境 必须在 windows 2000,windows xp 等操作系统的支持下
5、才可以运 行。 软件: windows 2000,windows xp等操作系统 硬件:能装这些系统的计算机 2、启动 excel 2003 1)利用 开始菜单启动 2)利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法: (1)从 开始 菜单,创建 Excel 快捷方式 (2)右单击桌面,创建 excel 快捷方式 (3)通过“已经存在 excel 文件”启动 3、excel 2003窗口组成 1)标题栏:鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动excel 窗 口。 2)菜单栏 3)工具栏(常用,格式):工具栏中的每个小按钮都对应一种操 作。 4)编辑栏(编辑栏的调出方式) :用来定位和选择单元格数据
6、, 以及显示活动单元格中的数据或公式。 5)行、列标题 6)工作表格区 7)状态栏 8)工作表标签(着重):用于显示工作表的名称,单击工作表标 签将激活相应的工作表。 9)水平、垂直滚动条 10)任务窗格: Excel2003 的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念 1)工作簿 工作簿是指在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文 件。 在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的工作表。 2)工作表 通 常在 一个 工作 簿 中 默认含 三 个工 作 表, 它 们 分别以 “Sheet1” 、 “Sheet2” 、 “Sheet3”命名。用户可以根据需要增 加或者减少工作表。 一个
7、工作簿内最多可以有255 个工作表。 3)单元格、活动单元格 单元格: 每个工作表都由单元格组成;一个工作表最多可包含256列、 65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号 由左到右用 A,B,C,Z,AA,AB,,AZ,BA,BB ,BZ 等表示。 活动单元格: 活动单元格是指当前正在使用的单元格,在屏幕上用带黑色粗 线的方框指示其位置。 练习 1. 认识 excel 的窗口组成 2. 区分工作簿、工作表和单元格 三、课堂小结 excel2003 是我们在日常办公中经常会使用到得软件,我们要熟 练掌握它的应用 任务二 Excel 2003的新建和保存 学时: 1 授
8、课时间: 2014年 2 月 教学内容: 1. 新建、保存和关闭工作簿 2. 工作簿的复制、粘贴、删除 3. 打开已有的工作簿 教学目标 : 1.掌握新建、保存和关闭工作簿的方法;掌握工作簿复 制、粘贴、删除的前提,和方法 2. 能够建立、保存和关闭工作簿;能够打开已存在工作簿; 能够对工作簿进行复制、粘贴和删除操作。 3. 培养学生对学习 excel 的兴趣和耐心。新建和保存工作 簿,工作簿的复制、粘贴、删除 教学重点:新建和保存工作簿,工作簿的复制、粘贴、删除。 教学难点:工作簿的复制、粘贴、删除。 课堂教学 一、 导入新课 通过前面的学习, 我们知道了, 要想处理各式各样的表格数据、 财
9、务报表、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且 生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话, 问题一 : 我们可以用什么软件来完成? excel 2003 。 通过 windows 部分的学习,我们知道用软件建立的都要经过保存才能 保证过侯还能打开使用,例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt 文件中,用【绘图】建立的图片要保存在.bmp 文件中,用【 word】 建立的文档要保存在 .doc 文件中, 问题二:那么用 excel 建立的表格要保存在哪呢?由excel 建立 的文件叫做工作簿, 我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和 分析结果的。 二、 新课教学 1、新建工
10、作簿 (1)新建空白工作簿 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。 选择【文件】【新建】命令。 按下组合键 Ctrl+N 。 在任务窗格中单击【空白工作簿】 (2)由现有工作簿新建工作簿 (3)根据模板新建工作簿 步骤:单击【本机上的模板】| 【电子万案表格】 | 【考勤记录】 | 【确定】 2、保存工作簿 方法: (1)单击【文件】【保存】设置【保存位置】 | 【文件命名】 | 【保存类型】 单击【保存】 (2)单击【常用】 . 【保存】 设置【保存位置】 单击【保存】 强调: 在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴 ) (1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式 (2)
11、文件大小、保存位置 3、关闭工作簿 (1)建立 3 个工作簿 方法一:新建空白工作簿; 方法二:根据现有工作簿新建工作簿; 方法三:根据模板新建工作簿 (2)选择路径保存工作簿 (3)关闭工作簿 4、工作簿的复制、粘贴、删除 5、打开已有的工作簿 步骤:单击【常用】 . 【打开】 选择需要的工作簿 单击【打 开】 练习 1.复制已建立工作簿,练习工作簿的粘贴和删除 2.打开已建立的 excel 工作簿,编辑,保存,退出 三、课堂小结 熟练掌握工作簿的打开、删除以及保存,为熟练应用excel2003 打下基础 任务三 编辑工作表之输入数据(一) 学时: 2 授课时间: 2014年 3 月 教学内
12、容: 1. 使用鼠标或键盘激话单元格或区域; 2. 在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法; 3. 检查输入数据的有效性、显示出错信息; 4. 给单元格或区域命名及添加批注; 5. 使用复制或序列填充快速输入数据。 教学目标:1. 能够掌握激活单元格的方法,并能够在单元格中正确地 输入文本数字及其他特殊的数据;学会定制输入数据的 有效性,并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错 误信息;掌握几种快速输入数据的方式,以提高输入数 据的效率;学会为单元格或区域定义名字和添加批注。 通过这些学习,使学员能够完成对Excel 工作表的数据 初始化 2. 能为运用通常方法给工作表输入正确的数据,能运
13、用自 动填充为工作表迅速输入有规律的数据。 3. 培养学生探索、探究学习能力。 教学重点: 1. 在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法; 2. 使用复制或序列填充快速输入数据。 教学难点:使用复制或序列填充快速输入数据。 课堂教学 一、 导入新课 经过前面的课程,我们已经知道,通过excel 建立的表格存储在 扩展名为 .xls的工作簿文件当中, 问题:可是,如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢?是不是和 word 的方法相同呢? 二、 新课教学 1. 数据输入 (1)输入文本 步骤:选定单元格 | 输入“ C语言”| 按Enter 键 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合
14、。 每个单 元格最多包含 32000个字符,如果单元格列宽容不下文本字符串,就 要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据,就截断显示。 数值文本:数字,但是被认为是文本 (2)输入数字 在Excel 中,数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。 步骤:选中单元格 | 按键盘上的数字键 提示:如果要输入分数,如6/13,应先输入“ 0”和一个空格, 然后输入 6/13 。否则, Excel 会把数据作为日期处理,认为输入的是 “6月13日”。负数有二种输入法,分别用“- ”和“ () ” 。例如, -1 可以用“ -1 ”或“ (1) ”来表示。 (3)输入日期和时间 日期和时间也是数字,但
15、它们有特定的格式。 步骤:选定单元格 | 输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日 例如,可以输入“2005/11/6 ”或 “2005-11-26 ” 。如果要输入 当前的日期,按组合键 Ctrl + ;( 分号)即可。 在输入时间时,如果按12小时制输入时间,需在时间后空一格, 再输入字母 a或P(字母a和p分别表示上午和下午 )。例如输入 10:40p, 按Enter 键后的结果是 22:40:00。如果只输入时间数字, Excel 将按 AM( 上午)处理。如果要输入当前的时间,按组合键Ctrl+Shift+;( 分 号)即可。 提示:在同一单元格中输入日期和时间时,必须用空格隔开,否 则
16、Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。 练习: 要求学生在 excel 中输入文本,数字,日期和时间 2. 数据自动填充 为了简化数据输入的工作, 在Excel 中可以拖动单元格填充柄, 将 选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单 元格中包含 Excel 可扩展序列中的数字、日期或时间,在该操作过程 中这些数值将按序列变化,而非简单的复制。 可进行自动填充的数据:文本数值日期 (1)拖动填充柄,自动填充 自动填充柄:黑色实心十字花 (2)利用 序列 对话框,自动填充 自动填充序列:输入初值,选中一个范围,遍及- 填充-序列, 选择单位或者是方法 (3)自
17、定义序列,自动填充 自定义序列:工具,选项,自定义序列: 练习: 练习三种自动填充的方法 三、课堂小结 熟练掌握填充的使用,可以为制作Excel 表格节约很多时间。 任务四 工作表的管理和编辑(二) 学时: 2 授课时间 :2014 年 3 月 教学内容: 1. 对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删 除的操作 2. 对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、 移动的操作 3. 对工作表之间的插入、复制、 移动、删除、重命名以及 保护的操作 教学目标: 1. 使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、列; 掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列;掌握插入、 复制、移动、删除、重
18、命名和保护工作表。 2. 使学生能够管理和编辑工作表。 3. 增强学生能学好 excel 的信心,提高学生学习兴趣。 课堂教学 一、 导入新课 对于已建立的工作簿, 以及其中的工作表, 随着时间的推移或者 事件的发展, 就避免不了要有所改动, 那么如何去管理和编辑工作表 呢? 二、 新课教学 (一)编辑工作表 1、插入、删除表行、表列和单元格 在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心,漏掉了某些 内容,这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置; 或者是想把多余的 行或列删除。 (1)插入行或列或单元格 步骤: 确定要插入行的任一位置单击【插入】【行】 确定要插入列的任一位置单击【插入】【列】
19、单击需要插入单元格的单元格单击【插入】【单元格】 (2)删除行或列或 单元格 步骤: 确定要删除行的任一位置 单击【编辑】 | 【删除】【整行】 确定要删除列的任一位置 单击【编辑】 | 【删除】【整列】 确定要删除单元格的任一位置 单击【编辑】 | 【删除】【单元格】 2、调整行高和列宽 (1)调整行 步骤:单击【格式】【行】【行高】命令 (2)调整列 步骤:单击【格式】【列】【列宽】命令 3、隐藏和显示工作表、行、列 (1)隐藏和恢复工作表 隐藏工作表数据, 可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工 作表被隐藏后,如果还想对其进行编辑,还可以恢复其显示。 隐藏工作表 : 选定需要隐藏的工作
20、表 单击【格式】 | 【工作表】 | 【隐藏】 提示:被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态,却没有显示在屏幕 上,因此无法对其进行编辑。 恢复显示被隐藏的工作表: 单击【格式】 | 【工作表】 | 【取消隐藏】 (2)显示和隐藏行或列 1)隐藏行或列 隐藏行步骤: 选择要隐藏的行 单击【格式】 | 【行】 | 【隐藏】 隐藏列步骤: 选择要隐藏的列 单击【格式】 | 【列】 | 【隐藏】 2)显示隐藏的行或列 步骤: 选择要显示的行两侧的行 单击【格式】【行】【取消隐藏】 选择要显示的列两侧的列 单击【格式】【列】【取消隐藏】 4、移动和复制单元格数据 有时为了减少工作量,需要移动和复制数据。 (
21、1)移动单元格 步骤: 选择要移动的单元格单击【常用】 . 【剪切】 单击要放置数据的目标单元格单击【常用】 . 【粘贴】 (2)复制单元格 练习: 利用一中制作的excel 工作簿,练习二、三、四、五讲的内容 5、编辑工作表综合实训 -输入数据和编辑工作表 ( 二)管理工作表 每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下, 工作簿中只 有3个工作表,当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时,可以插 入工作表,也可以将工作表复制、移动或删除,甚至可以对多个工作 表同时进行操作。 1、插入工作表 (1)插入空白工作表 步骤: 单击【插入】菜单【工作表】命令 或者 右单击【工作表标签】【插入】 (2
22、)插入电子方案表格 步骤:右击工作表标签 单击【插入】 选择【电子方案表格】 单击【确定】 2、删除工作表 步骤:单击所要删除的工作表| 单击【编辑】【删除工作表】 3、切换与重命名工作表 (1)切换工作表 用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。 (2)重命名工作表 步骤: 选择要重命名的工作表右击工作表标签 选择【重命名】命 令 4、移动、复制工作表 在操作过程中,有时为了便于对工作表的管理,需移动或复制工 作表。 (1)移动工作表 1)利用鼠标拖动工作表。 步骤:选定要移动工作表的标签按住鼠标左键并沿着下面的 工作表标签拖动 释放鼠标左键 2)利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。 (2)复
23、制工作表 步骤:选定要复制的工作表标签右击工作表标签 选择【移 动或复制工作表】 选中【建立副本】 5、保护工作表 在某些特殊情况下, 可能不希望其他人修改自己的工作表,这时 可以使用 Excel 的保护工作表功能将工作表保护起来。 (1)保护工作表 步骤:激活要保护的工作表选择【工具】【保护】 【保 护工作表】 提示:在【保护工作表】 对话框中, 用户还可以设置自己的密码. 这样只有知道密码才能取消工作表的保护, 真正起到保护的 效果。 (2)撤销工作表保护 步骤:选择【工具】【保护】【撤消工作表保护】命令 所选中的工作表就会取消保护,从而可以继续对它进行编辑操 作。 练习:关于管理工作表的
24、练习 三、课堂小结 工作表的编辑是Excel2003 应用的基础。 任务五 工作表的格式设置 学时: 2 授课时间: 2014年 3 月 教学内容:1.“ 菜单“命令或快捷方式设置单元格内的文本、数字格式; 2. 使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐 方式的设置以使工作更加美观; 3. 改变工作表的行高列宽; 4. 使用样式或自动套用快速格式化工作表。 教学目标: 1. 了解设置工作表格式的工具,掌握这些工具的使用方 法;理解设置工作表格式的重点及难点,使学生能够 独立的修饰工作表,从而使经过格式化的工作表更加 美观、规范、实用。 2. 在建立一张工作表之后,学生能够通过对它的编辑使
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