人力资源职位说明书.pdf
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1、人力资源部职位说明书 北京和君咨询有限公司 2007年 5 月 文档类型 职位说明书 文档版本VER1.0 编制日期2007.5 编制部门咨询项目组 人力资源部经理 职位标识 职位名称人力资源部经理所在部门行政中心人力资源部 职位编码HR-001 编制日期2007 年 5 月 职位概要 负责人力资源规划、招聘与解雇、绩效考核、薪酬管理、培训等,以提升公司人力资源 质量。 职责及要求 职能具体职责 制度 / 计 文件管理 1.制定及实施人力资源战略、规划和管理体系方案; 2.搭建人力资源管理平台,组织、汇总、编制人力资源部各项规章制度,调 整及实施运行; 3.制定人力资源部的年、季、月工作计划及
2、跟踪检查落实完成情况,在年底 进行工作总结; 业务管理 4.汇总、核算人力成本; 5.进行组织机构设计和工作设计,组织、落实机构设置,监督定岗、定员、 定薪等情况; 6.实现企业人才吸纳、激励、开发、流动的合理机制。 7.对内、对外的各相关机构关系融洽、顺畅、协作,树立人力资源部的服务 形象及管理形象。 部门管理 8.组织员工培训学习并与之经常沟通交流; 9.监督、指导、支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实; 10.检查、考核下属员工的工作绩效; 11.参与、协助下属员工的职业生涯发展; 其他12.完成上级领导交办的其他临时性工作。 关键绩效指标 1.薪酬核算准确率 2.绩效考
3、核组织管理 3.招聘计划完成率 4.招聘效果满意度 5.培训计划完成率 6.培训效果满意度 7.人力资源报告提交的及时性、质量 8.有效投诉次数 9.团队管理 工作联系 直接上级行政总监 直接下级招聘专员、绩效专员、薪酬专员、培训专员、培训师、人事文员 职位 /部门 /机构内容 本部门内 沟通关系 招聘专员指导、接受汇报 绩效专员指导、接受汇报 薪酬专员指导、接受汇报 培训专员指导、接受汇报 培训师指导、接受汇报 人事文员指导、接受汇报 本公司内 沟通关系 公司各部门关系协调、人力资源管理 本公司外 沟通关系 人才市场招聘、获知人才信息 高校就业办招聘、获知人才信息 劳动局手续办理、政策学习
4、下岗安置办招聘、获知人才信息 保险保险办理与缴纳 任职资格 学历 本科 专业 人力资源管理、工商管理类 工作经验 5 年以上人力资源相关工作经验,3 年以上管理工作经验 资格证书 人力资源资格认证 核心知识 1.熟悉人力资源管理知识; 2.全面理解公司的发展远景,熟悉公司的业务整体运作流程及制度,熟悉公 司各部门的职能、职责、职权; 3.熟悉建材行业及市场基本运营模式; 4.了解财务、法律等方面的相关知识。 核心能力 1.很强的计划管理能力,能有效制定本部门相关制度及流程并督导实施; 2.很强的组织实施能力,能有效完成本部门的各项工作; 3.很强的协调能力和沟通能力,能有效处理日常管理工作出现
5、的问题,培训 及引导员工有效完成本职工作; 4.敏捷观察、系统思维、准确判断、果断处事、很强的适应和应变能力; 5.学习及创新能力; 6.亲和力和较强的说服能力。 a)能够解决比较复杂的人力资源管理实际问题。 b)知识素养高,知识面广,知识结构合理。 c)对现代企业人力资源管理与开发有相当认识。 d)先进的人力资源管理理念和人力资源管理方法。 7.精通授权艺术、激励艺术、批评与赞扬艺术。 通用技能 1.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、 修改工作; 2.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的 编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等。
6、素质要求 1.敬业精神强; 2.职业道德高尚; 3.团队精神和主动性强; 4.前瞻性并能知人善任。 工作环境 办公室( 80% ) 、出差( 20% ) 签字确认 责任人日期 任职者签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 郑重声明 :本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的 要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 招聘专员 职位标识 职位名称招聘专员所在部门行政中心人力资源部 职位编码HR-002 编制日期2007 年 5 月 职位概要 组织公司人力资源招聘工作,分析招聘岗位, 选择合适的招聘渠道,进行合理的人事配 置,改善公司人才结构。 职
7、责及要求 职能具体职责 业务管理 1.负责人力资源招聘制度的起草、修改、补充完善,并执行落实; 2.编制年度招聘工作计划,报批后实施,在年底进行招聘工作总结; 3.调查和收集关于同行业招聘用人情况;编制招聘调查报告; 4.选择合适招聘渠道和方法,以满足公司的用人需求; 5.对预算的年度招聘费用合理使用; 6.与各大猎头公司和中介、学校保持紧密的联系; 7.改善公司面试结构和方法,针对不同的岗位做相应的调整; 8.办理人员入职;跟踪新入职员工的思想动态; 9.合理调配公司员工,进行人事异动、任免迁调、解聘、解雇、继任者计划 和人才储备; 10.定期提交招聘管理报告,分析公司招聘管理状况,提出改进
8、建议; 其他11.完成人力资源部经理交给的其他临时性工作。 关键绩效指标 1.招聘计划完成率 2.招聘效果满意度 3.招聘成本控制率 4.招聘报告提交的及时性、质量 5.有效投诉次数 6.个人管理 工作联系 直接上级人力资源部经理 直接下级无 职位 /部门 /机构内容 本部门内人力资源部经理汇报,接受指导 沟通关系绩效专员信息沟通、工作协助 薪酬专员 信息沟通、工作协助 人事文员信息沟通、工作协助 培训师 信息沟通、工作协助 培训专员信息沟通、工作协助 本公司内 沟通关系 公司内各部门满足用人需求,跟踪用工情况 财务部招聘费用的支取 本公司外 沟通关系 人才网信息传递、宣作自我,发展合作; 人
9、才中心信息传递、宣作自我,发展合作; 各中介机构和学校 信息传递、宣作自我,发展合作; 任职资格 学历 专科 工作经验 2 年以上招聘管理工作经验 资格证书 人力资源相关资格认证 核心知识 1.熟悉内、外部招聘情况、招聘渠道的选择、人员的面试和分析、人员的后 期跟踪等相关知识; 2.熟悉人才的发现与引进、组织与人员的调整; 3.熟悉本企业招聘的具体要求和用人趋向。 核心能力 1.较强的语言表达能力、敏锐的观察力和鉴别能力; 2.较强的原则性和亲和力; 3.良好的沟通、协调能力。 通用技能 1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的 编制、管理,进行工作相关信息的搜集整
10、理,文件收发等; 2.很强的写作技能, 能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、 修改工作。 素质要求 1.敬业精神强; 2.职业道德高尚; 3.团队精神和主动性强。 工作环境 办公室 签字确认 责任人日期 任职者签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 郑重声明 :本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的 要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 薪酬专员 职位标识 职位名称薪酬专员所在部门行政中心人力资源部 职位编码HR-003 编制日期2007 年 5 月 职位概要 编制薪酬计划,提出薪酬控制方案,调查同行业薪酬情况,调查公司内薪
11、酬谢满意度, 根据实际情况做出合理的薪酬调整。 职责及要求 职能具体职位 业务管理 1.编制薪酬计划,提出薪酬控制方案; 2.申报工资总额和计划; 3.调查同行业的薪酬现状,并做出相应的分析,以便企业内部做参考; 4.调查企业内部员工的薪酬满意度; 5.制作考勤月汇总表、薪酬报表(薪酬核定、核算、罚款管理),审核薪酬 的发放; 6.员工在薪酬方面提出的疑议给予调查、核实、解决; 7.保险办理与缴纳; 8.定期提交薪酬报告,分析公司薪酬管理状况,提出改进建议; 其他9.完成上级领导交办的其他临时性工作。 关键绩效指标 1.薪酬核算准确率 2.薪酬核算表提交及时性 3.调薪手续办理的及时性、准确率
12、 4.薪酬报告提交的及时性、质量 5.有效投诉次数 6.个人管理 工作联系 直接上级人力资源部经理 直接下级无 职位 /部门 /机构内容 本部门内 沟通关系 人力资源部经理汇报,接受指导 绩效专员信息沟通、工作协助 招聘专员 信息沟通、工作协助 人事文员 信息沟通、工作协助 培训专员信息沟通、工作协助 培训师信息沟通、工作协助 本公司内 沟通关系 公司各部门薪酬调整、核算 财务部薪酬核算 本公司外 沟通关系 劳动局学习资料、手续办理、工作协调 人事局学习资料、手续办理、工作协调 统计局学习资料、工作协调 任职资格 学历 专科 专业 人力资源、劳动经济等相关专业 工作经验 2 年以上薪酬管理相关
13、工作经验 资格证书 人力资源相关资格认证 核心知识 1.熟悉公司薪酬的各个模块和组成部分; 2.擅长数据分析和统计方法。 核心能力 1.较强分析能力和判断能力; 2.良好的沟通、人际能力、 协调能力。 通用技能 1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的 编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等; 2.很强的写作技能, 能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、 修改工作。 素质要求 1.敬业精神强; 2.职业道德高尚; 3.团队精神和主动性强。 工作环境 办公室 签字确认 责任人日期 任职者签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 郑重声明 :本职位说明书是员
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