音像档案管理探讨.ppt
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1、音像档案管理探讨,目 录,1.音像档案管理概述 2.音像档案管理的现状及问题 3.音像档案管理的发展趋势及建议,音像档案概述,音像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中,通过摄录等手段形成的,具有保存价值的照片、磁带、磁盘、唱片、光盘等。它们以感光材料或磁性材料以及光盘等为载体,以影像和声音为主要内容,具有直观、快捷、生动再现等特点,因而成为当前档案的重要组成部分。随着社会的发展和影音等多媒体技术的不断进步,音像档案大量形成。音像档案以其在维护历史真实面貌、弥补文字档案的不足等方面具有独特的地位和作用,从而使音像档案越来越受到社会的重视,这对我们档案工作者来说是件好事,同时,也因为我们在管理音
2、像档案方面上的认识问题,而暴露出了一些不足。,音像档案管理的现状及问题,音像档案管理是档案管理的重要组成部分,也是目前档案管理工作的薄弱环节, 加强对音像档案的管理已成为当前档案部门急需解决的重要课题。因此,重视和加强对音像档案的收集、保管和利用等工作,对档案工作来说极其重要。但不少单位的档案部门在音像档案管理方面还存在着不少问题,具体表现在以下几个方面: 对音像档案管理工作不够重视 缺乏必要的管理方法、手段和条件 缺乏相应的标准和规范,音像档案管理的发展趋势及建议,发展趋势 音像档案具有视听直观、感染力强, 现场可证、纪实性强,传播迅速、实效性强等特点, 可使人们多种感官接受信息, 并带来一
3、种全新的感觉, 其广泛应用已成为一个世界性的潮流, 并将最终改变人类的工作和生活方式。因此,人们越来越注重音像档案的利用工作,并对音像档案信息的完整性、真实性与可靠性的要求越来越高。因此,档案工作者应高度重视音像档案的管理和利用工作,提高自身的管理素质和技能 。 音像档案管理的建议,对音像档案的管理工作不够重视,目前,一些单位对音像档案的管理缺乏足够的重视,存在着不同程度的认识不清、管理混乱,甚至无人管理的现象。随着音像档案在各立档单位的不断积累,上述问题若不及早引起重视,必将积重难返,造成大量珍贵档案资料的遗失和损坏,从而给音像档案的管理工作带来不必要的麻烦。 首先,对音像档案的收集和整理工
4、作不够重视。即使收存了一些音像档案,也缺少必要的辅助性文字说明,从而给音像档案的利用带来了困难。 其次,不重视音像档案的保管。音像档案因其载体材质和信息内容的不同,保管时,要依其特性进行分类保管和管理,同时保管环境和备件还应符合相应的要求。,缺乏必要管理方法、手段和条件,很多单位对音像档案的管理还停留在纸质档案的管理方法和手段上,在收集和保管方面缺乏具有相关知识和技能的人员,同时在保管环境和条件上还不能满足管理音像档案的要求。主要表现在: 档案管理者在思想观念上不重视,缺乏管理音像档案的相关知识和技能,认识不到音像档案的重要性和特殊性, 没有把这项工作纳入管理范畴; 缺乏管理制度。档案管理人员
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