公司开业前筹备计划书.pdf
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1、WORD 文档 专业资料 公司开业前筹备计划方案(草稿) 现时,公司筹建日程已进入员工培训阶段,在下一步,我们需要重点考虑的问题是如何确保 企业在招商会顺利开业后,通过招商活动的各种宣传推广,以独特的高新科技、优质产品、全方 位服务,打造成国内最受欢迎的女性内衣品牌。要达至此目标,必须增强企业产品的竞争力和团 队的凝聚力,必须有强大、到位的品牌推广和营销管理的规划及系列方案的执行和实施,才能给 企业带来预期的经济效益和长久的发展!在此构思中进行相关的策划方案如下: 目录 一.完善培训计划及相关事项、抓紧招聘工作 二. 制定公司手册(各类规章制度制定各管理人员职责各部门工作程序及规章) 三. 尽
2、快确定公司网站建设的日程。 四.各部职能划分(营销制度及提成方案工资定位工资发放制度) 五.开业前各类广告宣传单的制作方案 六.做好市场分析、调查 七.确立企业形象定位 八.制定招商策略、招商手册 九.加强招商活动的工作人员实战强化训练 十.物流业务的商家选定及内部人员工作分工安排。 十一.确定所有展览物(用)品的订购到货时间, 十二.招商会前的实地考察(与意向加盟商商讨经营人员的培训事宜) 十三.各部门检查设施设备遗留问题及上报 十四.全体职员的统一服装设计和名片制作落实 十五.成立危机公关小组 十六.全面检查、落实各项工作的准备情况 十七.员工大会(开业前) 十八.招商会(开业庆典)、(确
3、定日期及方案,确定嘉宾名单) WORD 文档 专业资料 一、完善培训计划及相关事项 职员培训最终目标必须达到完善的服务效果,配合合理的薪资制度(尤其是薪资标准应比本 地同行业稍高,从两个方面考虑:一是目前从业人员紧缺,招人难;二是待遇提高可以降低员工 的流动性)和加强食宿管理、保障,使聘用人员降低流动性,提高企业凝聚力,开业后根据实际 情况和业务技能熟练程度进行合理调整,以确保服务质量和企业效益的最佳结合。 因目前的已入职培训人员仍未达到预算,包括平面设计职位,要在12 月 18 日前招聘到位。 二、制定公司手册( 12 月底前) 1.公司手册(企业文化) A.企业精神、服务宗旨、工作标准;
4、B.业务指南; C.机构设置; D.人事条例(考勤、福利、薪资标准); E.礼仪规范; F.职员激励机制; G.企业安全守则; H.附则。 三、各部门职能划分(12 月底前) 1.销售部 A.制定销售计划,明确销售人员的定岗和区域划分(部门划分); B.业务程序及时间要求、考核标准和注意事项; C.业务、职能划分(使工作岗位明确、责任清晰); D.加盟招商服务流程的确定标准、程序、禁忌以及如何培训灌输; E.各组人员的工作日志、报表的建立和监察制度; F.销售人员的语言、仪容、仪表的强化培训; G.绩效考核; 2、企业策划部 WORD 文档 专业资料 A. 制定招商策略 B. 开业前期公司手册
5、、广告、宣传资料设计和相关制作事宜; C. 各种促销卡、券的使用权限和相关规定; D. 开业前期宣传推广方案; E. 开业庆典筹备和组织实施; 3、行政人事部(12 月底前) A.入职、离职流程,表格建立、合同拟订; B.人员定位和招聘计划; C.员工档案建立(入职表、工号等); D.员工月考核程序; E.员工培训资料汇总; F.公干出差管理制度; G.公司制服的设计与制作和管理制度; H.各种文件、报告、任命、指令的归档、排序、发放; I.优秀员工评分标准和执行办法; J.各部管理人员的岗位职责和权利分配。 (注: J、筹划至开业前一个月确定完毕,企业前期宣传、人员招聘培训必备。) 4、财务
6、部:(春节前) A.筹备工作建帐和以后正常经营建帐对接; B.收款系统的确定; C.收款业务的培训程序; D.工资报表和人事部商定; E.销售审核和监管的准则和条例; F.各部运营提成汇总与审核(如销售、员工提成); 下设进、出货制度: WORD 文档 专业资料 2.各项物品建帐登记; 3.日常备用物品的设定和申购程序; 4.非常备用物品的申购、申报程序; 5、电子事务部 A.制定职员使用电子电器设备的规章制度; B.各部门工作时间巡检记录表; C.各种设施、设备上下班电源问题报告; 四 .开业前各类广告宣传单的制作方案(12 月底前) 好的开始是成功的一半,特别是进入一个全新的市场尤其重要。
7、为了有效地提高公司的知名 度,开业之前应该作必要的广告宣传,应有一笔宣传费用的预算,但要选择合适的宣传方式,力 求以最少的投入获得最佳的广告效应。 一、媒体的选择 做广告之前要先选择广告投放的媒体,媒体选择准确与否直接关系到广告效应的好坏。因此, 一定要慎重选择。 2.媒体的分析 (1)了解本行业做广告最常用的媒体(地方性报纸、车身广告、宣传单、电梯广告等)。 (2)了解行业专业的媒体:如加盟网、健康报刊等。 2影响媒体选择的几点问题 (1)广告费用:首先应该对广告费用作一个计划,不要去选择超出计划太多的媒体(但计划必须要合 理,不能因为节约开资而只投入过少的广告费用)。 (2)确定期望的广告
8、效应:针对目标客户,可以选择地方性电视台(广告费用较充足)、地方综合性 报纸或路牌等;或在针对性强的电台和报纸等做广告。 3.媒体的落实 (1)广告内容:应包括公司及产品的介绍,公司的开业时间,公司的地址,开业的优惠或促销活 动(关键要突出特色及优势:比如开业前20 名成功加盟商的优惠政策、奖励活动)。 WORD 文档 专业资料 (2)投放方式:在选定了媒体之后,可以自己做广告创意,那么要选择广告公司帮忙投放,也可以 WORD 文档 专业资料 直接跟媒体的广告部联系;如需要专业人士设计广告,最好能找一家比较正规的广告公司。 (3)价格:多找一些广告公司询价,现在广告的价格一般都可以打折。但注意
9、不要只追求便宜,应 该确认广告公司的信誉。 (4)广告时间:开业、招商的宣传广告,时间在开业前“一周为宜 ”。杭州的招商广告应联系主办 方商讨能否同步进行广告宣传 4系列广告方案 各地的加盟店开业前,施工应严格按照VI 标准开展规范化、统一化。酒香不怕巷子深的年 代已经过去,开展好工作的同时,作好广告宣传必不可少。 借助以下行销工具广泛地传播企业形象,使得形象更加具体化,让市民更容易接受这个全新 的品牌形象: (1) 公交车车身广告:公交车路线选择要行经城市内的主要交通在道、市区繁华高档购物商圈周 边,因其不受天气的影响、人口流动大、停留时间长,能有效地起到宣传作用。 (2) 公交车内广告:车
10、内广告包括固定设施和城市频道声像传媒广告。公共交通是市民出行的主 要交通工具,属干大众性的广告媒体,其传播的范围相当广泛,能将企业的形象在最短时间和最 大范围内有效地传播,广告一定要造成得比较抢眼,引入注目。公共交通广告能使乘客被迫接受 信息,费用小,效果好。 (3) 产品宣传小册的设计:详细讲解产品的健康、性能和性价比,详细描述公司的经营理念,以 及能为消费者提供的各种服务,让消费者更加倍信任公司的品牌。 二、终端广告宣传方案 5.生活杂志广告 a.与意向加盟商综合评估不同地域一些健康、生活、美容美体类杂志,特别是一部分免费赠送的 刊物、杂志,城市这类杂志种类较多,受众群体虽然广泛,能给读者
11、留下较深刻的印象。 b 行业推广类:可将软性、硬性文章相结合。硬性刊登以画面结合公司品牌简介,突出公司产品 特色、种类、优质售前售后服务模式,以具有号召力的字眼引起读者的视觉冲击。较性文章介绍 企业历史、产品及经营理念、市场优势等。 配合前述系列性的活动内容,达成加盟招商盛况的持续,而推出的连续性活动,如文化活动、促 销活动、服务性措施等,使整个招商宣传活动能获得预期效果。 六 .做好市场分析、调查 3.做好内衣市场不同品牌的产品性能、结构与销售情况的调研分析,城市商圈市场环境分析。 调查结果和必要的市场信息,有利于市场推广活动做策划参考 4.市场调查主要内容有;第一,调查目的及所要解决的问题
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