车辆租赁管理办法.pdf
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1、Xxxxxxxxx 车辆租赁管理办法 文件编号: YJY-2017-001-XZB 发行章 版次: A/002 生效日期: 2017-9-1 受控 编制: 审核: 批准: 文件修订变更履历栏 版次修订内容摘要修订页次修订日期 A/001新编全部2017-09-01 Xxxxxxxx 车辆租赁管理办法 文件编号:YJY-2017-001-XZB 版本/修改次数:生效日期: A/0012017-09-01 页码:第 2 页共 8 页 一、目的 为了进一步加强单位租车用车管理,结合单位的工作实际,本着厉行节约、合理开支的 原则,特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证单位各部门办理业务、开
2、展业务用车为主。各部门工作人员用车需报 请各部门负责人核准并提交行政部批准后方可派用车辆。 三、用车范围 1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 2、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。 3、携带重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。 4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 5、单位上级领导指示或安排项目部需要临时或必要派用车辆的工作。 6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 7、项目需到外场测试时。 四、车辆使用管理办法 1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁,出租方提供车辆及车辆档案,不包括驾驶 人员服务内容。其中车
3、辆档案包括机动车登记证、车辆购置完税证明、车辆 合格证、机动车行驶证、使用说明书、三包服务卡、保险单等。 2、各部门租赁车辆必须报主管负责人审批并报行政部备案,审批内容应包括车辆数量、 类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5 种情况车辆:未经审验 合格车辆;已报废或延期报废车辆;未报保车辆;车辆所有人身份不明车辆; 车辆存在严重安全隐患车辆。 4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方 式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争 议解决方式等条款;车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件,作为本合同的附 Xx
4、xxxxxx 车辆租赁管理办法 文件编号:YJY-2017-001-XZB 版本/修改次数:生效日期: A/0012017-09-01 页码:第 3 页共 8 页 件;各部门所租赁车辆合同原件必须留存行政部一份。 5、使用费用由单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担, 包括修理费、保养费、保险费、车船税等。 6、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违 章所造成的民事法律责任,由驾驶员个人负责。 7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、 冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能
5、的监控。 如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所 有人应对车辆进行定期保养,并提供保养相关证明。 8、驾驶员严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。 9、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。 10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从单位管理。 11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与 承租方都需要严格遵守法律法规。 12、员工因公用车的须严格按照车辆使用管理流程执行(见附件),规范填写派 车单上所要求的内容,必须由部门负责人签字,否则行政有权拒绝派车。
6、13、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认,因急事可事后补签;事前不 签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10 元;车辆使用人应该按照派车单中填写的拟 还车时间按时还车,如有加油还要填写加油的数量以及钱数,然后由行政填写实际还车 时间,并派专人对所还车辆进行验收。 14、行政应对出车车辆进行登记,填制公务用车记录表以便对各种数据进行汇总分 析。 15、每月单位付给租车司机车费时,月初租车司机应把上月相关发票,报给单位,走相 关报销流程,由单位账户进行转账支付。 五、车辆使用费用管理 Xxxxxxxx 车辆租赁管理办法 文件编号:YJY-2017-001-XZB 版本/修改次数:生效日期: A
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