酒店开业庆典活动方案.pdf
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1、-* 酒店开业庆典活动方案 一、活动背景 1.XX 大酒店市第一家店 通济门店即将开业,预计到 16 年年底将有5 家 连锁酒店在宁开业。 2. 如何将“泛主题体验式酒店 ” 的认知影响最大化,把品牌所营造的 “势能”, 转化成 X 市市场落地推广的市场动力,是X 市新店开业要解决的核心问题。 二、活动目的及意义 1. 正式宣布进入X 市市场,引起X 市市场同行、 目标消费者以及媒体朋友的 关注; 2. 让 X 市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的 独特服务,创造出对体验的强烈欲望 3. 进一步加强与X 市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一 个良好的舆论环境
2、; 4. 借助开业机会,建立起与X 市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关 系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。 5. 让 X 市人们了解、认识、对有个感性认识 三、活动主题 1. 活动主题: XX,新旅伴 XX 开业仪式 2. 活动基调: 热烈、欢快、大气、分享、严谨 四、活动流程 整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。 ( 一) 筹备工作: (1) 工作计划拟定: 1)整个活动的流程及方案的制定由XX 于 12 月 5 日完成,完成后交至驻店经 理处审核。 2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。 (2) 场地确定:酒店大门口 (3) 礼品准备:选择VI
3、P 免费入住体验卡或其他特色礼品( 负责) (4) 引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX 负责) (5) 人员邀请与确定: 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气; 在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中; 建议邀请人员见以下表格。 表一:人员邀请组成 序号项目内容人员 根据实际情况 1 参加开业仪式人员邀请酒店方面 请相关领导参 加 -* 2 重点客户(新客户和潜在客 户) 3 政府部门 4 公关公司方面媒体(电视、报纸) 5 6 主持人 7 其他人员 注:人员邀请应注明来宾身份。 (6) 物资准备: 表二:物资准备 序号项目内容数量用途要求 1 邀请函邀请函若干邀请来
4、宾公司统一印制 2 签到用品签到本两本来宾签到 3 签到笔若干来宾签到 4 胸花若干来宾 5 宣传品汽球拱门1 会场外宣传 酒店(店) 开业仪 式 6 空飘2 会场外宣传 热烈祝贺酒店 (店)开业大吉 -* 7彩旗20会场外宣传有的 LOGO 8红地毯若干 进入酒店专 用及铺舞台 9背景版1营造氛围以为主诉求 10欢迎横幅1 酒店大门或 门庭用 热烈欢迎参加斗 星酒店(店)开业 仪式 11舞台1(7X4) 用作会场主 席台 用于酒店大 12X 展架若干 厅、会议室系列店 内外 13宣传资料若干 放于来宾资 料袋中 14媒体车马费若干810 人 15新闻通稿1 作为资料提 供给记者 16文案新店
5、领导发言稿见附表1 17领导发言稿见附表 2 主持 人开 见附表 3 场稿 嘉宾 贺稿 见附表 4 宣誓 誓言 见附表 5 18花饰主席台盒花1用于布置讲台 根据场地情况决 定是否需要 19指示牌酒店大厅指示牌2-4 用于放置在大厅 各个拐弯口 风格统一 20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放 21 特别客户纪 念品 若干 送给特别客 户和 VIP 22其它 日程安排表、会议议 程表 若干 放于资料袋中登 记时发放 根据具体议程制 定 23VIP 室用于重要来宾 设在文化吧或影 视吧 24午/ 晚宴餐费若干 根据具体人数确 定 -* 25 烟、酒等 26 音响套1 27 其它项目
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