Word表格中的那些事儿.pdf
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1、Word表格中的那些事儿 马震安电脑爱好者 在 Word 使用中,经常会遇到对表格的编辑。原来我一直对Word 表格的编辑 非常头痛,甚至宁肯先在 Excel 中编辑好表格再复制到Word 中,直到有一天我 记住了下面的一些编辑技巧。这时我才发现,原来Word 表格的那些事儿,也 不是很难弄的。 插入斜线表头 首先,把光标放在表格的任一单元格内,选择“表格绘制斜线表头”菜单,在 本例中我们在打开的对话框内选择样式二和字号小五,并输入相应的行标题、 数 据标题和列标题,单击“确定”。在许多情况下,当表头不够大的时候,此时会 出现一个提示。不去管它,单击“确定”。好了,斜线表头已经初具雏形了,但
2、有时文字大小和表头的大小不太合贴,没有关系,这时可以做一些适当的调整。 接下来,我们分析一下表头的大小, 然后选中新加入的斜线文字部分,可拖动这 个组合体的 8 个控制点来调整它的大小。 当然,如果选中新加对象单击右键,我 们可以发现 “取消组合” 项是可用的, 这就说明它是由线段和文本框组合成的一 个对象,这样就可以对它动手术了。 先取消组合, 这时就可以单独设置其中的任 何一个文本框或线段了,将其移到合适位置,最后按住Shift 键把斜线和文本框 一一选中,再重新组合起来。一个漂亮的斜线表头就完成了。(图1) 小提示:无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令, 斜线表头
3、都将出现在左上角的单元格中。如果组合对象的位置不佳,可以按住 Ctrl 键,同时利用方向键进行微移。如果组合对象不适合表格大小,可以按住 Alt 键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。 巧在 WORD 表格中行列轻松对调 在日常工作中,我们经常会遇到将Word 表格行列对调的情况,但这个看似简 单的要求在 Word 中却很难实现,因为 Word 本身并不提供这样的功能。不过, 要解决这个难题也不是没有办法, 今天笔者就给大家介绍一个利用Excel 轻松互 换 Word 表格的小技巧,希望对大家能有所帮助。 首先, 打开 Word2003 , 复制需要进行行列对调的表格; 然后, 再打开 E
4、xcel2003 软件,新建一个工作簿,用鼠标在空白单元格处右击并选择“粘贴”命令。在 Excel 软件中,将刚刚粘贴下来的表格再次选中,同样是右击执行 “复制”命令, 在空白单元格处再次右击并执行“选择性粘贴”命令,同时勾选上“转置”复选 框后点击“确定”按钮,表格中的行列内容已经互换,将完成后的Excel 表格选 中,并粘贴到 Word 中,基本操作即告完成。最后,别忘了删除掉Word 中的 原有表格。至此,所有工作正式完成。(图2) Word表格中数据的计算 Word 表格中的数据可以利用公式或域进行自动计算。首先,我们看一下如何利 用公式进行计算的。首先,将光标置于存放运算结果的单元格
5、中,选择“表格 公式”,在弹出的“公式”对话框中可以修改或输入公式,在“粘贴函数”组合 框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中,函数括号中的 参数是求值范围,在求和公式中默认会出现“LEFT ”或“ ABOVE”,它们分别 表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计 算;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”, 表示保留小数点后一位小数。设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元 格内出现计算出的结果。当然,也可以通过选择“插入域”菜单,在弹出的窗 口中保持默认的域名选项,单击右侧的“公式”按钮,同样也会出现“公式”对
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