excel基本知识.PPT
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1、记录排序,排序的字段叫关键字段,最多允许3个字段,以主和次区分。 1. 简单排序,数据排序,选择排序主关键字段名,可以选择次关键字段名,排序区域,2. 使用排序命令排序,注意:简单排序只能对某字段列进行排序。,数据,筛选就是根据指定条件,将不符合条件的记录隐藏起来,在工作表中只显示满足条件的记录。,1. 筛选,数据筛选自动筛选,选择所需字段,选取值,选取自定义,2. 关闭筛选,数据筛选自动筛选 无,数据筛选 全部显示,还在,记录筛选,按某关键字段进行分类汇总,在分类汇总前必须按该关键字段排序。,1. 分类汇总,用于单个字段分类单种汇总方式。,分类汇总,数据分类汇总,全部删除,2. 撤消分类汇总
2、,公式的基础知识,公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式,是由运算数和运算符组成的。 利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格,甚至其他工件薄的工件表中的数值进行加、减、乘、除、乘方等运算及它们的组合运算。 运算数:指参加运算的各种类型的数据,可以是常量(如120)或用单元格地址引用(如D5或D5:I5)的数据,也可以是函数。不同的数据类型能参加的运算有所不同。 运算符:运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Microsoft Excel 包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,算术运算符,比较运算符,当用操作符比较两个值时,结果是一
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