产业园物业管理方案(doc50页)(免费下载实用版).pdf
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1、产业园物业管理方案 目录 第一章xxxxxxx物业管理有限公司简介 第二章产业园区概况及管理特点分析 第三章产业园区物业管理服务思路 第四章物业管理服务承诺 第五章前期物资装备一览表 第六章物业管理服务费用测算 第七章工程设备管理 第八章公共秩序维护 第九章交通管理 第十章消防管理 第十一章园林绿化维护 第十二章保洁服务方案 第十三章客户需求及特约服务管理 第十四章文化活动的组织实施方案 第十五章几点说明 结束语 第一章*物业管理有限公司简介 1.1 我们的实力 1.2 我们的理念 1.3 我们的目标 1.4 我们的项目 1.5 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。
2、。 。 第二章产业园概况及管理特点分析 2.1 产业园概况 中国中部生物科技产业园是郑州国家生物高技术产业基地的重 要产业聚集区,是郑州市2010 年重点工程项目。 中国 中部生物科技产业园坐落于郑州荥阳,是依据生产、贸易、 孵化、物流四大产业功能,集中建设标准生产区、行业总部区、 研发孵化区、展示博览区四大功能板块的产业化、集约化、生态 化的大型产业园区。 中国中部生物科技产业园实际占地面积350 亩,总建筑面积约 25 万平方米,其厂房面积 * 平方米,办公面积 * 平方米,青 年公寓面积 * 平方米,园区道路面积* 平方米,绿化面积 * 平 方米,公共卫生面积 * 平方米(不含建筑物内楼
3、道走廊面积),园 区配套有 * 2.2 产业园物业特点 需要品牌物业管理为之装扮 好的物业需要好的物业管理呵护,需要好的物业管理品牌为之装 扮,只有这样才能充分展示物业的特点,才能使物业物有所值。* 物业管理有限公司是国家级资质物业管理企业。 公司以发展求生存,通过先进的管理策划,规范的操作实施,国 际标准的导入, 科学与系统的培训, 有效的监督、评估和调整等步骤, 广泛借鉴其他知名企业的先进经验,并结合自身的资源优势, 实施以 关怀员工、关注顾客的需求,关注环境的温馨和谐,关注物业整体氛 围为特征的物业管理, 形成具有鲜明特色的物业文化及其雄心勃勃的 主体发展规划。 如今,公司已顺利通过了I
4、SO9001 和 ISO14001 国际质量体系双认 证,并发展成为融住宅、商业、写字楼和复合型物业为一体的多元化 全程物业管理服务公司,先后有多个项目获得国家、省、市级优秀住 宅园区(园区),园林式单位的荣誉称号。 * 物业人有实力、有决心、 有信心,在 xxxxxxx 产业园的物业管理上再创佳绩。 安全管理是重中之重 xxxxxxxx产业园地理位置的特殊性和使用功能的综合性决定了 其人流的复杂性,因此安全管理是物业服务的重中之重。 * 物业以 ISO9001 和ISO14001 质量环境管理体系中制定的秩 序工作程序文件及其作业指导书为标准,严格按照作业程序文件进行 管理,对秩序人员采用
5、“培训考试抽查考核”的 PDCA 循环控制体系, 确保环境安全有序, 并根据各项记录及时调整人员和 管理范围,做到防范区域无盲点。公司还针对产业园区的特点,在秩 序员定岗方面,按照内外相分离的基本原则,因地设岗,因区设岗, 严格控制人流走向, 重点加强生产、居住区域安全力量, 使领导放心。 塑造良好的外在形象 中国中部生物科技产业园被列为郑州市新三年跨越式发展自主 创新工程项目、 郑州市科技一把手工程项目、 郑州沿黄河现代畜牧业 规划兽药生产示范园区, 在某种程度上承担着有效维护郑州市生物科 技产业园区形象的义务, 而社会各界所首先接触到的,很大程度上是 作为服务者的物业管理企业, 这就要求物
6、业管理企业必须具备强烈的 形象服务意识。 作为服务者的物业管理企业,必须严格贯彻落实各项服务要求,尤其 是服务意识的培养, 规范各种操作程序, 并通过持续性培训学习树立 良好的外在公务形象,无论是言行举止,还是作业服务,都必须紧密 配合中国中部生物科技产业园形象需求,进而将中国中部生物科技 产业园打造成为郑州市一流科技产业园区。 * 物业将礼仪化服务系统融入到ISO9001 和 ISO14001 质量环 境管理体系中去, 并制订了诸多礼仪服务程序,各项目客户满意率始 终在 95%以上,必将有效满足中国中部生物科技产业园形象性这一 需求。 第三章产业园物业管理服务思路 经过详细的现场勘察和交流沟
7、通,秉着“强力保障优化形象” 的指导思想,针对郑州市荥阳的规划特点和中国中部生物科技产业 园物业需求特点,我们的物业管理服务整体思路是:“一个中心、两 个基本点”。 “一个中心”是指我们的一切工作全部围绕“服务于中国中 部生物科技产业园”这个工作中心; “两个基本点”是指以强力保障为基本点, 以优化形象为基本点。 根据中国中部生物科技产业园的物业特点和项目需要,我们将 提供“专业化系统物业服务产业园区特色服务”的一体化模式,在 做好日常物业管理服务工作的基础上,时刻做好应急服务的准备, 有 效树立中国中部生物科技产业园的对外窗口形象,并强力保障中 国中部生物科技产业园的正常生产、办公秩序。 节
8、能降耗清洁与养护互补 清洁服务作为物业管理服务的一部分,其核心价值同样在于有效 促进物业保值升值, 不仅仅包括要延长装饰装修材料使用寿命,还要 通过精心养护保障各种材质的光洁如新,且在此基础上尽量节能降 耗,针对中国中部生物科技产业园各项建筑指标, 结合*物业成熟的 质量运行控制体系,我们提出了“节能降耗清洁与养护互补”的清 洁服务思路。 “节能降耗”是中国中部生物科技产业园清洁服务的基础目的, 而“清洁与养护互补”则是达到这一目的的核心工作模式。 “节能降耗清洁与养护互补”是针对中国中部生物科技产业 园特点所提出的服务思路, 有效解决了由此产生的清洁程序繁琐不易 控制的问题,更将清洁突破至新
9、的层面, 不仅仅要做到整洁如新, 还要有效延长材质的使用寿命,而* 物业完善的ISO9001和 ISO14001质量环境管理体系必将为这一指导思想的实施提供良好 的核心保障。 细化服务考核与培训并重 物业管理服务的核心在于强化细节管理,对于中国中部生物科 技产业园这样的重点物业更应如此,针对该园区的特点, 我们提出了 “细化服务考核与培训并重”的物业管理服务思路。 “细化服务”是指细化物业管理服务的各项工作程序,尤其是 公共秩序维护和保洁服务, 不仅仅要量化工作程序, 还要从服务礼仪 上逐步细化。 一方面,严格按照 * 物业 ISO9001 和 ISO14001 质量 环境管理体系各项管理程序
10、和作业指导书进行操作,另一方面, 还要 结合产业园区工作特点, 积极与相关领导沟通, 细化各项客户服务程 序。 “考核与培训并重”是细化服务的重要保障,一方面,要针对 各项考核标准对各区域、各从业人员进行考核,另一方面,还要加强 培训工作,采用集中培训、观摩学习、互动交流等方式逐步提升服务 意识,进而细化服务,全面提升设施设备服务品质。 “细化服务考核与培训并重” 是中国中部生物科技产业园服 务的重要内容, 也是全面提升公共秩序维护品质的核心部分,这必将 促进其服务工作不断优化,形成良好的服务循环体系。 第四章物业管理服务承诺 * 物业力争接管 xxxxxxxxx 产业园一年内使其成为郑州市工
11、业 物业管理的典范: 一年内客户满意率达到95以上。 质量环境管理体系运行规范有效。 4.1管理承诺暨要求达到的最终效果 序 号 指标 名称 国家 标准 管理 目标 管理目标实施措施 1 房 屋 完 好 率 98% 100% 落实责任人,实行巡视制度,建 档记录,确保房屋完好,无违章 搭建及损坏公共设施 2 零 修 、 急 修及时率 98% 100% 接到维修通知15 分钟内到达现 场,及时完成并建立回访制度, 小修 24 小时内,中修3 天内, 大修 7 天内 3 维 修 工 程 质 量 合 格 率 100% 100% 分项检查,一步到位,并进行回 访制度,以确保维修工程合格, 满足客户需求
12、。 4 管 理 费 收 缴率 98% 100% 按照规定收取,不擅自提高收费, 使管理费取之于民,用之于民。 5 绿 化 完 好 率 95% 99% 6 清 洁 、 保 洁率 99% 99% 落实责任人进行保洁工作,实行 巡查制度,建档记录,并由环卫 主管监督执行,以确保园区内垃 圾日产日清,空气清新,设施完 好 7 落 实 责 任 人 进 行 养 护 , 实 行 巡查制 度 , 建 档 记 录 , 并 由 绿 化 主 管 监 督 执 行 , 以 确 保 园 区 公 共 绿 化 地 无 破 坏 、 无 践 踏 , 无 黄 土 裸 露 现 象 , 发 现 问 题 立即修 复 。 及 时 修 剪
13、, 使 草 坪 高 度 维持在 5-8 厘米; 每 年 补 栽 90% 99% 落实责任人进行养护,实行巡查 制度,建档记录,由工程部土建 主管监督执行,以确保道路完好、 畅通 2 次; 每年 施肥 2 次; 每 年 定 期 除虫害。 8 化 粪 池 、 雨 水 井 、 污 水 井 完 好率 无95% 落实责任人进行养护,实行巡查 制度,建档记录,由工程部土建 主管监督执行,以确保沟、渠、 井完好,并定期疏通、清理 9 排 水 管 、 明 暗 沟 完 好率 无99% 落实责任人进行养护,实行每月 巡查制度,建档记录,由工程部 土建主管监督执行,以确保水管 畅通无阻、无塌陷 10 路 灯 完 好
14、 率 85% 99% 落实责任人进行养护,实行每日 巡查制度,建档记录,由工程部 设备主管监督执行,以确保路灯 无损、正常使用并进行定期清洁、 养护 11 停 车 场 、 单 车 棚 完 好率 无99% 落实责任人进行养护,实行巡查 制度,建档记录,保安队长监督 执行,以确保设施完好,方便使 用 12 公 共 休 闲 设 施 及 园 无99% 落实责任人进行养护,实行巡查 制度,建档记录,保安队长监督 区 雕 塑 完 好率 执行,以确保设施完好,美观清 洁 13 园 区 内 治 安 案 件 发 生率 0.1% 无 保安员经培训考核后上岗,并每 周训练三次,每次两小时,以保 障保安队伍的素质和状
15、态;落实 保安岗位职责,明确责任,实行 24 小时巡视制度,以确保园区的 安全 14 消 防 设 施 设 备 完 好 率 100% 100% 落实责任人进行养护,实行巡查 制度,建档记录,项目部经理监 督执行,并定期维护和检修以确 保消防设施完好无损、正常使用 15 火 灾 发 生 率 0.1% 0 项目部全员义务消防员制,并定 期进行培训和演习,加强宣传, 设置专人负责日常巡视,发现隐 患,及时处理并通知项目部,以 确保园区消防安全 16 违 章 处 理 率 无90% 建立巡视制度,跟踪管理,及时 发现、及时处理,并加强宣传工 作,取得住户的理解,杜绝违章 事情发生,并进行回访档案记录 17
16、 住 户 有 效 投 诉 处 理 无100% 按照政策规定,做好各项工作, 同时加强与住户的沟通,定期举 率行相关方恳谈会,了解相关方的 愿望和要求,满足相关方的需要, 发生投诉及时处理,同时建立档 案跟踪处理结果。 18 管 理 人 员 持 证 上 岗 率 无80% 员工分别进行入职培训、在职培 训、定期培训等常规培训,并予 以考核,不合格者予以淘汰;对 于特种作业、行业性要求的员工 要通过有关部门培训、考核,公 司将就有关技术、技能进行定期 培训,并予以考核,确保培训合 格率达 100% ,以保障员工的素 质 19 维 修 服 务 回访率 无60% 对于进行维修的项目实行回访制 度,建档记
17、录,以确保维修服务 满足客户的需要。 20 住 户 对 物 业 管 理 满 意率 95% 98% 在日常工作中及时收集客户的需 求信息,尽可能地满足客户的需 要,加强双方的沟通,以确保相 关方对物业管理工作的满意。 4.2 其他承诺 4.2.1 关于招投标的有关承诺 * 物业管理公司完全同意和接受xxxxxxxxxx产业园的招标要 求, 公司中标后,将立即派人进驻xxxxxxxxx 产业园,开展前期准备 工作。 在合同有效期内本公司违约,给企业造成损失,* 物业管理有限 公司将对此予以责任补偿。 合同期内,本公司决不会向第三方转让中标项目,对部分可能分 包或非关键的分包项目,管理处一定事前告知
18、xxxxx 产业园相关 部门。 4.2.2 物业管理公司管理服务合同履行承诺 如果* 物业管理公司中标后, 有关委托管理合同规定的内容全部 由产业园管理处负责实施, 管理处将严格履行合同中规定的有关乙方 应承担的责任和义务,具体承诺如下: 根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度。 对园区公用设施如需整改、扩建或完善配套项目,必须与xxxxx 产业园协商,并经过相关部门同意,报请有关部门批准后方可执 行。 本合同终止时,管理处将向xxxxxxx 产业园移交全部管理用房、 物业管理物资装备及物业管理全部档案资料。 第五章前期物资装备一览表 5.1 办公物资装备 项目数量备注 办公桌椅0
19、套 文件柜0 其中一组内含保险柜1 个 电脑0 打印机0 有复印功能为佳 传真机0 电话机0 5.2 秩序装备 项目数量备注 对讲机0 警棍、机套等0 防毒面具0 灶具及厨具0 5.3 保洁物资装备 项目数量备注 玻璃水刮0 喷雾器0 更衣储物柜0 手推垃圾车0 室内清洁车0 垃圾运输车0 尘推0 垃圾箱 5.4 绿化物资装备 项目数量备注 剪草机 绿篱机 人工喷雾器 绿化工具 (套) 5.5 工程物资装备 项目数量备注 疏通机 电焊机 冲击钻 切割机 电工工具 水工工具 木工工具 泥工工具 高空作业用工具 铝合金梯 常用材料备件 第六章物业管理服务费用测算 6.1 物业管理服务费用测算 6.
20、1.1 人工费用 人员数 量(人) 工资标 准(元 / 月) 社会统筹 (元/月, 工资标 准的 24.4% ) 医疗保险 (元/ 月,工 资标准的 8% ) 工装 (元 /月) 合计 (元 / 月) 管理处经理1 管理员 工程主管 维修人员 秩序主管 秩序班长0 秩序员0 清洁绿化主管 绿化班长 绿化工 保洁班长0 0 保洁员0 0 不可预见费按照以上项目费用总和的2% 计算 管理费按照以上项目总和的5% 计算 费 用 项 目 管理利润按照以上项目总和的5% 计算 税金按照以上项目总和的5.5% 计算 合计元/ 月 6.1.2 其他费用 序号项目测 算 依 据月支出(元) 一办公费 1 通讯
21、费 管理处经理 200 元/月 工程主管 100 元/月 秩序主管 100 元/月 清洁绿化主管 100 元/月 管理处固定电话300 元/月 2 低值易耗品综合测算 3 办公水电未计0 4 业务费综合测算 二保洁、消杀费 1 物料费按人均 50 元/月计算 2 垃圾清运14.5 元/车1 车/天25 天/月 3 消杀费综合测算 三住宿费用 1 房租300 元/间3 间=900 元 2 水电气费综合测算 四不可预见费按以上项目费用总数的2%计算 五公司管理费按以上项目费用总数的5%计算 六利润按以上项目费用总数的5%计算 七税金按 5.5% 缴交 合计0 元/月 因此 xxxxxxxxx 产业
22、园物业管理成本为: 0 元/月+ 0 元/月 = 0 元/ 月 年费用为: 0 元/月12 月 = 0 元/ 年 测算说明: 1. 按照国家相关法律法规规定,社会保险中包含社会统筹和医疗保险,其中社 会统筹占工资总额的24.4% (养老保险 23% , 工伤保险 0.4%, 失业保险 1% ) , 医疗保险占公司总额的8%,此项费用仅用于管理人员、各专业主管,不含 普通作业人员; 2. 该测算中办公水电费用未计,待中标后双方根据实际情况另行协商; 3. 工装按两年折旧,其中管理人员每人冬装两套,标准为600 元/套,夏装 2 套,标准为 200 元/套;保洁人员冬装两套,标准为160 元/套,
23、夏装两套, 标准为 80 元/套;秩序人员冬装2 套,标准为 200 元/套,夏装 2 套,标准 为 100 元/套。 4. 按照国家相关法律法规规定,税金组成: 营业税所有费用总和的5%; 城建税营业税的7%; 教育附加费营业税的3%; 则税金共计所有费用总和的5.5%。 6. 依据行业标准,管理利润一般按照5%计算。 第七章工程设备管理 在现代物业管理中,设备管理水平是物业管理综合水平评判的专业依据之 一。xxxxxx 产业园是一个集工业、商业、服务业等多功能综合园区,系统设备 配置齐全,设备科技技术含量高,系统设备停运对园区业主、单位影响巨大。 针对园区的设备情况,我们认为,从以下方面入
24、手,是设备管理的基本保障: 一、完善工程部架构,确保工程部技术力量,在工程部架构设置中,应保 证有机电工程师、电子电气工程师、暖通工程师等高级专业技术人才,在人才、 技术资源的有力保证下,熟悉设备性能、有可靠的运行维护和检修能力,保证 设备的正常运行,有能力及时发现和处理设备运行过程中的隐患和故障,保证 将设备故障排除在萌芽状态。 二、建立完善的设备档案,健全设备卡片和运行维修记录,随时掌握设备 运行维护状况,搞好设备“病史”管理。 三、健全设备管理岗位职责,制定设备运行、维护、保养、检修制度,制 定设备周检、月检、季检、年检工作计划;严格填报运行、维护、检修、更新 记录。 四、建立设备紧急事
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